cursus Access 2007 - ActieQuery's (4)

Cursus Access 2007

go to : Index - vorige - volgende

Les 32

ActieQuery's (4)

Kruistabelquery

Een kruistabelquery herstructureert het resultaat van de gegevens door deze horizontaal en verticaal te groeperen, zodat deze makkelijker te lezen zijn.
Je kunt het vergelijken het met een Exceltabel.

Een kruistabelquery berekent de som, het gemiddelde, of andere functies en groepeert deze in twee waardesets.

Eén omlaag langs het gegevensblad, en de andere aan de bovenzijde.

Een kruistabelquery kunnen we maken op twee manieren, de eerste is door te klikken op de knop Queryontwerp in het lint, waarna je deze wijzigt in een kruistabelquery.

En een tweede manier is gebruik te maken van de Wizard Query.

In dit voorbeeld ga ik gebruik maken van de Wizard Query.

Dus selecteer ik het tabblad "Maken" in het lint, en klik de knop "Wizard Query".

In het dialoogvenster "Nieuwe query" selecteer ik de tweede optie "Wizard Kruistabelquery", en klik de knop OK.

Dit opent het dialoogvenster "Wizard kruistabelquery".
In het venster van het dialoogvenster kies je de tabel, query, of beiden waaruit de informatie moet komen.
In dit voorbeeld selecteer ik de query "TotaalArtikel", en klik de knop "Volgende"

In het tweede venster van de wizard moet ik bepalen welke velden ik wil gebruiken als rijkoppen.
Ik selecteer het veld "Artikel" in het linkse deel, en klik het naar rechts wijzend pijltje.
Dit plaatst het veld in het rechtse deel van het dialoogvenster.
Klik de knop "Volgende".

In het volgende venster bepalen we onze kolomkoppen.
Ik kies het veld "Datum" en klik de knop "Volgende".

Omdat dit een veld is met het gegevenstype "Datum/tijd" herkent de wizard dat, en stelt me een aantal verschillende tijdsintervallen voor, waarmee de informatie kan worden gegroepeerd.
Ik kies "Maand" en klik de knop "Volgende".

In het linkse deel van het volgende venster bepalen we het veld dat moeten worden berekend.
Ik selecteer "Prijs", en in de functielijst aan de rechterzijde selecteer ik "Som".
En klik "Volgende".

In het laatste venster van de wizard geef je deze een naam.
Ik laat het selectievakje "De query bekijken" aangevinkt, en klik op de knop "Voltooien".
Dit geeft me het resultaat van de zojuist aangemaakte kruistabelquery.
De "TotaalArtiken_kruistabel" geeft me de resultaten weer per artikel, plus een kolom met het totaalbedrag:

Index - vorige - volgende