MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Tips Gmail geschreven door Mario Kicken go to : Index
       
Tip 008 Filters instellen
 
In deze maildienst zit ook een goede filter ingebouwd.
Met de filters van Gmail kun je de binnenkomende berichtenstroom beheren.
Met behulp van filters kun je je berichten automatisch labelen, archiveren, verwijderen, een ster geven of doorsturen, en zelfs uit je map met spam hou-den - dit allemaal op basis van een combinatie van trefwoorden, afzender, ontvanger en meer.
Bv: elke e-mail met het woord ‘reclame’ gaat automatisch naar de map ‘Spam’ of elke mail van je baas krijgt het label ‘Werk’.
 
1. Filter aanmaken
Ik ga volgende filter instellen: elke mail van ‘peter@gratiscursus.be’ met als onderwerp ‘Extra Tip’ moet het label ‘Gratiscursus’ krijgen.
  1. Klik rechtsboven op het ‘tandwiel’
  2. Kies “Instellingen”

 

 

 

 

 

  1. In de menubalk klik je op het 4de item, genaamd “Filters”
  1. Klik nu op “Nieuw filter maken”
 
  1. Vervolgens moet ik de vereisten van mijn filter instellen:

Van: de afzender van de e-mail. Mijn geval is dit ‘peter@gratiscursus.be’
Wil je meerdere ‘Van’ e-mailadressen? Typ het 2de adres dan er achter gescheiden door ‘OR’. Plaats haakjes rond alle items in het veld ‘Van:’. Bv: [peter@gratiscursus.be] OR [teacher@gratiscursus.be]

 

Aan: indien je meerdere e-mailadressen gebruikt binnen dezelfde Gmailinbox, kan je ook selecteren op jouw adressen

 

Onderwerp: Het onderwerp van de e-mail voor de filter. Bij mij zal dit zijn ‘Extra Tip’

 

Met de woorden: als de afzender bepaalde woorden in de e-mail zet, kan Gmail dit detecteren. Denk aan: “belangrijk!!!” of “niet ver-geten!!”

 

Zonder de woorden: wil je net dat de filter niet van toepassing is indien de woorden “belangrijk” of “niet vergeten” erin staan, gebruik je dit

 

Bevat bijlage: vink dit vakje aan om de filter toe te passen als de e-mail een bijlage bevat

 

Je bent niet zeker of jouw filter correct is? Je kan even jou gekozen filter testen door op het blauwe vak met het vergrootglas te klikken (1).
Gmail zal nu zien welke berichten overeenkomen met je filtertermen.

 
Indien je filter foutief is zal je dit zien staan:
 
  1. Mijn filter is goed ingesteld, ik klik op “Filter maken met deze zoekop-dracht”
  1. Selecteer vervolgens één of meer acties uit de lijst. Deze actie(‘s) worden toegepast op berichten die overeenkomen met je filtercriteria, in de volg-orde waarin de acties zijn opgegeven.
    In mijn geval volstaat het om een label toe te passen. Nog geen label aangemaakt? Kijk even hier voor hulp.
 

Als je de filter wilt toepassen op berichten die al in je inbox zitten, vink je het vakje aan bij “Filter ook toepassen op X die overeenkomen met conversaties.”

  1. Klik op “Filter maken”
 
  1. Onze filter is gemaakt en wordt weergegeven:
 
Je kunt een onbeperkt aantal filters instellen. Maar je kunt maximaal 20 filters doorsturen naar andere adressen.
Met dezelfde tip uit een filter maken bij ‘Van’ (door te werken met de OR-functie) kan je met 1 functie naar meerdere e-mail adres doorsturen.
 
2. Een filter maken binnen een bestaande e-mail
Je kan ook een filter maken binnen een bericht. Gmail zal dan alle criteria au-tomatisch invullen voor jou.
 
Hoe?
  1. Open de e-mail
  2. Klik op het vervolgkeuzemenu naast ‘Beantwoorden’
  3. Selecteer in het dropdown-menu ‘Berichten zoals deze filteren’
  1. Gmail vult automatisch alle info voor jou in. Je kan deze uiteraard zelf nog handmatig aanpassen en/of aanvullen
  2. Klik op “Filter maken met deze zoekopdracht”
  3. Kies opnieuw de actie of acties die je wenst
  4. Klik op “Filter maken” om de filter op te slaan.
 
3. Een filter bewerken of verwijderen
Hoe?  
  1. Klik rechtsboven op het ‘tandwiel’
  2. Kies “Instellingen”

 

 

 

 

 

  1. In de menubalk klik je op het 4de item, genaamd “Filters”
 
  1. Achter elke filter zie je nu rechts staan “bewerken” of “verwijderen”
 
  1. Als je de filter bewerkt, geef je de nieuwe filtercriteria in de juiste velden op en klik je op “Doorgaan”
  2. Werk de acties bij en klik op “Filter bijwerken”
 
heb je vragen over deze tip, mail me
 
Ter informatie: GratisCursus.be denkt aan zijn cursisten, denk ook aan GratisCursus.be
 
 
Index

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China