MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Access 2007   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 7 Een database maken (3)  
     
Velden toevoegen in "Gegevensbladweergave"
Zoals we zagen in de vorige les, wanneer we een nieuwe lege database maken, wordt deze voorzien van één tabel. Standaard heeft deze tabel de naam "Tabel1".
En dit blijft zo, tot we de tabel opslaan onder een andere naam.
Bovenaan het applicatievenster verschijnt een nieuw tabblad "Gegevensblad", we noemen dit een contextueel tabblad.
In dit tabblad hebben we een aantal opties om onze tabel mee te bewerken, waarover later meer.
Nu gaan we eerst onze velden toevoegen die we nodig hebben in deze tabel.

Dit wordt de tabel "Album", dus heb ik de velden AlbumID, AlbumTitel, Groep, Waarde, Type, en Locatie nodig.

Het eerste veld dat nu nog Id noemt wijzig ik in AlbumID.
Standaard is dit gegevenstype ingesteld op "AutoNummering", en is het aanvinkvakje "Uniek" aangevinkt. Dit is prima, zo ben ik zeker van dat elk gegeven in dit veld uniek is.
Om een kolomnaam te wijzigen dubbelklik je de kolomnaam, en typ je de naam die je wil ingeven voor het veld.
Een tweede manier om een kolomnaam te wijzigen is deze te rechtsklikken, en te kiezen voor "Kolomnaam wijzigen" onderaan het drop-downmenu.

Om het volgende veld (AlbumTitel) toe te voegen, klik je de ENTER-toets op je toetsenbord.
Geef de kolomnaam de gepaste naam door erop te dubbelklikken, en de kolomnaam AlbumTitel te typen.
Herhaal dit voor elke kolom in onze tabel.

 

Vervolgens bepaal je voor elk veld het gegevenstype, en of dit vak vereist is.
Standaard is dit niet aangevinkt, dus als je wenst dat er iets moet worden ingevuld in dit veld, moet je dit vakje aanvinken.

Voor het gegevenstype hebben we verschillende keuzes.

We hebben Tekst, wat me duidelijk lijkt.
We hebben Memo, wat ons toelaat meer tekst in te geven dan in een tekstvak.
We hebben Numeriek, wat ons verplicht nummers in te voeren. Eventueel kunnen we hiermee later berekeningen uitvoeren.

Plus nog een aantal andere. (Meer over gegevenstypes in les 11)
 
Voor alle velden geef ik het gegevenstype tekst in.
Met uitzondering van het veld "Waarde", hier kies ik voor het type "Numeriek".
Ik ga namelijk aan elk lied een waarde toekennen van 1 tot 3.
Een 1 geef ik wanneer ik het heel graag hoor, een 3 geef ik wanneer ik het maar niks vind.
 
Wanneer we dit allemaal hebben gedaan, is het tijd om onze tabel op te slaan.

Klik hiervoor op de knop "Opslaan" in de werkbalk "Snelle toegang".

In het dialoogvenster dat verschijnt geef je een naam in voor je tabel, in dit geval "Album".

Klik je de knop OK.
 
Velden toevoegen d.m.v. veldsjablonen
Een tweede manier om velden toe te voegen, en nieuw in Access 2007, is door te klikken op de knop "Nieuw veld" in het contextuele tabblad "Gegevensblad"" in het lint.
Dit opent het deelvenster "Veldsjablonen".
Hier vinden we een lijst met veel gebruikte veldnamen, die reeds zijn voorzien van een opmaak.
Deze lijst is verdeeld in categorieën.
Klik het +teken naast de categorienaam om deze uit te vouwen.
Klik en sleep de veldnaam uit het lijstje, naar de plaats in de tabel waar je deze wenst.
De plaats waar het nieuwe veld zal worden ingevoegd, wordt aangeduid met een oranje lijn.
Laat de muisknop los wanneer je de juiste plaats hebt bereikt.
     
Wanneer je niet de juiste veldnaam vindt, kan je een andere kiezen die reeds is voorzien van de juiste opmaak. En daarna de veldnaam wijzigen.
Bijvoorbeeld, in het veldsjabloonlijstje vind je wel een veldnaam "Inkoopprijs", maar geen "Verkoopprijs".
Om je het werk van de opmaak te besparen voor dit veld, kies je twee maal het veld "Inkoopprijs", en wijzig je daarna de naam van één van hen.
 
Klik de X bovenaan rechts het veldsjablonenvenster, om dit te sluiten.
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China