gratis cursus Access - Geavanceerde eigenschappen


Cursus Access		go to : Index - vorige

Les 20	Geavanceerde eigenschappen

Tabellen linken
Tabellen linken is een prachtige eigenschap in Access dat het ons mogelijk maakt om verschillende types van externe data te connecteren.
Wanneer je een link creëert, zoals bvb. een Excel spreadsheet, zal Access de tabel niet importeren, noch zal het het type van data wijzigen.
Nochtans heb je de mogelijkheid om alle wijzigingen, verbeteringen etc... te doen alsof het een Access tabel was.
Een gelinkte tabel in Access kun je herkennen aan het pijltje voor de bestandsnaam.

Gelinkte tabellen zijn nuttig wanneer we wijzigingen aanbrengen via de link table in Access, het zal automatisch de gegevens in het originele bestand zal updaten.
Wanneer je een gelinkte tabel in Access verwijdert is het belangrijk te weten dat je enkel de "link" verwijderd, niet het originele bestand.

Om een link te creëren naar een extern bestand, selecteren we Tables in het objectenvenster en klikken New.
We kiezen voor "Link table", en klikken OK.
In het "Link" dialoogvenster klikken we op de dropdown-menu "Files of type:". Kiezen het bestand en klikken op Link.

In het volgende venster selecteren we welk werkblad we willen, selecteer een optie, en klik op Next. In het tweede venster bepalen we of we hoofdingen wensen. Maak je keuze en klik op Next.
In het laatste venster geven we een naam, en klikken op finish.

Importeren van externe bestanden
We kunnen Access ook gebruiken voor het importeren van bestanden uit andere programma's, zoals bvb andere databankbestanden, Excel bestanden of tekst bestanden.
Wanneer je informatie importeert in Access, zal het worden opgeslagen als een Access tabel. Wijzigingen uitgevoerd in de geïmporteerde tabel in Access zullen niet worden opgeslagen in het originele bestand. En wijzigingen in het originele bestand zullen ook niet worden opgeslagen in de Access tabel.
Om een tabel te importeren selecteren we "Tabel" in het Objectenvenster, en klikken New.
We kiezen voor "Import Table" en klikken op OK.
Het "Import" dialoogvenster verschijnt.
In de dropdown-menu van "Files of type:" kiezen we het type bestand. We kiezen het bestand in de dropdown-menu van "Look in:" en klikken Import.
Afhankelijk van het Type van bestand dat we willen importeren, zal een "Import Wizard" starten om ons te assisteren.
Doorloop de verschillende vensters, geef het bestand een naam en klik op Finish.
Nu heb je de mogelijkheid om deze geïmporteerde tabel te behandelen als eender welke tabel in Access.

Databank paswoord instellen
Eénmaal je de databank hebt gemaakt, zul je misschien een paswoord willen ingeven om je gegevens te beschermen tegen onbevoegden.
Om een paswoord in te stellen moeten we eerst de databank openen als "Exclusief".
Open Access. Klik op File - Open Selecteer de Access databank en klik op het pijltje naast Open. En klik op "Open Exclusive"

Dit zal onze databank openen. In de geopende databank selecteren we Tools - Security - Set Database Password.
Dit opent de "Set Database Password" dialoogbox.
Geef je paswoord in, verifieer het, en klik op OK
Noteer ergens je paswoord, want ben je het vergeten, dan geraak je niet meer in je databank en kun je helemaal opnieuw beginnen.



Index - vorige