cursus Access 2007 - Opmaken van formulieren en Rapporten (1)

Cursus Access 2007

go to : Index - vorige - volgende

Les 56

Opmaken van formulieren en Rapporten (1)

AutoOpmaak

In plaats van alle elementen en secties in het formulier of rapport manueel op te maken, kan je gebruik maken van de optie "AutoOpmaak".

Open hiervoor je formulier of rapport in "Ontwerpweergave".
In dit voorbeeld gebruik ik een rapport.

Vergewis je ervan dat niks is geselecteerd in je rapport. Anders zal de opmaak enkel worden toegepast op het element, of elementen, die zijn geselecteerd.

Klik de knop "AutOpmaak" in het lint onder het tabblad "Schikken".
Dit opent een drop-downmenu met verschillende stijlen.
Klik diegene die je wenst.
Access zal onmiddellijk deze opmaak toepassen.

Bekijk het resultaat in "Rapportweergave".

Je kunt deze steeds wijzigen door een andere stijl te kiezen.

Ben je tevreden, vergeet dan niet je bestand op te slaan.

Niet alle elementen in je formulier hoeven van deze opmaak te worden voorzien.

Je hebt de mogelijkheid het lettertype, de kleur of de rand uit te sluiten.

Klik hiervoor helemaal onderaan het drop-downmenu de knop "Wizard AutoOpmaak...".

Dit opent een dialoogvenster "AutoOpmaak".
Selecteer de AutoOpmaak in de lijst aan de linkerkant van het venster.
Dit geeft je een voorbeeld in het midden van het venster.

Klik de knop "Opties".
Klik de elementen die je niet wil voorzien van de opmaak.

Bijvoorbeeld, wens je alle elementen behalve het lettertype van de opmaak te voorzien, dan klik je het keuzevakje voor de tekst "Lettertype".

Je kunt onmiddellijk het effect hiervan zien in het voorbeeldvenster.

Klik de knop "OK" wanneer je tevreden bent.

Bekijk het resultaat in "Rapportweergave".

Je eigen AutoOpmaak

We hebben de mogelijkheid een opmaak die we zelf hebben gemaakt, op te slaan, om later opnieuw te gebruiken.

Klik hiervoor de knop "AutoOpmaak" in het lint, en klik helemaal onderaan het drop-downmenu de knop "Wizard AutoOpmaak...".

Klik de knop "Aanpassen" in het venster "AutoOpmaak".

Dit opent het venster "AutoOpmaak aanpassen".
Selecteer de eerste optie "Een nieuwe AutoOpmaak maken op basis van..."
En klik de knop OK.

Geef de nieuwe stijl een naam, en klik de knop OK.

De zojuist aangemaakte eigen stijl verschijnt in de AutoOpmaak wizardlijst, en kan later worden gebruikt.

Wens je later deze opmaak te wijzigen, geen probleem.
We gebruiken hiervoor het "Eigenschappenvenster".
Selecteer eerst de sectie, of het element(en) waarvan je de opmaak wil wijzigen.
En in het eigenschappenvenster kies je het tabblad "Opmaak".
Wijzig de opmaak in de velden in het eigenschappenvenster.

Ben je klaar met het wijzigen van de opmaak, klik je terug de knop "AutoOpmaak" in het lint.

Kies nogmaals voor de laatste optie "Wizard AutoOpmaak...".

Klik de knop "Aanpassen" in het venster "AutoOpmaak".

In het venster "AutoOpmaak aanpassen", kies je deze maal voor de tweede optie "GC opmaak bewerken met waarden... ".
"GC opmaak" in het begin van deze zin is uiteraard de naam die ik had gegeven aan mijn stijl.

En klik de knop OK.

En, nu we hier toch zijn, de derde optie lijkt me wel duidelijk.

Dit nog ter informatie: je kunt enkel een zelf gemaakte stijl wijzigen. Een stijl van Access zelf kun je niet wijzigen.

Index - vorige - volgende