cursus Access 2007 - Rapporten (1)


Cursus Access 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 46	Rapporten (1)

De Rapport wizard
Een rapport is een manier, misschien wel de manier, om je gegevens te presenteren op een professionele manier.
Het laat je toe je informatie te groeperen, sorteren, en afdrukken.
We hebben verschillende mogelijkheden om een rapport te maken.
Eén manier is door gebruik te maken van de wizard.

Selecteer het tabblad maken in het lint, en klik de knop "Wizard Rapport".


Dit opent de wizard.
In het eerste venster van de wizard kies je in het vak bovenaan, de tabel of query waarop je het rapport wil baseren.
Selecteer de velden in het linkse deel die je wilt toevoegen aan het rapport, klik de knop > zodat deze worden geplaatst in het rechtse deel van het venster. Wens je alle velden toe te voegen, klik je de knop >>. En klik op de knop "Volgende".


In het tweede venster selecteer je in het linkse vak het veld, of de velden, waarop je de gegevens wil groeperen. Ik wil eerst groeperen op het vak, en daarna op de leraars. Dus kies ik eerst in het linkse vak het veld "Vak" en klik de knop >. Kies daarna het veld "leraars.naam", en klik nogmaals de knop >. Dit zou de gegevens in het rapport eerst moeten groeperen op het vak, en daarna op de leraars. Dan kan ik deze laatste ook wat in het oog houden, nietwaar. Ik klik de knop "Volgende".


In het derde venster selecteer je het veld, of velden waarop je wil sorteren. Klik de knop "Volgende".


In het volgende venster kies je de opmaak van je rapport, en de afdrukstand. En heb je de optie "Veldbreedte aanpassen".


In het vijfde venster kiezen we een stijl, en klikken we de knop "Volgende".


In het laatste venster typ je een titel voor je rapport, en kies je of je een afdrukvoorbeeld wil bekijken, of je het ontwerp wil wijzigen. Deze laatste brengt je naar de "Ontwerpweergave" van je rapport. De indeling van het rapport kan ik later ook nog wijzigen, dus kies ik voor de eerste optie, "Afdrukvoorbeeld". En klik ik de knop "Voltooien".


Dit brengt me naar, wat had je gedacht, een afdrukvoorbeeld van mijn rapport:


Wens je de opmaak van je rapport te wijzigen, sluit je het afdrukvoorbeeld door de knop "Afdrukvoorbeeld sluiten" te klikken, en kies je "Ontwerpweergave" in het lint, onder het tabblad "Start". Meer over "Ontwerpweergave" in een volgende les.


Index - vorige - volgende