gratis cursus Excel 2007


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 64	Sorteren en filteren (2)

AutoFilter
Door het filteren van gegevens, kunnen we enkel deze weergeven, die aan bepaalde vereisten voldoen. Om gegevens te filteren kies je het tabblad "Gegevens" in het lint. Plaats eerst de cursor in het Bereik (dit wordt nogal eens vlug vergeten, ook door mij). En klik de knop "Filter". Dit plaatst naast elk veld een naar beneden wijzend pijltje. We klikken op dit pijltje wanneer we gegevens wensen te filteren uit deze bepaalde kolom.


Dit opent een drop-downmenu met verschillende opties.
Deze opties zijn afhankelijk van de gegevens in het veld.
Opties voor een veld met tekst		Opties voor een veld met getallen


Pas je een filter toe, dan wijzigt dit pijltje in een icoontje van een filter.
Plaatsen we de muisaanwijzer boven dit icoon, verschijnt er een tekstkadertje met daarin uitleg over de toegepaste filter.


Om te filteren op bijvoorbeeld een bepaalde Regio, klik je het vakje waarnaast de tekst "(Alles selecteren)" staat, en vink je het vakje of vakjes aan, met de Regio's die je wenst weer te geven.
Maar dit zal je nu ondertussen wel al weten.

Een ander voorbeeld, wens je te filteren op de vertegenwoordigers waarvan de naam begint met een letter d, dan beweeg je de muis over de optie "Tekstfilters", en klik je de optie "Begint met..." in het drop-downmenu.
In het dialoogventer "Aangepast Autofilter" typ je in het vak bovenaan rechts de letter d. En klik OK.

Ook hier kunnen we op verschillende kolommen filters toepassen.
Zo is bijvoorbeeld in onderstaande afbeelding gefilterd op de kolom Regio (Limburg), en op de kolom Vertegenw (Begint met d).


Filter(s) verwijderen
Om de filters te verwijderen uit je tabel klik je de knop "Wissen" in het tabblad "Gegevens" van het lint.

Dit verwijdert alle filters die zijn toegepast in je tabel.
Wens je slechts één filter te verwijderen, klik je het naar benedenwijzend pijltje naast het vak waarop je de filter wenst te verwijderen, en kies je voor "Filter uit.... wissen".


go back to top