cursus Access 2007 - Subformulieren (2)

Cursus Access 2007

go to : Index - vorige - volgende

Les 43

Subformulieren (2)

Subformulierberekeningen weergeven in formulier

In Access kunnen we berekeningen die zijn gemaakt in een subformulier, weergeven in het hoofdformulier.

In onderstaand voorbeeld heb ik het hoofdformulier dat me de student toont, en een subformulier dat me de resultaten weergeeft van zijn gemaakte proeven.

Nu heb je de mogelijkheid, het gemiddelde (of gelijk welk andere berekening) te berekenen in het subformulier van alle gemaakte proeven, en dit weer te geven in het hoofdformulier.

Ga hiervoor als volgt te werk:

Selecteer eerst de "Ontwerpweergave" in het lint.

In het subformulier "Resultaten", voeg je in het voettekstgedeelte een tekstvak toe.

Je geeft dit het label "Gemiddelde:".
En het tekstvak zelf geef je een toepasselijke naam, bijvoorbeeld "GemidScore", in het eigenschappenvenster onder het tabblad "Overige".

We moeten namelijk later refereren naar dit tekstvak, dus is dit makkelijker wanneer we weten hoe dit tekstvak noemt.

Vervolgens typ je in het tekstvak de formule: =Gem([score]) .
Ik zal proberen deze formule wat te verduidelijken:
Elke formule begin je met het is gelijk aan teken.
Daarna typ je Gem, voor gemiddelde.
Dan open je de haakjes.
Dan typ je het veld tussen vierkante haken in, waarop je de berekening wil uitvoeren, in dit geval is dit het veld score.
En sluit je de haakjes.

Waarom typ je dit alles in het voettekstgedeelte van het subformulier?
Wel mocht je dit in het "Details" gedeelte ingeven, dan wordt dit ook nog eens naast elk record in het subformulier weergegeven. En dit is niet wat ik wens.

Ok, het eerste deel is gedaan.

Aangezien het subformulier wordt weergegeven in gegevensbladweergave zal deze formule niet zichtbaar zijn.

Dus moeten we in het hoofdformulier een tekstvak invoegen dat deze formule uit het subformulier refereert.

Ga hiervoor als volgt te werk:

Selecteer eerst het hoofdformulier.

Plaats een tekstvak in het hoofdformulier, en geef dit het label "Gemiddelde score".

Selecteer het tekstvak, en klik de knop "Eigenschappenvenster" in het lint.

Onder het tabblad "Gegevens" klik je in het veld "Besturingselementen" de knop uiterst rechts van dit veld.

Dit opent het dialoogvenster "Opbouwfunctie voor expressies":

In dit dialoogvenster selecteer je het tekstvak dat je zojuist hebt gemaakt in het subformulier.

Dit kan je vinden wanneer je dubbelklikt op de naam van het hoofdformulier waarin je werkt, dit is in dit geval het formulier "studenten" (1).

Onder dit formulier zie je het subformulier, "resultaten", selecteer dit (2).

In het midden van het dialoogvenster selecteer je het zojuist aangemaakte tekstveld "GemidScore" (3).
(En hier is nogmaals het bewijs dat je de aangemaakte besturingelementen best een toepasselijke naam geeft.)

En klik de knop OK (4).
En sla de wijzigingen op.

Ga naar formulierweergave, en bekijk het resultaat.

Index - vorige - volgende