MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2016   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 7 E-mail algemeen (1)  
     
Kleurcategorieën
Voor ik verder ga met het onderwerp "E-mail categoriseren", wil ik het eerst even hebben over de verschillende kleurcategorieën en waarom we deze gebruiken.
Sinds Outlook 2007 hebben we de optie "kleurcategorieën".
Hiermee kunnen we op een snelle, visuele manier items aanpassen en van elkaar te onderscheiden, waardoor het veel makkelijker wordt om informatie te vinden tussen alle items over hetzelfde project.
 
Bijvoorbeeld, stel dat je een feestje wil geven waar er te eten en te dansen valt. Dan hebben we een aantal taken te volbrengen, een aantal e-mails te versturen en een aantal agendapunten in te vullen.
 
Wanneer we nu al deze onderdelen voorzien van dezelfde kleurcategorie, zal het veel makkelijker worden alle verwante items van dit project terug te vinden.
 
Voor je een kleurcategorie kunt toewijzen, moet deze in de lijst met kleurcategorieën zijn opgenomen. Standaard zijn er reeds een aantal kleurcategorieën ingesteld.

Wanneer we een standaardkleurcategorie voor het eerst aan een item toewijzen wordt je gevraagd de categorie een andere naam te geven. In dit dialoogvenster kun je ook de kleur van de categorie wijzigen en/of een sneltoets kiezen.

Wanneer je een sneltoets instelt, kun je met één muisklik een kleurcategorie toewijzen aan een item in uw Postvak IN of in een willekeurige berichtenlijst.

 

We hebben de mogelijkheid om op elk ogenblik de naam, de kleur en de sneltoest van een categorie aan te passen, of een categorie te verwijderen.

Kies hiervoor op "Alle categorieën" zodat het dialoogvenster Kleurcategorieën wordt geopend.

Selecteer de kleurcategorie in het dialoogvenster dat je wil toekennen en klik één van de verschillende optieknoppen aan de rechterzijde van het dialoogvenster.

 
E-mail categoriseren
Net zoals alle andere items in Outlook kunnen we ook aan een e-mail een (kleur)categorie toekennen.
Om een e-mail onder te brengen in een categorie klik je de knop "Categoriseren" (1) in de werkbalk, en kies je een categorie uit het drop-downmenu.
Een tweede manier is het icoontje "Snelklikken" te klikken aan de rechterzijde van het bericht (2), naast het vlaggetje.
 
In het eerste geval opent dit een drop-downmenu met een lijstje van de verschillende categorieën, in het tweede geval geeft dit de e-mail de standaard ingestelde waarde voor de categorie in.
 

Hoe we categorieën toevoegen had ik reeds vermeld.
Hoe we de standaard instelling van de categorie wijzigen zal ik je nu uitleggen.
Klik hiervoor de knop "Categorieën" in de werkbalk, en kies "Snelklikken instellen" uit het drop-downmenu.

Dit opent een klein venstertje waarin je de standaardcategorie bepaald door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje, je categorie te kiezen en te klikken op de knop OK.

Je hebt ook de mogelijkheid meerdere categorieën toe te wijzen aan één e-mailbericht.
Om de categorieën te wissen klik je de optie "Alle categorieën wissen" in het drop-downmenu.
Maar dat had je wel al zelf uitgedacht denk ik.

 
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China