|
|
|
|
Cursus Visio 2007 |
|
go to: Index - vorige - volgende |
|
|
|
|
Les 25 |
Voorbeelden (2) |
|
|
Kalender |
Een tweede manier om een planning te maken is het diagram "Kalender".
Je hebt de mogelijkheid een maandkalender te maken waarbij een maand de volledige pagina gebruikt. Wens je meerdere maanden toe te voegen dan verdeel je deze onder verschillende pagina's.
Je hebt de mogelijkheid een kalender te maken van één of meerdere dagen op één pagina.
Je hebt de mogelijkheid een weekkalender aan te maken. Kalenders met één week of meerdere weken bieden een grote flexibiliteit. Een weekkalender kan 2 tot en met 8 dagen bevatten.
En je hebt de mogelijkheid een jaarkalender te maken. Je kunt een kalender met één jaar op één pagina maken, of een kalender met meerdere jaren, waarbij elk jaar op een afzonderlijke pagina wordt geplaatst.
Welke kalender je ook kiest, je klikt en sleept deze uit het stencil in de pagina. We hebben trouwens maar één stencil in het kalenderdiagram, dus zo moeilijk om je keuze te vinden zal dit wel niet zijn.
De kalender opmaken doe je door middel van het thema-venster.
Om tekst toe te voegen aan een shape dubbelklik je de shape. Tekst die behoort bij een shape kun je verplaatsen door het gele ruitje dat verschijnt wanneer de shape is geselecteerd te verplaatsen.
Om tekst toe te voegen aan een datum dubbelklik je de datum en begin je te typen. Hetzelfde geldt trouwens voor de titel van de kalender.
|
|
Veel meer valt er niet te zeggen over kalenders, dus gaan we over naar de volgende planning, het PERT-diagram. |
|
PERT-diagram |
Een andere planning die gebruik maakt van een begin- en einddatum is het PERT-diagram.
Deze is minder geautomatiseerd dan een Gantt-diagram, maar het voordeel van dit diagram is dat we heel wat informatie kwijt kunnen op een beperkte plaats.
Met andere woorden, het hoeft wel wat meer werk van jou, maar het resultaat geeft dan wel een goed uitziende planning met alle nodige informatie.
Wanneer we een PERT-diagram maken beschikken we niet over veel shapes, slechts twee voor het type Pert-diagram, plus een aantal verbindingslijnen en een legenda, maar dit is voldoende om toch een zeer compacte planning te maken.
Om de tekst van de taak in te geven selecteer je de shape, om de tekst te wijzigen van een cel, bijvoorbeeld "Geplande begindatum", selecteer je de cel.
Om de tekst en de cellen op te maken gebruiken we de verschillende knoppen in de opmaakwerkbalk. |
|
|
Tijdlijn |
Een tijdlijn is een horizontale of verticale lijn die de loop van een project weergeeft, met daarop markeringen die projectfasen en eventueel mijlpalen aangeven. |
De eerste stap bij het maken van een tijdlijn is het kiezen van een tijdlijnshape die de tijdsspanne van het project weergeeft.
Dit opent een dialoogvenster "Tijdlijn configureren" met twee tabbladen.
Alle invulvakken op beide tabbladen lijken me heel duidelijk.
Wanneer je klaar bent klik je de knop OK. |
|
|
Nadat de tijdlijnbasis is gelegd, kun je de inhoud gaan toevoegen, met name de verschillende evenementen.
Klik en sleep hiervoor een intervalshape over de tijdlijn.
Dit opent het dialoogvenster "Interval configureren".
Alle velden in dit dialoogvenster lijken me ook wel duidelijk.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.
Eventueel kan je nog mijlpaalshapes of weet ik veel wat toevoegen, maar hou het overzichtelijk.
Wens je de tekst uit een cilindrische tijdlijn te verplaatsen, selecteer je de intervalshape, en klik en sleep je het gele blokje naar boven of onder. |
Dit plaatst de tekst boven de tijdlijn.
Nu, er zijn verschillende tijdlijnshapes en verschillende intervalshapes. De één past al wat beter bij de ander. Welke bij welke het beste past is aan jou de keuze, het enige dat ik jou kan vertellen is hou het mooi maar vooral overzichtelijk. |
|
|
|
Index - vorige - volgende |