gratis cursus Excel 2007

Cursus Excel 2007

go to : Index - vorige - volgende

Les 50

Draaitabellen (4)

Getalnotatie

In les 48 had ik je reeds verteld hoe je velden toevoegt en verwijderd uit onze draaitabel, met de Lijst met draaitabelvelden.

Maar er zijn nog een aantal opties waarover ik het wil hebben.

De eerste is de getalnotatie.

In plaats van de cijfers op te maken door middel van het tabblad "Start" in het lint, ben je beter dat je hiervoor het drop-downmenu gebruikt. Dit voorkomt verwikkelingen wanneer we de gegevens in ons "Waardegebied" wijzigen of toevoegen.

Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje naast het veld in het gebied "Waarden".

In dit geval is dit naast het veld "Omzet".
En kies Waardeveldinstellingen uit het drop-downmenu.

In het dialoogvenster "Waardeveldinstellingen" dat verschijnt, klik je de knop onderaan links "Getalnotatie".

Dit opent het dialoogvenster "Celeigenschappen".

Ik kies voor Valuta aan de linkerkant van het dialoogvenster.

Voor de Decimalen geef ik 2 in.
Voor het Symbool het Euro-teken

En eventueel kan ik nog een notatie ingeven voor negatieve getallen.

Klik OK wanneer je tevreden bent.

En nogmaals OK, om het Waardeveldinstellingen dialoogvenster te sluiten.

Alle waarden die betrekking hebben op het veld Omzet in onze draaitabel, hebben nu de juiste opmaak:

Veldlijstopties

Wanneer we klikken op de knop bovenaan de lijst met draaitabelvelden, verschijnt er een drop-downmenu waaruit we verschillende indelingen voor onze lijst kunnen kiezen.

Standaard wordt er bovenaan de veldlijst getoond, en daaronder de vier gebieden.

Je kan deze instelling wijzigen door een andere indeling te kiezen uit het drop-downmenu.

De laatste twee opties kunnen nuttig zijn wanneer al de velden zijn toegevoegd, en je deze enkel nog wil verschuiven.

Je kunt de veldlijst verplaatsen door de muisaanwijzer over het bovenste gedeelte te plaatsen, en deze te klikken en te slepen naar de positie die je wenst.

Wens je de veldlijst terug op z'n originele plaats, klik en sleep je deze over de rechterrand van het Excelvenster.
Laat de muisaanwijzer los wanneer de lijst op zijn plaats is "gesprongen".

Wens je de lijst te verbergen, klik je het kruisje rechts bovenaan, of klik je de knop "Lijst met velden"

in het tabblad "Opties", van de "Hulpmiddelen voor draaitabellen", in het lint.

Wens je later deze lijst terug te zien, klik je nogmaals op de knop "Lijst met velden" in het tabblad "Opties".

Een laatste optie in onze veldlijst, staat helemaal onderaan de lijst.

Wanneer we deze optie aanvinken, zullen de updates wanneer we bepaalde velden toevoegen, verwijderen, of verschuiven, in onze draaitabel niet worden uitgevoerd, tot we de knop "Bijwerken" klikken.

Dit is handig wanneer je met hele grote en complexe draaitabellen werkt, vooral met externe gegevensbronnen. Zulke updates kunnen heel wat tijd in beslag nemen, dus is het handig wanneer we deze kunnen uitschakelen.

Index - vorige - volgende