MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Excel 2010   go to : Index  - vorige - volgende
       
Les 74 Datum en tijd (2)  
 
Datum en tijd begrijpen
Het is belangrijk, vooral dan wanneer je met datum en tijd bewerkingen wil uitvoeren, hoe het datumsysteem werkt in Excel.
Zoals ik dus had verteld in de vorige les, wordt een datum rechts uitgelijnd in een cel (1).

In Excel begint het datumsysteem te tellen vanaf 1 januari 1900.

Typ je een datum in van voor deze tijd, dan zal Excel deze erkennen niet als een datum maar als tekst en deze uitlijnen aan de linkerzijde van de cel (2).

 
Nu, wat je moet weten. Wanneer je de datum 01/01/1900 intypt, Excel deze datum de waarde 1 geeft. Elke datum die je intypt heeft namelijk de waarde van een getal.
Typ je bvb de datum 02/01/1900 in, dan heeft deze de waarde 2.
Dus de maateenheid tussen twee opeenvolgende dagen is 1.

Even ter informatie. Wens je de waarde te weten van een bepaalde datum klik je de knop "Duizendtalnotatie" (1) in het lint, en de datum in het werkblad zal worden weergegeven als getal (2).

Is dit belangrijk? Helemaal niet, maar wat je wel moet onthouden is dat wanneer je een datum intypt, je eigenlijk een waarde intypt en dat de maateenheid tussen twee opeenvolgende dagen 1 is.

Volg je nog? Natuurlijk volg je nog.
 

Hetzelfde voor uren.
Typ je een uur in, dan krijgt deze ook een waarde. Welke waarde?
Wel 1/24ste van een dag, dus 1/24ste van 1

Een voorbeeld maakt dit wel duidelijk.
Typ je bvb 12:00 in, wat zoveel is als 12 uur, en klikt je de knop "Duizendtalnotatie" (1) in het lint, dan wordt de waarde 0,50 weergegeven, de helft van 1 dus.
Hetzelfde voor 6:00. Hier wordt de waarde 0,25 weergegeven. Een vierde van 1 dus.
Nu we dit allemaal weten, wordt het makkelijk berekeningen op datums en tijd uit te voeren.
 
Het optellen van uren

Wanneer we de som maken van verschillende uren door middel van de knop "Som" in het lint, zien we dat Excel niet het juiste aantal weergeeft (1). Nochtans staat de correcte oplossing toch vermeld in de Statusbalk (2), wanneer we het bereik van de verschillende uren selecteren in het werkblad.

Hoe komt dit?
Wel, wanneer je uren samentelt, zal Excel standaard de resterende uren weergeven. Met de resterende uren bedoel ik de uren die buiten de maateenheid van 1 vallen of een veelvoud hiervan. Maateenheid van 1 is één dag of 24 uur.
Volg je nog?

Ik geef een voorbeeld:
Je hebt een totaal van 27 uur, dan zal Excel de resterende 3 uur weergeven (27-24=3).
Heb je een totaal van 50 uur, zal Excel de resterende 2 uur weergeven. Je hebt hier namelijk twee tijdseenheden van 24. (50-48=2)
In onderstaand voorbeeld heb ik een totaal van 47 uur en 35 minuten, dus geeft Excel me de uitkomst 23 uur en 35 minuten.

 
Hoe lossen we dit op?
Simpel eigenlijk, we wijzigen hiervoor de opmaak van de cel.
Rechtsklik de cel met de (verkeerde) som, en klik "Celeigenschappen" in het pop-upmenu.
In het dialoogvenster dat verschijnt plaats je in het vak "Type" de "u", dat staat voor de uren, tussen vierkante haken. Hierdoor zal er rekening worden gehouden met de uren hoger dan 24 uur.
Klik de knop OK wanneer je dit hebt gedaan.
Dit is al heel wat beter:
Dus telkens wanneer je uren wil optellen waarvan de som meer dan 24 is, plaats dan de "u" tussen vierkante haken [u] in het venster "celeigenschappen".
 
Index  - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China