MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       
Tip 041    
Deze Tip werd geschreven door mezelf
 
Duplicaten vermijden
In deze tip toon ik je hoe je vermijd dat er duplicaten worden ingetypt
Het Excel-bestand kun je hier downloaden.
 
In kolom A heb ik een lijst met producten.
Om te vermijden dat een productnaam meermaals wordt ingetypt, kunnen we gebruik maken van de optie "Gegevensvalidatie" met de functie AANTAL.ALS
Selecteer hiervoor eerst de cellen, of de rij, waar je geen duplicaten wenst (1).
Selecteer vervolgens het tabblad "Gegevens" (2), en klik de knop "Gegevensvalidatie" (3).
 

In het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" kies je het tabblad "Instellingen" (4) en je selecteert de optie "Aangepast" in het vak "Toestaan" (5).
Het aanvinkvakje "Lege cellen toestaan" mag aangvinkt blijven.

Vervolgens typ je de formule =AANTAL.ALS($A$2:$A$10;A2)<=1 in het vak "Formule" (6).
Laat ik deze eens proberen uitleggen.
Met de functie AANTAL.ALS tellen we het aantal cellen dat voldoet aan een voorwaarde.
Voldoet de cel aan de voorwaarde, dan is het WAAR, voldoet deze niet aan de voorwaarde, dan is het NIET WAAR.
WAAR is gelijk aan 1
ONWAAR is gelijk aan 0 (nul)

Vervolgens openen we de haakjes en selecteren (of typen) het bereik A2:A10. Deze verwijzing naar het Bereik maken we absoluut, dus $A$2:$A$10.
We maken deze absoluut omdat deze formule wordt gekopieert naar de onderliggende cellen, en het bereik steeds hetzelfde moet blijven.
We typen ; (puntkomma)
En typen de voorwaarde. In dit geval de eerste cel van het Bereik. Cel A2 dus. Deze celverwijzing laten we "relatief".
Waarom deze relatief?
Omdat dus de formule word gekopieert naar onder en deze celverwijzing, of beter gezegd deze voorwaarde, zich moet aanpassen aan de onderliggende cel.

Vervolgens sluiten we de haakjes ), en typen <=1 (kleiner dan of gelijk aan 1).
Dit zal dus een 1 of een 0 (nul) toelaten.
Met andere woorden, wordt het getal groter dan 1, dan zal hij een foutmelding weergeven.
WAAR = 1 en ONWAAR = 0, weet je nog.

 
De foutmelding die hij moet weergeven, typen we in het tabblad "Foutmelding" (7).
Dat lijkt me logisch.
Voor het waarschuwingsvenster van de foutmelding typen we een "Titel" (8), en een "Foutbericht" (9).
Klik de knop OK.
 
Wanneer je nu een reeds gebruikte productnaam probeert in te typen (10), zal Excel je een waarschuwingsvenster tonen (11) met de vermeling dat dit niet is toegelaten.
 
Ter informatie: GratisCursus.be denkt aan zijn cursisten, denk ook aan GratisCursus.be
 
Index
 

copyright © 2012 - gratiscursus.be