gratis cursus Access - Formulier en Rapport "Controls"


Cursus Access		go to : Index - vorige - volgende

Les 11	Formulier en Rapport "Controls"

"Controls" selecteren
Wanneer we formulieren en/of rapporten aanmaken zullen we dikwijls de "controls" moeten selecteren, uitlijnen en de nodige ruimte tussen de "controls" aanpassen. In deze les zullen we dit allemaal bespreken hoe we dit kunnen doen.
Maar voor dat we dit kunnen doen moeten we eerst weten hoe we een "control" moeten selecteren.

Om een "control" te selecteren, klikken we éénmaal op de control.
Dan verschijnen er kleine zwarte balkjes rond de "control", dit is hoe we kunnen zien welke "control" is geselecteerd.
Om meerdere "controls" te selecteren, selecteren we de eerste "control" klikken we, en houden deze ingedrukt, op de shift knop op ons toetsenbord en klikken we op elk andere "control" die we willen selecteren. Wanneer je alles hebt geselecteerd kan je de shiftknop loslaten.


"Controls" verwijderen
Om "controls" te verwijderen, selecteren we de "control"en klikken op de Deleteknop op ons toetsenbord

"Controls" verplaatsen en aanpassen
De grootte van de "controls" moeten we soms aanpassen omdat we alle gegevens uit onze tabel niet kunnen lezen.
Om dit te doen selecteren we de "control", je ziet 7 kleine blokjes verschijnen, als je nu met de muisaanwijzer over zo'n blokje schuift, zie je dat deze verandert in een pijltje:

klik en sleep dit op de gewenste hoogte of breedte.

Je kan ook "controls" verplaatsen door ze eerst te selecteren, en dan met de muisaanwijzer de rand van de "control" aan te wijzen, tot deze verandert in een "handje". Klik en sleep naar de gewenste plaats.

Je ziet dat beide delen (de naam en de gegevens) van de "control" worden verplaatst.
Wens je slechts één deel van de "control" te verplaatsen, dan plaats je de muisaanwijzer over het grote zwarte vierkant (muisaanwijzer verandert in een hand met vinger) van datgene dat je wil verplaatsen en klik en sleep je het deel naar de gewenste plaats.
Wens je de "controls" slechts een beetje te verplaatsen kan je dit doen met de pijtjes links, rechts, onder en boven op je toetsenbord. Je kan ze zelfs nog preciezer verplaatsen door de knop Ctrl op je toetsenbord ingedrukt te houden terwijl je op de pijltjes drukt.

"Controls" uitlijnen
In de meeste formulieren zul je de "controls" willen uitlijnen in kolommen of rijen. Misschien wil je de formulieren indelen in verschillende secties? In beide gevallen selecteer je de "controls" die je wil uitlijnen, en klik in de menubalk op Format - Align. Een menu verschijnt waar je de keuze moet maken welk type van uitlijning je wenst.


	Je kan ook de ruimte tussen de "controls" instellen. Om de ruimte tussen de "controls" in te stellen klik je in de menubalk op Format - Horizontal Spacing, of Format Verical Spacing. En kies je een optie uit het submenu dat verschijnt.
	Je kan ook de afmeting instellen van de geselecteerde "controls" om de hoogte of de breedte van de grootste of kleinste "control" aan te passen. Selecteer hiervoor de gewenste "controles", klik op Format - Size in de Menubalk, en kies voor langste, kleinste, breedste of kortste in het submenu.

"Controls" bewerken (formateren)
Je kan de verschillende "controls" in uw formulier of rapport formateren met de knoppen op de Formatting werkbalk:


Om de "controls" te formateren selecteren we eerst de "control(s)", en klikken daarna op de gewenste knop.

"Controls" eigenschappen
Elke "control" die is geselecteerd heeft verschillende eigenschappen die je kan instellen.
Selecteer de "control", en klik op Properties in de databank werkbalk, of klik op View - Properties in de Menu balk
Dit opent het dialoogvenster "Properties".
Dit dialoogvenster is verdeeld in 5 tabbladen:

Format: welke betrekking heeft op alle eigenschappen van het te formateren "controle" .
Data: welke betrekking heeft op gegevens opgeslagen in de tabel.
Event: welke betrekking heeft op alle geprogrammeerde eigenschappen die we hebben ingegeven in Macro's (deze zullen we later bespreken).
Other: welke betrekking heeft op diverse eigenschappen die niet in een vorig tabblad hoorden.
All: welke betrekking heeft op alle eigenschappen van de controle in alfabetische volgorde.



Index - vorige - volgende