|
|
|
|
|
|
| Cursus Excel 2007 | go to : Index - vorige - volgende | |||
| Les 67 | Gegevensvalidatie (2) | |||
| Invoerbericht en foutmelding | ||||
| We kunnen de gebruikers van ons werkblad het wat makkelijker maken om gegevens in te geven. | ||||
Het eerste is het invoerbericht. Selecteer terug het Bereik, en klik de knop "Gegevensvalidatie". Selecteer het tabblad "Invoerbericht" in het dialoogvenster. Mocht dit niet zijn aangevinkt, klik je het vakje voor de tekst "Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd. Klik OK
|
 |
|||
Dit geeft het bericht weer, wanneer een cel uit ons bereik is geselecteerd.
|
 |
|||
| Een tweede manier, om de gebruikers van ons werkblad, duidelijk te maken dat er iets scheelt aan de informatie die ze willen ingeven, is de "Foutmelding". | ||||
Open hiervoor terug het dialoogvenster "Gegevensvalidatie". Ook hier vink je het vakje voor de tekst "Foutmelding weergeven..." aan. En ook hier geven we een titel en een bericht in. In het vak "Stijl" hebben we drie mogelijkheden:
|
 |
|||
| Wanneer we hebben gekozen voor "Stoppen", verschijnt er een waarschuwingsvenster met de knoppen "Opnieuw" en "Annuleren". Deze optie laat nooit waarden toe die niet aan de voorwaarden voldoen. |
 |
|||
| Dit is niet het geval wanneer we hebben gekozen voor "Waarschuwing". Hier heeft de gebruiker nog steeds de mogelijkheid zijn eigen waarde in te geven. |
 |
|||
| Hetzelfde geldt voor "Info". De gebruiker kan steeds zijn eigen gegevens invoeren. |
 |
|||
| Ongeldige gegevens in een validatiebereik | ||||
| Wanneer we dus hebben gekozen voor één van de laatste twee foutmeldingen, Waarschuwing of Info, kunnen er fouten worden ingegeven door de gebruikers. Om de cellen op te sporen met ongeldige informatie, selecteer je eerst het Bereik, en klik je daarna op het naar beneden wijzend pijltje naast de knop "Gegevensvalidatie". Kies "Ongeldige gegevens omcirkelen" uit het drop-downmenu. Dit plaatst rond elk verkeerd ingegeven cel een cirkel. |
||||
 |
||||
| Om de cirkels terug te verwijderen, herhaal je deze stappen, maar kies je "Validatiecirkels verwijderen". Dat is nogal logisch. | ||||
| Index - vorige - volgende | ||||
copyright © 2000 - pdesmet - 9100 st-niklaas - belgië
