gratis cursus Access - indexeren van tabellen


Cursus Access		go to : Index - vorige - volgende

Les 6	Het indexeren van tabellen

Indexen
Wanneer je een index creëert voor een tabel, bepaal je een manier hoe de gegevens in een tabel worden gesorteerd. Het indexeren van een tabel is gewoon een manier voor het organiseren van uw gegevens, en Access de mogelijkheid te geven opzoekingen in query's vlugger te doen verlopen. Indexering kan je helpen querry's vlugger uit te voeren door het eerst uitvoeren van een aantal criteria. Ten eerste , je zou enkel tabellen mogen indexeren die bestaan uit een verscheidenheid van data-types in de verschillende velden. Ten tweede, indexeren is meer efficiënt wanneer de gegevens in je geïndexeerde velden elk record een unieke identificatie hebben (zoals een primary key veld). Indexeren heeft weinig nut indien een veld is gevuld met weerkerende informatie. Ten derde, je moet eigenlijk enkel velden indexeren die zijn gebruikt als criteria in query's. Er van uitgaande dat je velden deze criteria hebben, dan pas is het nuttig bepaalde velden te indexeren. Jammer genoeg, mocht je een index toepassen op een tabel dat weerkerende data-types gebruikt in velden, of velden die steeds weerkerende informatie bevatten, zal dit de snelheid helemaal niet verbeteren, maar eerder vertragen. In dit geval is het beter geen indexering toe te passen op velden. Trouwens, Access zal zelf bepalen of en wanneer het indexen zal gebruiken die jij hebt aangemaakt. Al wat jij kunt doen is de indexen aanmaken. Access zal ook zelf bepalen of en wanneer het indexen zal gebruiken op query's. In heel wat gevallen, wanneer een query wordt uitgevoerd op een tabel met weinig informatie, zal Access je tabel "scannen" op de records en dan pas de resultaten weergeven. Is er heel veel informatie te verwerken dan zal Access eerst proberen je tabel te indexeren en dan de resultaten weer te geven. Maar om dit te kunnen moeten er velden zijn die zijn geïndexeerd.

Om de indexen, die zijn aangemaakt in een tabel, te zien, openen we de tabel in "Design View". klik op de "Indexes" knop op de werkbalk of kies View - Indexes in de Menu balk.
Merk op dat bijna elke tabel reeds minstens één index heeft, nl. de primary key


Het maken van indexen
Wanneer u indexen creëert, wilt u veldwaarden gebruiken die zo uniek mogelijk zijn, als je een goede databasedesigner bent, heb je reeds zo'n veld, de primary key. Alhoewel, je kan extra indexen creëren op andere velden om te gebruiken in query's en zodoende nog vluggere query uitvoeringen te verwezenlijken.

Om een index te maken openen we de tabel met het te indexeren veld in " Design View". Dan klik je op de indexes knop
klik op de volgende beschikbare rij, en type de naam voor de index die wil creëren.
klik rechts in de "Field Name" kolom en selecteer de naam van het veld in de tabel dat je wil indexeren.
kies Oplopend (Ascending) of Aflopend (Descending) hoe je wil sorteren.


In de "Index Properties" sectie onderaan het dialoogvenster, vind je de dropdown tekstvelden waar je de eigenschappen kan instellen van de index. De eerste eigenschap is Primary, en kan de waarden Yes of No accepteren.
Enkel wanneer de index ook de Primary Key van de tabel is, zal dit veld de Yes waarde hebben. Alle andere zullen No waarde bevatten. Er kan slechts één primary Key zijn in een tabel. De volgende eigenschap "Unique" vraagt of de waarde van het veld steeds uniek is, hier heb je de keuze tussen Yes of No. En in de laatste eigenschap bepalen we of we al dan niet "Null"-waarden (m.n. velden waarin niks werd ingegeven) uitsluiten voor de sortering.
Eénmaal alles is ingesteld sluiten we het Index dialoogvenster en klikken op de "save" knop.

Het maken van een Primary Key voor meerdere velden
Wanneer we indexen creëren, willen we veldwaarden gebruiken die zo uniek mogelijk zijn, zoals de Primary Key is.
Wanneer we onze Primary Key bepalen in onze tabel kan het soms zijn dat er geen enkele kolom voldoet om te functioneren als Primary Key.
Dan moeten we een combinatie zoeken van twee of meerdere kolommen die samen kunnen dienen als Primary Key.
Om dit te doen openen we de tabel in "design View"
Dan drukken we op de Ctrl knop op ons toetsenbord, en tegelijkertijd selecteren we de verschillende kolommen.
Als we de verschillende kolommen hebben geselecteerd laten we de Ctrl knop los en klikken op de "Primary Key" knop in de werkbalk.
Dit zal dan de combinatie van gegevens van alle geselecteerde velden als Primary Key instellen.

Het verwijderen van Indexen
Mochten we indexen hebben in een tabel die we willen verwijderen, openen we de tabel in Design View, vervolgens klikken we op de knop "Indexes" om het indexes dialoogvenster te openen.
Selecteer de geïndexeerde rij die we willen verwijderen.
En klik de Delete knop op uw toetsenbord.
Sluit het indexes dialoogvenster en klik op de "save"-knop om de structuur van onze tabel op te slaan.



Index - vorige - volgende