MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Excel   go to : Index
       

Tip 220

   
Excel Tip
 

Gegevensvalidatie met verticaal zoeken

Deze tip is geschreven door Rinie van Luyn.

Als je een enorm Excel bestand hebt met data en het is elke keer een probleem om gegevens te vinden kan je dit oplossen door een extra tabblad toe te voegen en daar de het volgende mee te doen:

Wens je de bestanden klik hier.
 
Voeg een extra tabblad in en kopieer de kop met de gegevens. En transponeer deze in het toegevoegde tabblad. En zet er nummers achter beginnend met 1 en dan opvolgend tot de laatste.
 
Ga nu ergens op een lege cel staan en ga naar gegevensvalidatie.
 
Selecteer bij toestaan lijst.
 
Voor de bron selecteer je de eerste hele kolom en voor de toekomst een paar extra dit hangt af hoe snel de lijst groeit en klik op OK.
 
Nu is er een drop down menu te zien op het eerste blad.
 
Hoe bouw je dit op:
  • Selecteer nu de cel langs het drop down menu en voeg daar de formule verticaal zoeken in.
  • Selecteer nu de cel van de drop down in de zoekwaarde.
  • Vervolgens bij tabelmatrix selecteert u alle gegevens van het tabblad. Let wel op dat je ook de extra selectie pakt die je in de drop down menu hebt zitten.
  • Selecteer nu bij kolomindex_getal de cel boven het verticaal zoeken.
  • Vul bij benaderen een 0 in
 
Zo zou het er dan ongeveer moeten uitzien. Klik op ok.
 
Als je nu naar het blad kijkt zal er een #N/B in staan waar de formule in staat.
 
Dit kan je oplossen door tussen de formule en het = teken dit te plaatsen ALS(B10="";"";. En op het laatst een ) toe te voegen. Dan komt de formule er zo uit te zien (u moet dit wel doen in de formule balk en niet in de cel) =ALS(B11="";"";VERT.ZOEKEN(B11;Blad1!$A$2:$G$224;C10;0)).
 
Selecteer nu b.v. een naam en vul boven de formule een cijfer in die links boven vermeld staan (dit is het kolomnummer).
 
Zo kan u dit uitbreiden met alle kolommen te laten zien zie hieronder en de opmaak is naar ieder zijn eigen smaak.
 
Succes!
 
GratisCursus.be denkt aan jullie.

Index
 
 
 
 

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China