 |
 |
 |
 |
| Cursus Access |
|
go to : Index - vorige - volgende |
| |
|
|
|
| Les 18 |
Schakelborden (Switchboard Forms) |
|
| |
| Switchboard Form maken |
| De meest makkelijke manier om gebruikers van uw databank toegang te verlenen tot deze, is met schakelborden (switchboards). |
| Wanneer je swichboards formulieren maakt, wijzig je eigenlijk enkel het doel en de functie van het formulier binnen de databank. |
| Een switchboar is eigenlijk een pagina voorzien van knoppen, waarop gebruikers kunnen klikken, om rapporten en formulieren te openen, waarin ze dan de gegevens kunnen bekijken, invoeren, wijzigen of afprinten. |
| Om een swichboard form te maken selecteren we Forms in het objectenvenster, en klikken op New. |
We kiezen voor Design View, maar geven geen tabel of query op in het dropdown menu.
En klikken op OK. |
 |
In het Form Design View moeten we eerst het hele formulier selecteren.
Dit doen we door de Form Selecter te selecteren, die bevindt zich in bovenste linkerhoek van het formulier.
Klik hierop om het zwarte vierkantje te zien en alles te selecteren. |
 |
Dan klikken we op de Properties knop, om een aantal eigenschappen in te stellen in het Properties Panel:
- Default View : Single form
(mocht je Access '97 of Access 2000 gebruiken, selecteer je in het veld: Views Allowed, "Form" uit het dropdown-menu)
- Allow Form View: Yes
- Allow Datasheet View: No
- Allow PivotTable View: No
- Allow PivotChart View: No
- Rercords Selector: No
- Navigation Buttons: No
- Dividing Lines: No
|
| Optie 3, 4 en 5 verzekeren ons ervan dat de gebruiker de View eigenschap van ons switchboard niet kan wijzigen. |
| Optie 6 en 7 verzekeren ons ervan dat de gebruiker niet de mogelijkheid heeft gegevens in te voeren in dit soort van formulieren. |
|
| Optie 8 kunnen we op yes zetten, indien je dit wenst, dit geeft enkel een lijn weer aan het eind. |
| Optie 1 en 2 denk ik dat duidelijk zijn. |
| |
Sluit het Properties dialoogvenster, en sla de wijzigingen in het formulier op.
Je kan nu beginnen met het toevoegen van de gewenste "controls"(meestal knoppen) in het swichboard formulier. |
| |
| Een mooi voorbeeld van een swichboard is deze van de bijgeleverde NorthWind databank: |
 |
| Als we deze nu bekijken in design view, selecteren een knop en openen hiervan het properties dialoogvenster, zie je welke expressie die gasten van Microsoft aan de knop Categories gegeven hebben. |
 |
| |
| Controle van het StartUp gedrag |
Afhankelijk van de grootte en de complexiteit van je databank, kan het zijn dat je meerdere swichboard formulieren gebruikt.
Maar meestal hebben we genoeg met één.
Heb je een swichboard dat je wil laten zien telkenmale je de databank opstart, heb je de mogelijkheid deze in te stellen als StartUp van je databank. |
Om dit in te stellen sluiten we eerst al onze databankobjecten.
Dan klikken we op Tools - StartUp in de menubalk. |
| In het StartUp dialoogvenster selecteer je in de dropdown-menu uit "Display Form/Page" het formulier dat je wil opstarten: |
 |
| Als je geen Swichboard of gelijk welk ander formulier wil opstarten bij het openen van de databank , kies je gewoon voor None. |
Indien je niet wenst dat het Databankvenster opent bij het opstarten, verwijder je het vinkje voor “Display Database Window”.
Er zijn nog een aantal andere opties die je kunt instellen, zoals bvb een titel etc.
probeer ze allen maar 's uit. |
| en klik op OK wanneer je tevreden bent met de instellingen. |
| |
|
|
|
|
|
| |
| Index - vorige - volgende |