Gratis tips Excel - Voorwaardelijke opmaak dmv gegevensvalidatie


Tips Excel		go to : Index

Tip 214
Excel Tip

Voorwaardelijke opmaak dmv gegevensvalidatie
In deze tip toon ik jullie hoe een voorwaardelijk opmaak toevoegt, wanneer er informatie verschijnt uit een validatielijst.
In cel B1 heb ik reeds de validatielijst toegevoegd.


De lijst voor validatie vind je in Blad 2 Ik heb het bereik de naam "artikelen" gegeven.


Kies ik een artikel in de validatielijst, dan worden de gegevens hiervan weergegeven in een "rood omlijnd groen raster".


Kies je de lege cel uit het validatielijstje, dan wordt de tabel volledig "verborgen".


Hoe we een validatielijst maken leg ik hier niet meer uit. Ik veronderstel dat je dit weet. De formule die we toevoegen aan elke cel die we willen opnemen in het rooster is de volgende: =ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(B1;artikelen;2;ONWAAR);"") Dus wat staat hier. De eerste functie ALS.FOUT, zal ervoor zorgen dat er niks in de cel verschijnt wanneer de cel B1 leeg is. De andere functie VERT.ZOEKEN gaat de gegevens halen in het bereik "artikelen". Ik veronderstel dat je de functie VERT.ZOEKEN een beetje kent. Maar wat er staat is, zoek de waarde die is vermeld in B2, in het bereik "artikelen" en geef me de waarde uit de tweede kolom. Als dat ONWAAR is, en dan gaan we terug naar de eerste functie ALS.FOUT, dan geef je me niks, dus blanco.


Nu, voor de opmaak van de cellen in het raster. Dit doen we met voorwaardelijk opmaak. Voor elke cel die ik wil voorzien in het kader, is er een andere opmaak nodig, dus moet ik hiervoor ook vier regels gebruiken. Dus selecteer een cel, klik de knop "Voorwaardelijk opmaak" en kies "Nieuwe regel". In het venster dat opent kies je "Een formule gebruiken..." Typ de formule =B1<>"" in het vak waarden. Dus wat staat hier. Wanneer B1 <> gelijk is aan niks, geef me dan niks. Deze formule kun je gebruiken voor alle regels. We hebben vier regeld nodig voor onze op te maken cellen. Dus klik "Opmaak"


Nu de opmaak voor de randen. De kleur is voor elke regel gelijk, rood dus. De randpositie is voor elke cel verschillend. Althans toch in dit voorbeeld. De verschillende randposities stel je in met de knoppen rond het voorbeeldvenster.


Doe dit voor elke cel die je wenst op te nemen in het raster.


Nog een cel, andere randinstelling.


We zijn rond. Telkens je een artikel kiest uit de validatielijst, zal de opmaak van het raster worden toegepast.


GratisCursus.be denkt aan jullie.
> Index