In Excel hebben we een aantal besturingselementen die we kunnen toevoegen aan ons spreadsheet.
Deze besturingselementen zijn verdeeld in twee categorieën.
Je hebt de formulierbesturingselementen en je hebt de ActiveX-besturingselementen.
Formulierbesturingselementen gebruiken we wanneer we een macro willen toekennen aan een besturingselement.
ActiveX-besturingselementen gebruiken we wanneer we Visual Basic-code willen toevoegen aan een besturingselement.
In de versies 2007 en 2010 vinden we deze besturingselementen in het lint onder de knop "Invoegen" - tabblad "Ontwikkelaars".

Als voorbeeld heb ik een macro gemaakt die het document afdrukt.

Nu gaan we deze macro toepassen op de knop.
We selecteren het formulierbesturingselement "knop", en tekenen een knop in het werkblad. Klik en sleep hiervoor in het werkblad.

Wanneer je de muisknop los laat, verschijnt het venster "Macro toewijzen aan object".

Selecteer de macro, en klik de knop OK.

Dit plaatst de knop in het werkblad:

Om de tekst te wijzigen in de knop, selecteer je deze tekst, en typ je de gewenste tekst.

Rechtsklik hiervoor de knop, en kies "Programmacode weergeven".
Dit opent het venster "Visual Basic for Applications".
Het venster VBA is standaard verdeeld in drie delen.
In het middelste deel, het grootste gedeelte, is waar we de VBA-code intypen.
Aan de linkerzijde hebben we het venster "Project" en het venster "Eigenschappen".

Het venster "Project" toont ons elk werkblad (C), en elke werkmap (B) die zijn geopend in Excel.
Dubbelklik je zo'n, laat ik het object noemen, dan opent er een ander code-venster met alle code in die is toegevoegd aan dat object.

Het extra object "ThisWorkbook" (D), is wat je gebruikt wanneer je bv. een event handler wil toevoegen aan je werkmap. Bijvoorbeeld het automatisch opslaan van je werkmap wanneer je deze sluit. Maar dit is meer iets voor een cursus VBA.

Al deze vensters kun je sluiten door het kruisicoontje (A) te klikken in de linkerbovenhoek van het venster. Je kunt deze daarna terug openen door te klikken op de knop "Beeld" in de menubalk, en te kiezen voor "Programmacode" voor het codevenster, "Projectverkenner" voor het venster "Project", en "Venster eigenschappen" voor, je raad het al, het venster "Eigenschappen".

In het VBA-code-venster zie je de code Private Sub CommandButton1_Click()
Wat dit betekent is dat er in een subroutine een commando wordt toegekend aan de knop "CommandButton1", wanneer deze wordt geklikt.
Het is "Private" omdat dit commando enkel toebehoort aan deze bepaalde knop.

In deze subroutine moet je nog wel een commando invoegen, anders gaat hij niet veel doen.
Als voorbeeld zal ik hetzelfde commando toevoegen dan dat ik in de "macro-knop" heb toegevoegd.
Namelijk het printen van het spreadsheet.
De VBA-code hiervoor is "Printout".
Ik plaats deze code tussen het begin en het einde van de subroutine (1).
Alle VBA-code plaats je in subroutines, dat moet je onthouden.

Wat betreft het opmaken van een VBA-knop.
Deze is heel wat uitgebreider dan wat we kunnen doen met een macro-knop.
Al deze instellingen kun je wijzigen in het venster "Eigenschappen".
Zo heb ik bijvoorbeeld de naam van de knop aangepast, de achtergrondkleur, de tekst (caption) in de knop, en het lettertype (Font).
Ben je klaar met de aanpassingen van de knop, sluit je het VBA-venster.