MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Excel 2010   go to : Index  - vorige - volgende
       
Les 54 Draaitabellen (1)  
 
Wat zijn draaitabellen?
Volgens Microsoft is dit een "interactieve tabel waarin je snel grote hoeveelheden gegevens kunt combineren en vergelijken. Je kunt rijen en kolommen draaien om de brongegevens op verschillende manieren samen te vatten en je kunt details voor belangrijke gebieden weergeven."
 
Volgens mij is dit een tabel waar je informatie vergelijkt, door het draaien en filteren van gegevens.
Doordat we deze gegevens kunnen draaien, of beter gezegd verplaatsen, kunnen we deze makkelijk op een vrij vlugge manier analyseren.
 
Draaitabel maken
Om een draaitabel toe te voegen in Excel 2010 plaats je eerst de muisaanwijzer in de tabel, kies je het tabblad "Invoegen" in het lint, klik je de knop "Draaitabel", en in het drop-downmenu dat verschijnt kies je nogmaals "Draaitabel".
 
In het dialoogvenster "Draaitabel maken" dat verschijnt, is reeds het Bereik ingevuld (1).

Dit komt omdat we eerst een cel hebben geselecteerd in onze tabel. Mochten we dit niet hebben gedaan, of wens je toch nog het Bereik aan te passen klik je de knop "Invouwen" (2).

Om een draaitabel uit een ander bestand te maken, selecteer je het vakje voor de tekst "Een externe gegevensbron gebruiken".
Hierover later meer, laat ons nu eerst eens een simpele draaitabel maken.

We wensen deze draaitabel in een nieuw werkblad (3), dit is standaard aangevinkt, dus klikken we de knop OK.

Dit opent het draaitabellenwerkblad.
Bovenaan het lint vinden we twee nieuwe tabbladen, "Opties" en "Ontwerpen".
Over het tabblad "Opties" zal ik verder uitbreiden wanneer ik een bepaalde optie bespreek.
Het tabblad "Ontwerpen" is vrij simpel, ook dit zal nog wel eens aan bod komen.
 

Het eerste wat je doet is het nieuwe werkblad een meer toepasselijke naam geven door erop te rechtsklikken en te kiezen voor "Naam Wijzigen", of erop te dubbelklikken.
Dit houdt alles een beetje meer overzichtelijker.
"Draaitabel" lijkt me wel logisch (1).

Aan de linkerkant vinden we het gebied waar onze draaitabel zal komen te staan (2).

Aan de rechterkant vinden we bovenaan de lijst met de verschillende draaitabelvelden (3), en onderaan de verschillende draaitabelgebieden (4).
 

Een veld dat wordt toegevoegd aan een gebied, wordt opgenomen in de draaitabel.
Om een veld toe te voegen in een draaigebied, hoeven we enkel de veldnamen te klikken in de veldlijst.

Dit plaatst een vinkje voor de veldnaam, en Excel plaatst deze automatisch onderaan in een gebied.
Een woordje uitleg over de verschillende gebieden:
  • Rapportfilter: tabelvelden die in dit gebied worden geplaatst kunnen worden gebruikt om hele draaitabellen te filteren. M.a.w. je kunt het veld zo instellen dat enkel de gegevens worden getoond, die aan bepaalde voorwaarden voldoen.
  • Kolomlabels: tabelvelden geplaatst in dit gebied worden als kolomtitels weergegeven.
  • Rijlabels: tabelvelden geplaatst in dit gebied worden als rijtitels weergegeven.
  • Waarden: tabelvelden geplaatst in dit gebied worden standaard opgeteld.
 
Belangrijk:
Om de veldlijst, met de daar onderstaande gebieden te zien, moet er een cel zijn geselecteerd in het "Draaitabelgebied".
 
In dit eerste voorbeeld wil ik de omzet zien per product in de verschillende Provincies.
Dus ik klik het veld Provincie, Artikel, en Totaal in de tabelveldenlijst.
Excel plaatst automatisch de velden Provincie en Artikel in het gebied "Rijlabels", en het veld "Totaal" in het gebied "Waarden".
Resultaat zie je hieronder.
Slecht is dit niet, maar het kan duidelijker.
Door het veld "Artikel" te slepen van het gebied "Rijlabels" naar het gebied "Kolomlabels", draai je de gegevens in de tabel, en ziet er alles nog veel duidelijker uit.
En dat is nou juist de intentie van een draaitabel, gegevens op een duidelijke manier kunnen analyseren.
 
Ter informatie:
Excel zal steeds de velden die tekst bevatten plaatsen in het gebied "Rijlabels", en velden met een getal, in het gebied "Waarden".
Op de velden in het gebied "Waarden" worden berekeningen uitgevoerd, bijvoorbeeld som of gemiddelde etc.
Dit wil niet zeggen dat je geen tekst kan plaatsen in het gebied "Waarden".
Excel zal dan het aantal berekenen, en weergeven.
 
 
Index  - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China