Gratis Cursus Google Agenda


Cursus Google Agenda		go to : Index - Vorige

Les 8	Agenda

Agenda delen
Je weet nu alles over je eigen agenda, toch kan je ook je eigen agenda delen met iemand anders of een andere agenda bekijken en/of bewerken. Handig voor zowel werk als privé. Deel alle agenda’s met elkaar en je weet meteen wanneer je kan vergaderen met je collega’s of wanneer ze vrijaf hebben. Als ouder biedt deze optie een oplossing om te weten waar de kinderen zich bevinden of wanneer ze tijd hebben om je te helpen met klusjes. Je kan hem ook delen met je partner om netjes alles te plannen
Start door op het ‘tandwiel’ te klikken en vervolgens op “Instellingen”
Klik op het tabblad “Agenda’s” bovenaan Bij Mijn agenda’s zie je nu je eigen agenda staan. Achter je agenda klik je op “Deze agenda delen”

Vervolgens geef je nu het e-mailadres in van de persoon waarmee je je agenda wilt delen.
Daarnaast moet je ook selecteren welke bevoegdheden deze persoon krijgt tot je agenda. Standaard staat dit op enkel inzage in je agenda. Maar je kan ook kiezen voor volledig beheer of nog tussen deze twee in. Tussen collega’s kan je kiezen voor optie 4: enkel weergeven wanneer je bezet of beschikbaar bent zonder dat ze weten wat je aan het doen bent.

Opmerking: als je kiest voor de optie “Wijziging aanbrengen EN toegang beheren” kan de persoon alles met je agenda doen wat jij kan! Dus ook afspraken aanmaken op jouw naam, enz...

Klik onderaan nu op “Opslaan” Google zal nu een e-mail naar de persoon sturen dat hij of zij toegang heeft tot jouw agenda.

Als je nu een nieuwe afspraak maakt kan je onder het ‘Waar’-veld kiezen bij ‘Agenda’ voor welke agenda je afspraak geldt.


Nieuwe agenda maken
Nog een leuke tool binnen Google Agenda is het kunnen maken van een nieuwe afzonderlijke agenda binnen je eigen agenda. Een subagenda. Google ziet deze nieuwe agenda dus apart, maar toch behoort hij tot jouw eigen agenda.

Praktisch kan je dit toepassen door bijvoorbeeld een nieuwe agenda te maken voor je vakantiedagen of voor de studenten een agenda ‘examens’ waar je jouw examen– en/of studieschema op plaatst. Zijn er geen examens, dan kan je makkelijk de subagenda op onzichtbaar zetten en weer activeren wanneer het nodig is. Verenigingen kunnen dit ook gebruiken door te werken met zo’n subagenda. Je kunt deze subagenda delen met al je leden en jij beheert hem makkelijk vanuit je eigen agenda.
Hoe? Start door op het ‘tandwiel’ te klikken en vervolgens op “Instellingen”
Klik op het tabblad “Agenda’s” bovenaan Onder je agenda’s zie je een grijze knop staan “Nieuwe agenda maken”


Je vult de velden in. Enkel het veld ‘Agenda naam’ is verplicht Onderaan krijg je al meteen de mogelijkheid om ook deze subagenda te delen met andere.


Ziet er goed uit? Klik onderaan op de knop “Agenda maken” Google agenda maakt je agenda aan, heb even geduld. Wanneer het voltooid is zie je bovenaan als bevestiging staan ‘Wijzigingen opgeslagen’ Links zie je nu bij “Mijn agenda’s” al je agenda staan. Je kan iedere agenda een eigen kleur, naar keuze, toekennen. Net als je taken. Hiervoor klik je achter de agenda op het pijltje Vervolgens klik je nu op een kleur voor de desbetreffende agenda. Wil je meer kleuren? Klik dan op “Aangepaste kleur kiezen” en zoeken maar.

De kleurwijziging wordt meteen doorgevoerd!

Net zoals bij het delen van een agenda kan je nu bij het maken van een afspraak bij ‘Agenda’ je nieuwe subagenda selecteren.


Een subagenda onzichtbaar maken
Je subagenda eventjes op non-actief zetten is kinderspel. Klik hiervoor achter je agenda op het kleine pijltje rechts. In het pop-menu kies je nu “Deze agenda verbergen in de lijst”. Je agenda is onzichtbaar.

Opmerking: je kan nooit je standaard agenda verbergen.

Een subagenda weer zichtbaar maken
Je subagenda weer tonen op je agenda doe je zo:
Klik op het ‘tandwiel’ en vervolgens op “Instellingen” Klik op het tabblad “Agenda’s” bovenaan Onder je agenda’s staan alle (sub)agenda’s. De kolom naast de agenda geeft weer of de agenda wordt getoond. Het vakje aanvinken maakt je subagenda weer terug actief.





>
Index - Vorige