gratis cursus Excel 2007

Cursus Excel 2007

go to : Index - vorige - volgende

Les 54

Draaitabellen (8)

Rijlabels

Je plaatst een veld in het Rijlabelsgebied, wanneer je de gegevens uit dat veld, in de draaitabel in rijen wenst weer te geven.

Hoe je velden in het gebied "Rijlabels" plaatst had ik al eerder gezegd, maar voor diegenen die het vergeten zijn, klik simpelweg het vak voor het veld "Geslacht" in de veldlijst, dit plaatst automatisch het veld in het rijlabelgebied.

Als voorbeeld plaats ik dus het veld Geslacht in het gebied "Rijlabels".

Onze draaitabel heeft nu twee rijen, zonder het Eindtotaal natuurlijk.
Man of Vrouw.
Meer geslachten zijn er niet, denk ik.

Het label bovenaan, "Geslacht" in dit voorbeeld, geeft de naam van het veld weer.
Het naar beneden wijzen pijltje, de Filterknop, naast het label gebruiken we om de gegevens in de draaitabel te filteren. Hierover later meer.

Meerdere Rijlabels

Zover hebben we één veld in het gebied rijlabels geplaatst.
Maar we kunnen in dit gebied, in elk gebied trouwens, zoveel velden plaatsen dat we willen.

Als voorbeeld plaats ik een tweede veld, "Leeftijdsgroep" in dit geval, in het gebied "Rijlabels".

Dus klik ik dit veld in de veldlijst.

Automatisch plaatst Excel dit tweede veld in het gebied "Rijlabels", onder het veld "Geslacht".

Het veld "Leeftijdsgroep" wordt naast het veld "Geslacht" geplaatst.

Mochten deze bij jou onder elkaar worden geplaatst, dan kies je de "Ontwerpen" tab in de "Hulpmiddelen voor draaitabellen",

en kies je "Indeling" - "Rapportindeling" in het menu, en klik je de knop "Tabelweergave".

Dit even terzijde.

Dit geeft het veld "Geslacht" aan de linkerzijde, de buitenkant eigenlijk, en het veld "Leeftijdsgroep" aan de rechterzijde, de binnenkant eigenlijk.

De gegevens worden eerst gerangschikt volgens het veld aan de buitenkant, en dan pas volgens het veld aan de binnenkant.

Maar dit is makkelijk aan te passen.

Zoals je ziet in bovenstaande afbeelding, hebben we geen leeftijdsgroep 50-59 en 65+ bij de Vrouw.

Duidelijker wordt het misschien wanneer we de plaats van de velden verwisselen.

We plaatsen het veld "Geslacht" aan de binnenkant, en het veld "Leeftijdsgroep" aan de buitenkant.

Dit kan op verschillende manieren.
1. je klikt en sleept het bovenste veld "Geslacht" naar onder, in Rijlabelsgebied, of

2. je klikt het naar beneden wijzen pijltje naast de veldnaam in het Rijlabelsgebied, en kiest één van de twee eerste opties uit het drop-downmenu.

Merk op dat er enkel Totalen (subtotalen eigenlijk) worden weergegeven, voor de verschillende groepen van het veld aan de "buitenkant".
In dit voorbeeld uiteraard, kunnen er weinig totalen worden berekend.
Het is maar dat je het weet, want mocht je van een bepaalt veld subtotalen willen zien, dan moet je dit aan de buitenkant plaatsen.

Index - vorige - volgende