gratis cursus Vista - Windows Mail (8)


Cursus Vista		go to: Index - vorige - volgende

Les 20	Windows Mail (8)

Berichten zoeken
Net zoals in alle mappen van Microsoft Vista kunnen we ook zoeken in de mappen van Microsoft mail. Selecteer hiervoor de map waarin je wil zoeken, en typ het te zoeken woord in het vak zoeken. In dit voorbeeld selecteer ik de map Postvak IN, typ het woord "feest" in het vak zoeken. En Windows mail zal me enkel de e-mails tonen waarin dit woord voorkomt. Handig voor de ene, nutteloos voor de andere.


Berichten sorteren/groeperen
Berichten sorteren doen we door de kolomtitel te klikken, ik dacht dat ik dat reeds eerder had vermeld. Wanneer er op een kolomtitel is gesorteerd verschijnt er een naar benedenwijzend pijltje naast deze kolomtitel. Wanneer je hierop klikt, ontvouwt zich een menu waar je de mogelijkheid deze kolom aflopend of oplopend te sorteren. Maar we kunnen meer, in Windows mail kunnen we namelijk berichten groeperen. Met andere woorden, we kunnen een hele conversatie groeperen, en met conversatie bedoel ik alle mails die op elkaar betrekking hebben. Om berichten te groeperen klik je de knop "Beeld" in de menubalk, kies je "Huidige weergave" in het drop-downmenu, en klik je "Berichten groeperen volgens conversatie". Door te klikken op het plus/min teken naast een gegroepeerd e-mailbericht kun je deze groep in of uitvouwen. Om berichten te dé-groeperen


Tonen of verbergen van berichten
Zoals je misschien wel hebt opgemerkt wanneer je de knop "Beeld" hebt gedrukt in de menubalk, hebben we nog een aantal andere opties.
De eerste optie, "Alle berichten weergeven" is standaard ingesteld. Wat de tweede optie "Gelezen berichten verbergen" doet lijkt me wel duidelijk. De derde optie lijkt me ook duidelijk, alleen heb ik nog niet verteld wat een genegeerd bericht is. Wel een genegeerd bericht is een bericht dat je hebt aangeduid als een genegeerd bericht. Daar met ook niet voor naar school zijn geweest. Wanneer negeer je een bericht? Als het je geen bal interesseert. Hoe negeer je een bericht? Door te klikken op de knop "Bericht", en te kiezen voor "Conversatie negeren".


Dit plaatst een negeericoontje naast de e-mail in deze kolom:


Hoe kom je aan deze kolom? Klik hiervoor de knop "Beeld" in de menubalk, en kies "Kolommen" in het drop-downmenu. Dit opent het dialoogvenster "Kolommen". Hier vinden we alle kolommen die we kunnen weergeven of verbergen. De "negeerkolom", zo zal ik deze maar noemen, vinden we onder de optie "Weergeven/negeren". Nu we hier toch zijn, alle mogelijke kolommen vinden we terug in dit dialoogvenster. Door de verschillende opties aan of uit te vinken toon of verberg je deze kolom in de berichtlijst. Door te klikken op de knoppen "Omhoog" of "Omlaag" bepaal je de positie van de kolommen.
Een tweede manier om de kolommen te verbergen of weer te geven, is door de kolom te selecteren, en te klikken op de respectievelijk knop.
In het onderste vak heb je nog de mogelijkheid de breedte van de geselecteerde kolom in te stellen.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

De kolom met dat rode vlagje, is de kolom "Markeren". Deze kun je gebruiken wanneer je een bericht dat voor jou belangrijk is, wil markeren.

Diezelfde drie opties "Alle berichten weergeven", "Gelezen berichten verbergen" en "Gelezen of genegeerde berichten verbergen" vinden we ook terug onder het naar benedenwijzend pijltje onder het vak "Zoeken".
De twee opties die we daaronder vinden, "Huidige weergave aanpassen" en "Weergaven definiëren" gebruiken we om de weergave van de verschillende e-mails in de lijst te wijzigen.


Index - vorige - volgende