MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

 
  Cursus Excel 2007   go to : Index - vorige - volgende
   
  Les 47 Draaitabellen (1)  
         
De voordelen van een draaitabel
Een van de krachtigste hulpmiddelen van Excel is de draaitabel.
In een draaitabel kunnen we, op het eerste gezicht zinloze, gegevens op een zinvolle manier laten weergeven.
Een draaitabel is een dynamisch samenvattingrapport gemaakt uit een databank of een tabel.
Deze databank of tabel, kan zich bevinden in een Excel werkmap, of in een extern databankbestand. Bijvoorbeeld Access.

Een draaitabel kan antwoorden geven op vragen als,
Welke winkel draait het meeste omzet, en op welke dagen?
In welke winkel verkopen welke artikelen het best?
Welke dagen van de week halen de minste omzet?
En zo kan ik er nog honderden opnoemen.

 
Draaitabel maken
Een draaitabel aanmaken kunnen we op twee manieren, de nieuwe methode, en de oude zoals in vorige versies van Excel.
 

Om een draaitabel toe te voegen in Excel 2007 op de nieuwe manier, plaats je eerst de muisaanwijzer in de tabel, kies je het tabblad "Invoegen" in het lint, klik je de knop "Draaitabel", en uit het drop-downmenu kies je nogmaals "Draaitabel.

In het dialoogvenster "Draaitabel maken" dat verschijnt, is reeds het Bereik ingevuld.
Dit komt omdat we eerst een cel hebben geselecteerd in onze tabel. Mochten we dit niet hebben gedaan, of wens je toch nog het Bereik aan te passen klik je de knop "Invouwen".
Om een draaitabel uit een ander bestand te maken, selecteer je het vakje voor de tekst "Een externe gegevensbron gebruiken".
Hierover later meer, laat ons nu eerst eens een simpele draaitabel maken.

We wensen deze draaitabel in een nieuw werkblad, dit is standaard aangevinkt, dus klikken we de knop OK.
Dit opent het draaitabellenwerkblad.
Bovenaan het lint vinden we twee nieuwe tabbladen, "Opties" en "Ontwerpen".
Over het tabblad "Opties" zal ik verder uitbreiden wanneer ik een bepaalde optie bespreek.
Het tabblad "Ontwerpen" is vrij simpel, ook dit zal nog wel eens aan bod komen.

 
Aan de linkse kant vinden we het gebied waar onze draaitabel komt.
Aan de rechter kant vinden we de lijst met de verschillende draaitabelvelden.
Ik geef meteen het nieuwe werkblad een meer toepasselijke naam, door erop te rechtsklikken, en te kiezen voor "Naam Wijzigen". Dit houdt alles een beetje meer overzichtelijker.
 
Nu, om een veld in te voegen in onze draaitabel, hoeven we enkel de veldnamen te klikken in onze veldlijst.
Dit plaatst een vinkje voor de veldnaam, Excel plaatst deze automatisch onderaan in een gebied.

Een woordje uitleg over de verschillende gebieden:

  • Rapportfilter: tabelvelden die in dit gebied worden geplaatst kunnen worden gebruikt om hele draaitabellen te filteren. M.a.w. je kunt het veld zo instellen dat enkel de gegevens worden getoond, die aan bepaalde voorwaarden voldoen.
  • Kolomlabels: tabelvelden geplaatst in dit gebied worden als kolomtitels weergegeven.
  • Rijlabels: tabelvelden geplaatst in dit gebied worden als tijtitels weergegeven.
  • Waarden: tabelvelden geplaatst in dit gebied worden standaard opgeteld.
 
Belangrijk:
Om de veldlijst, met de daar onderstaande gebieden te zien, moet er een cel zijn geselecteerd in het "Draaitabelgebied".
 
In dit eerste voorbeeld wil ik de omzet zien per product in de verschillende regio's.
Dus ik klik het veld Regio, Product, en Omzet in de tabelveldenlijst.
Excel plaatst automatisch de velden Regio en Product in het gebied "Rijlabels", en het veld "Omzet" in het gebied "Waarden".
Excel zal steeds de velden die tekst bevatten plaatsen in het gebied "Rijlabels", en velden met een getal, in het gebied "Waarden".
Op de velden in het gebied "Waarden" worden berekeningen uitgevoerd, bijvoorbeeld som of gemiddelde etc.
Dit wil niet zeggen dat je geen tekst kan plaatsen in het gebied "Waarden".
Excel zal dan het aantal berekenen, en weergeven.
       
Maar om het veld "Product" weer te geven als kolom in plaats van rij, klik je het naar beneden wijzend pijltje, en kies je "Naar kolomlabels verplaatsen".
Dit toont een overzichtelijke weergave van onze producten per regio.
     
 
En dit is eigenlijk de bedoeling van een draaitabel.
Je draait als het ware de verschillende velden in verschillende posities, om een beter beeld te krijgen van de gegevens uit je tabel.
Met een paar klikken, kan je de gegevens uit je tabel analyseren op de manier die je het beste past.
 

Ik zal nog vlug even uitleggen hoe je overschakelt naar de oude manier, dus in vorige versies van Excel.
Plaats de muisaanwijzer in de tabel, kies het tabblad "Invoegen" in het lint, klik de knop "Draaitabel", en uit het drop-downmenu kies je nogmaals "Draaitabel.
Kies het tabblad "Opties", en klik de knop "Opties", helemaal aan de linker kant.
In het dialoogvenster "Opties voor draaitabel" kies je het tabblad "Weergave".
In het tabblad "Weergave" klik je het vakje voor de tekst "Klassieke draaitabelindeling ...", zodat dit is aangevinkt.
En klik OK.

 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China