gratis cursus Access - Subformulieren


Cursus Access		go to : Index - vorige - volgende

Les 13	Subformulieren (Subforms)

Het aanmaken van subforms
Wens je één enkel formulier aan te maken om informatie te tonen uit twee of meer gerelateerde tabellen uit je databank, dan moet je subforms gebruiken.
Met subforms kunnen we gegevens weergeven uit de eerste tabel (parent table), en alle gerelateerde gegevens uit gelijk welk andere tabel (child table), met een subform in een hoofdformulier.
Dit kan een makkelijke manier zijn om de gebruiker te helpen via slechts één formulier gegevens toe te voegen aan meerdere tabellen.
Het formulier dat gebruik maakt van subforms representeert de "1 zijde" van de "1 tot veel" relatie.
Het subform representeert de "veel" zijde van de relatie tussen de twee tabellen.

Je kan gegevens tonen in een subform in "form view"(toont slechts één record) of in "datasheet view"(toont meerdere records) welke het meest wordt gebruikt.
Je kan meerdere subforms toevoegen aan een hoofdformulier.
Je kan ook subforms aanmaken in subforms.
As je subforms creëert begin je bij het creëren van twee formulieren, één voor elke tabel.
Het eerste dat ik maak noem ik EmployeesFormMain Ik sluit het formulier en maak een tweede: OrdersSubForm
Ik sluit het tweede formulier en open terug het eerste.
Nu moet ik het tweede formulier in het eerste slepen. Hoe doen we dat?
We verkleinen het eerste formulier zodat we ons databankvenster kunnen zien waarin we al onze formulieren terug vinden.
Nu slepen we het tweede formulier (OrdersSubForm) in ons eerste formulier (EmployeesFormMain).



resultaat in design view:

Bekijken we nu ons formulier, dan zien we dat het subformulier is ingevoegd in het hoofdformulier.

Je ziet dat elk formulier beschikt over zijn navigatiebalk om makkelijk van het ene record naar het volgende te navigeren. We zien ook het aantal records per formulier.

Het tonen van subform gegevens
Wanneer we subforms aanmaken kunnen we de gegevens tonen in "from display" of in "datasheet display".
We kunnen echter de data van het subform op elk moment tonen op elke manier.
Om dit te doen terwijl ons hoofdformulier open is, selecteren we eerst een veld in ons subformulier en kiezen View - Subform Datasheet uit de Menu balk om het subformulier in "datasheet view" te bekijken..
In Access 2003 is dit lichtjes gewijzigd, je selecteert View - Subform en kiest in welke weergave je het subformulier wil openen.




Index - vorige - volgende