MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       

Tip 074

   
Deze Tip werd geschreven door mezelf.
 
Geavanceerd filteren OF/EN
Vorige week kreeg ik de vraag van Kristien hoe je de optie "Gevanceerd filteren" juist gebruikt.
Dit staat wel uitgebreid in de cursus, maar ik zal nog eens grondig uitleggen hoe je dat doet.
Klik hier om het bestand te downloaden.
 
We hebben onze tabel met een kolom met werknemers, een kolom van het departement, een kolom van de province, een kolom met de gemeente, een kolom met de datum van indiensttreding en een kolom met hun loon.
 
Om geavanceerd te filteren voegen we een aantal lege rijen toe (1), en we kopiëren de kolomtitels naar de bovenste extra rij (2).
 
Vervolgens plaats je de cursor in een cel in de tabel die we gaan filteren.
Vervolgens typ je de eerste voorwaarde in de extra cellen in de juiste kolom.
Ik wil filteren op een in diensttreding die later is of gelijk aan 01/12/2007, dus typ ik >=01/12/2007, of voor het in onze taal te zeggen "groter dan of gelijk aan 01/12/2007.
De tweede voorwaarde waarop ik wens te filteren is, wanneer het loon hoger is dan 40.000€.
Dus typ ik in deze kolom, maar onder de rij met de vorige voorwaarde, >40000.
Dus in onze taal, groter dan 40000
Wanneer ik deze voorwaarde onder de vorige filter plaats, dus de rij onder de vorige voorwaarde, uiteraard in de juiste kolom, dan zal Excel OF filteren op de eerste voorwaarde OF op de volgende voorwaarde.
Laat ons eerst eens kijken wat we krijgen wanneer we OF-filteren.
 
Zijn de voorwaarden ingetypt, klik je de knop "Geavanceerd" in het lint.
Je vindt deze onder het tabblad "Gegevens".
In het dialoogvenster dat verschijnt is het bereik reeds ingevuld.
Dit om de eenvoudige reden omdat we onze cursor eerst in een cel in de tabel hadden geplaatst.
 
Vervolgens selecteer je het vak "Criteriumbereik", en klikt en sleept over de verschillende criteria met hun titels. Dit laatste zeker niet vergeten.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.
 
Onze lijst is nu gefilterd.
Of op een later datum dan 01/12/2007, of op een loon hoger dan 40.000€
Dit kun je zien onderaan het venster in de statusbalk.
19 van de 21 records voldoen aan een van deze voorwaarden.
 

Wanneer je nu beide voorwaarden op eenzelfde rij plaatst, dan moet aan beide voorwaarden worden voldaan.
Dus EN aan de eerste voorwaarde EN aan de tweede voorwaarde.
Het verschil is duidelijk in onderstaande afbeelding.

De vraag die me soms wordt gesteld is "kun je deze voorwaarden ook links naast de tabel plaatsen?".
Ja dat kan, maar wanneer je hebt gefiltert worden rijen die niet aan de voorwaarden voldeden, verborgen.
Zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding zijn rijen 11,12,13,14 en 15 verborgen.
Dus had je de voorwaarden dan per toeval in een van deze rijen geplaatst, dan had je deze nu niet meer kunnen zien.

 
  • Wens je nog meer voorwaarden toe te voegen. Geen probleem, typ deze in de gewenste kolom, al dan niet op dezelfde rij.
  • Wens je de filtering te verwijderen, klik je de knop "Wissen" onder het tabblad "Gegevens" in het lint.
 
Ter informatie: GratisCursus.be denkt aan jou, denk ook aan GratisCursus.be
 
Index

copyright © 2012 - gratiscursus.be