gratis cursus Access - subrapporten


Cursus Access		go to : Index - vorige - volgende

Les 15	Subreports

Subreports aanmaken
Met subreports, kunnen we de gegevens van een rapport als subrapport, binnen het origineel rapport bekijken.
Dit laat ons toe gerelateerde gegevens uit twee rapporten te bekijken in 1 rapport.
Meermaals zullen we gebruik maken van twee rapporten om data van één rapport, met gedetailleerde gegevens uit een ander rapport, weer te geven in een gerelateerd subrapport.
Wanneer we een subrapport willen gebruiken, is het verstandig eerst beide rapporten te maken. Dit moet niet, maar het maakt het ons alleen maar makkelijker in de toekomst.
We kunnen subrapporten creëren van zowat elk databank object dat we hebben gecreëerd, tabellen, formulieren en queries.
In tegenstelling tot subformulieren, waar het gewoon klikken en slepen van het subformulier naar het hoofdformulier is, is het bij subrapporten meestal, niet altijd, iets gecompliceerder omdat we linken moeten leggen tussen de beide rapporten. Haal je de gegevens voor beide rapporten uit hetzelfde object, dan kan je nog altijd de klik- en sleepmethode toepassen.
Maar in dit voorbeeld gaan we onze gegevens uit twee verschillende objecten ophalen, dus moeten we een link leggen tussen de beide rapporten.
Ons eerste rapport (ProductenLeveranciersRapport) maken we uit de query Suppliers. Het tweede rapport (ProductenLeveranciersSubRapport) maken we uit de query SuppliersProducts. Beiden beschikken over een gerelateerd veld, het SuppliersID veld.
We openen het hoofdrapport, en voegen een Titel in de Report Header-sectie, en het veld CompanyName in de Detailsectie


Eerst klikken we op de knop Control Wizard , dit start automatisch de SubReport Wizard. We klikken op de knop subform in de Toolbox. Dan klikken en slepen in de Detailsectie op de plaats waar we ons subformulier wensen. De SubReport Wizard wordt gestart

In het eerste venster moeten we de keuze maken welk SubForm we willen invoegen in ons Hoofdformulier.
We kiezen dus het subformulier dat we reeds aangemaakt hebben.
We klikken op Next. In het volgende venster hebben we de keuze "Choose from a list", wat voor ons de links automatisch invult, en "Define my own" waar we zelf onze links moeten gaan kiezen via dropdown-menu's. We maken het ons gemakkelijk en kiezen voor de eerste optie.

En klikken op Finish
Het subformulier is ingevoegd in de Detailsectie van ons hoofdformulier:

Resultaat:




Index - vorige - volgende