MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       

Tip 095

   
Deze Tip werd geschreven door mezelf.
 
Nummeren records per klant
Op vraag van Damien heb ik volgende tip geschreven.
Klik hier om het gebruikte bestand te downloaden.
 
Damien vroeg me hoe je de facturen ordent op factuurnummer en deze vervolgens nummert volgens klant, zodat je kunt zien hoeveel bestellingen deze klant heeft gemaakt.
In deze tip toon ik jullie hoe je dit doet.
 
Als voorbeeld heb ik een lijstje met factuurnummers, datums, klanten en bedragen.
Het eerste wat je doet is de klanten sorteren op naam.
Selecteer hiervoor een cel in de kolom "Klant" en klik de knop "Sorteren en filteren" in het lint.
Klik ""Sorteren A naar Z".
 
Vervolgens voegen we een kolom toe.
Rechtsklik hiervoor de kolomletter A, en kies "Invoegen".
 
Geef deze kolom een titel, bijvoorbeeld "Nummer", en typ het nummer 1 in de eerste cel.
 
In cel A3 typ je volgende formule:
=ALS(D3=D2;1+A2;1)
Wat staat hier?
Als cel D3 gelijk is aan cel D2, dan tel je één bij de inhoud van cel A2, anders geef je het getal één.
 
Wanneer je de knop Enter klikt op je toetsenbord zie je dat hij netjes het nummer twee weergeeft.
Het is ook namelijk de tweede factuur van de klant "ABAX".
Dubbelklik de vulgreep van deze cel, om de formule te kopiëren naar de onderliggende cellen.
 

Zoas je ziet in onderstaande afbeelding word het aantal facturen nu netjes genummerd per klant.
Vervolgens gaan we al deze formules kopiëren als waarden.
Waarom moeten we deze kopiëren als waarden?
Omdat we straks onze facturen terug gaan ordenen volgens factuurnummer en wanneer dit is gedaan, zouden de formules niet meer kloppen.
Lijkt me logisch. Toch?

Dus selecteer het hele bereik uit deze kolom, en klik de sneltoetscombinatie Ctrl+C op je toetsenbord.

 
Klik vervolgens het naar benedenwijzend pijltje onder de knop "Plakken" in het lint, en klik "Plakken speciaal".
 
In het dialoogvenster dat verschijnt kies je de optie "Waarden" en klik je de knop OK.
 

Onze formules zijn nu geen formules meer maar waarden en kunnen we rustig sorteren op gelijk welke kolom.

Dus het enige wat je nu nog hoeft te doen is de factuurnummers terug te sorteren.
Selecteer hiervoor een cel in deze kolom, klik de knop "Sorteren en filteren" en klik "Sorteren A naar Z".
De facturen zijn nu terug netjes geordend volgens factuurnummer en hebben naast de kolom "FactNr" een kolom waar het volgnummer staat van de bestelling van de klant.

 
Ter informatie: GratisCursus.be denkt aan jou, denk ook aan GratisCursus.be
 
Index

copyright © 2012 - gratiscursus.be