cursus Visio 2007 - Redigeren


Cursus Visio 2007		go to: Index - vorige - volgende

Les 22	Aantekeningen

Opmerkingen
Net als in Microsoft Word hebben we ook in Visio de mogelijkheid opmerkingen toe te voegen.
Dit heeft zijn nut wanneer we met verschillende personen aan één document werken.
Om een opmerking toe te voegen openen we de werkbalk "Redigeren".
Om de werkbalk "Redigeren" te openen klik je de knop "Beeld" in de menubalk, kies je "Werkbalken" in het drop-downmenu, en klik je "Redigeren" in het lijstje.

Wanneer we de knop "Opmerking invoegen" klikken verschijnt er een pop-upvenster waar we de opmerking kunnen intypen.
Wanneer we klaar zijn onze opmerking te typen klik je ergens buiten de opmerking. Om een opmerking te bekijken klik je deze éénmaal.
Om een opmerking te bewerken dubbelklik je de opmerking, of selecteer je de opmerking, klik je het naar benedenwijzend zwart pijltje naast de knop "Opmerking invoegen", en kies je "Opmerking bewerken" in het drop-downmenu.
Om een opmerking te verwijderen selecteer je de opmerking en klik je de Delete-knop op je toetsenbord, of selecteer je de opmerking, klik je het naar benedenwijzend zwart pijltje naast de knop "Opmerking invoegen", en kies je "Opmerking verwijderen" in het drop-downmenu.

Om een opmerking te verplaatsen klik en sleep je het blokje met de initialen
De inhoud van dit blokje kan je wijzigen door te klikken op de knop "Extra" in de menubalk en te kiezen voor "Opties" in het drop-downmenu. In het dialoogvenster "Opties" kies je het tabblad "Algemeen" en wijzig je de inhoud van het invulvak "Voorletters" Zoals je terecht opmerkt bestaat het blokje uit de initiaal of de initialen die staan vermeld in het vak "Voorletters" gevolgd door een volgnummer.


Reviseren
Wanneer jouw tekening moet worden gecontroleerd door één of meerdere personen voordat je het als gedaan kunt beschouwen, gebruiken we hiervoor de functie "Reviseren".
Elke revisor heeft een eigen aantekeningen-overlay dat over de oorspronkelijke tekening wordt gelegd. Een revisor kan vormen toevoegen, met de hand op jouw tekening tekenen of opmerkingen aan de tekening toevoegen, allemaal op een eigen aantekeningen-overlay. Je kunt aantekeningen-overlays laten weergeven en verbergen, zodat je de opmerkingen van elke revisor afzonderlijk of allemaal tegelijk kunt bekijken. Vervolgens kun je de tekening naar eigen inzicht aanpassen, met de aantekeningen van de revisoren in gedachten.

Om de aantekeningen in een tekening te controleren moeten we eerst de werkbalk "Redigeren" inschakelen. Klik hiervoor de knop "Beeld" in de menubalk, kies "Werkbalken" en klik "Redigeren". Laat me eerst eens de verschillende knoppen in deze werkbalk overlopen. De eerste knop, "Aantekeningen weergeven/verbergen" is een wisselknop. Wanneer we hierop klikken, zullen de aantekeningen al dan niet worden getoond. De tweede knop "Revisoren" toont ons een lijst met de verschillende revisoren, waar we de aantekeningen van de verschillende revisors kunnen weergeven of verbergen door deze al dan niet te selecteren. De derde knop laat ons toe een opmerking toe te voegen, te verwijderen of te bewerken. De vierde knop "Inkthulpprogramma" laat ons toe aantekeningen te 'tekenen'. Met de vijfde en de zesde knop navigeren we door de verschillende aantekeningen. Met de zevende knop keuren we aantekeningen goed of niet. Wat knop acht "Aantekeningen bijhouden" doet, lijkt me duidelijk. Je vindt deze knop trouwens ook in het "Revisievenster". En als laatste hebben we nog de knop "Revisievenster".

Het revisievenster is verdeeld in drie delen. Het bovenste deel geeft de huidige revisor weer, in, dit geval "teacher", ik dus. Het middelste deel geeft de verschillende aantekeningen weer van de revisors die zijn geselecteerd in het derde deel van het revisievenster. Elke revisor heeft zijn eigen kleurcode, zo heb ik de kleur rood, de manager blauw, en de architect groen. Wanneer je nu een opmerking of wijziging aanbrengt in de pagina, zal deze wijziging worden weergegeven in het tweede deel (Aantekeningen) van het revisievenster. Je kan uiteraard enkel opmerkingen of wijzigingen toevoegen in je eigen "Aantekeningen-overlay venster". Met andere woorden, mail je dit bestand naar de tweede revisor, in dit geval "Manager", dan zal deze enkel wijzigingen kunnen aanbrengen in zijn "Aantekeningen-overlay venster".


Wijzigingen al dan niet aanvaarden
Om wijzigingen te laten goedkeuren moeten we eerst de functie "Aantekeningen bijhouden" uitschakelen.
>
Klik hiervoor de knop "Aantekeningen bijhouden" onderaan het revisievenster en klik daarna de knop "Aantekeningen weergeven/verbergen" in de werkbalk "Redigeren"
Om een aantekening te verwijderen, met andere woorden niet goed te keuren, selecteer je de aantekening, en klik je de knop "Aantekening verwijderen".

Bestand mailen
Wanneer je het bestand wil mailen, weet ik veel voor wat, eventueel voor een goedkeuring, klik je de knop "bestand" in de menubalk, kies je "Verzenden naar" in het drop-downmenu, en klik je de optie "E-mailadres".
Je standaard e-mailapplicatie zal een nieuw bericht openen waar het bestand als bijlage wordt gekoppeld.
Vul de nodige gegevens in en klik de knop "Verzenden".


Index - vorige - volgende