MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       

Tip 193

   
Deze tip werd geschreven door Excel teacher
 

Het Gegevensmodel en draaitabellen in Excel 2013

In vorige versies van Excel moest men om data te analyseren van verschillende bronnen deze data eerst ingeven of importeren in Excel, en om deze data aan mekaar te linken gebruik maken van allerlei functies zoals “Verticaal Zoeken”, “Som Als”, Sommen Als” enz.
En er kon ook maar een beperkt aantal rijen geïmporteerd worden (maximum rijen in Excel 2010 = 1.048.576)
Steun www. GratisCursus.be :
 
Nadelen van het gebruik van het gegevensmodel:
Je kan de gegevens niet meer groeperen. Bepaalde berekeningen zijn niet meer mogelijk, zoals “Product” en “Aantal nummers”.
De opties “Berekende velden” en “Berekende items” zijn niet beschikbaar.
 
In deze tip beperken we ons tot de versies van Excel 2013 die niet beschikken over de PowerPivot add-in, om gegevens te analyseren door middel van het gegevensmodel en draaitabellen.
Wens je de bestanden uit deze tip, klik hier.
 
Welke data kunnen we toevoegen aan het gegevensmodel?
  • Excel tabellen van het actieve bestand.
  • Excel tabellen van een niet geopend bestand.
  • C.S.V (tekst) bestanden.
  • Access tabellen.
  • Tabellen van een website.
  • Tabellen van een SQL server.
  • Data van Analysis services.
  • Data van ODATA gegevensfeed.
  • Data van XML-gegevens
  • Data van Microsoft query.
  • Data van onbekende indeling met de wizard gegevensverbinding.
  • Data van een reeds bestaande verbinding.
 
In ons voorbeeld gaan we van vijf bronnen gegevens toevoegen aan het gegevensmodel en van deze gegevens een draaitabel maken, nl. Drie Excel tabellen van niet geopende bestanden, een Access tabel en een tekst C.S.V. bestand.
 
Data toevoegen aan het gegevensmodel.
We openen eerst een nieuw Excel bestand.
Vervolgens gaan we op het lint naar Gegevens / Externe gegevens ophalen
/ Van Access.
In het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” navigeer je naar de map waar de bestanden opgeslagen zijn en kies je het Access bestand (1) van waaruit je de gegevens wil importeren en klik op Openen (2), in dit voorbeeld het bestand “Verkoopcijfers”.
 
In het volgende dialoogvenster “Gegevens importeren” kies je voor “Draaitabellenrapport” (3) , “Bestaand werkblad” (4) en “Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel” (5) en klik “Ok”
 
De gegevens worden nu toegevoegd aan het gegevensmodel.
 
Vervolgens gaan we op het lint terug naar Gegevens / Externe gegevens ophalen / Van Access
In het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” navigeer je naar de map waar de bestanden opgeslagen zijn en kies als bestandstype “Alle bestanden” (6) en selecteer je het Excel bestand “Producten” (7) en klik op “Openen” (8).
 
In het dialoogvenster “Tabel selecteren” plaats je een vinkje bij “De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen” (9), selecteer de eerste tabel “Product” en klik op “Ok”
 
In het volgende dialoogvenster “Gegevens importeren” kies je voor “Alleen verbinding maken” (10) en “Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel (11)” en klik “Ok”
 

Herhaal de stappen 6 tot en met 11 maar selecteer nu de tweede tabel “Productsubcategory” van het Excel bestand.

We herhalen nogmaals de stappen 6 tot en met 11 en selecteren het Excel bestand “Kalender” en de tabel “Kalender”.

Tip: gebruik steeds een kalender tabel met een kolom met opeenvolgende dagen om gegevens te filteren, vooral als je wil filteren op dagen!

 
Als laatste gaan we gegevens van een tekstbestand toevoegen aan het gegevensmodel.
 
Ga op het lint naar Gegevens / Externe gegevens ophalen / Van Tekst.
In het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” navigeer je naar de map waar de bestanden opgeslagen zijn en kies je het bestand “Channel” (12) en klik “Importeren” (13).
 
In het dialoogvenster “Wizard Tekst importeren – Stap 1 van 3” kies je voor “Gescheiden” (14) als gegevenstype en zet selecteer je “Mijn gegevens bevatten kopteksten” (15) en klik op “Volgende”.
 
In het dialoogvenster “Wizard Tekst importeren – Stap 2 van 3” kies je voor “Tab” (16) als scheidingsteken en klik op “Volgende”.
 
In het dialoogvenster “Wizard Tekst importeren – Stap 3 van 3” klik je op Voltooien.
 
In het volgende dialoogvenster “Gegevens importeren” kies je voor “Alleen verbinding maken” (17) en “Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel (18)” en klik “Ok”
 
Relaties maken tussen tabellen.
Het geen we nu moeten doen is relaties maken tussen de geïmporteerde tabellen.
Ga op het lint naar Gegevens / Relaties
In het dialoogvenster “Relaties beheren” klik op je op “Nieuw” (19).
 
In het dialoogvenster “Relaties maken” maken we onze eerste relatie tussen de tabellen “Verkoopcijfers” en Kalender”.
We maken een relatie tussen de kolom van “DateKey” van de tabel “Verkoopcijfers” en kolom “DateKey” en de Gerelateerde tabel “Kalender” en klikken Ok. (We maken dus een relatie tussen een tabel met een kolom die niet unieke gegevens bevat, en een tabel met kolom met unieke gegevens, de kolom “DateKey” van tabel “Verkoopcijfers “(extern)” bevat meerdere dezelfde datums en de kolom “DateKey” van tabel “Kalender “(kolom primair)” bevat unieke gegevens).
 
We komen terug in het dialoogvenster “Relaties beheren” en klikken weer op “Nieuw” om de volgende relatie te maken nl tussen kolom “ProductSubCategoryKey” van tabel “Product” en de kolom “ProductSubCategoryKey” van tabel” ProductSubCategoryKey”.
We herhalen deze stappen voor de volgende relaties
  • • Van kolom “channelKey” van tabel “Verkoopcijfers” naar kolom “ChannelKey” van tabel “Channel”.
  • Van kolom “ProductKey” van tabel “Verkoopcijfers” naar kolom “ProductKey” van tabel “Product”.
 
Nadat alle relaties gemaakt zijn klikken we op “Sluiten”.
Het dialoogvenster “Relaties beheren” nadat alle relaties aangemaakt zijn (20).
 
De draaitabel maken.
Je kiest voor Invoegen - Draaitabel
 
Kies vervolgens voor Nieuw werkblad, een Externe gegevensbron gebruiken en Verbinding kiezen. Hierna verschijnt het volgende venster, waarbij je kiest voor het tabblad Tabellen en Alle tabellen
 
In het venster “Draaitabelvelden” klikken we op “Alles” (21), zodat alle tabellen getoond worden (22).
 
Om velden toe te voegen aan het rapport klik je op het driehoekje (23) van de betreffende tabel zodat deze zich ontplooit en waaruit je dan velden kan verslepen (24) naar de gebieden. (Draaitabellen maken wordt uitvoerig besproken cursus Excel 2010 , bij het schrijven van deze tip was de cursus Excel 2013 nog niet online).
 
 
GratisCursus.be denkt aan jullie.

Index
 
 
 
 
 
 

copyright © 2012 - gratiscursus.be