gratis cursus Excel 2007 - Beveiligen van werkmappen


Cursus Excel 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 82	Beveiligen van werkmappen

Werkblad beveiliging
Om een werkblad te beveiligen selecteer je eerst het werkblad.
Klik vervolgens op de knop "Blad beveiligen" in het tabblad "Controleren" van het lint.


Dit opent het dialoogvenster "Blad beveiligen". Standaard zijn er drie vakjes aangevinkt. Deze zal ons werkblad beveiligen tegen gebruikers die de gegevens in de cellen wensen te wijzigen. Meerdere vakjes aanvinken in dit dialoogvenster, zal gebruikers van ons werkblad ervan weerhouden deze actie uit te voeren. Wanneer je het vak voor het wachtwoord leeg laat, zal iedereen die het werkblad heeft geopend, de beveiliging kunnen opheffen. Heb je een wachtwoord ingegeven, onthoud dit dan, anders kun je geen wijzigingen meer aanbrengen in je werkblad.
Om de beveiliging op te heffen, klik je de knop "Beveiliging opheffen".
Indien je werkblad was beveiligd met een paswoord, heb je dit paswoord ook nodig om de beveiliging op te heffen.

Werkmap beveiliging
Werkmappen kunnen we op drie verschillende manieren beveiligen.
Een eerste manier vereist een paswoord om de werkmap te openen. De tweede manier voorkomt dat gebruikers, of de werkmap openen, of gegevens wijzigen. En de derde manier voorkomt dat gebruikers de structuur of de positie van, het venster wijzigen.

Om een werkmap van een paswoord te voorzien klik je de Officeknop in de linkerbovenhoek van het venster.
Kies "Voorbereiden" uit het menu. En klik "Document versleutelen". Dit opent een dialoogvenster waarin je het paswoord ingeeft. Klik OK. Bevestig het paswoord, en klik nogmaals OK
Wanneer je later deze werkmap wenst te openen, zal je het paswoord worden gevraagd.

Voor de tweede manier klik je de Officeknop, en klik je de knop "Opslaan als...".
In het dialoogvenster "Opslaan als" klik je de knop "Extra", en kies je "Algemene opties" uit de lijst.
Je kunt in het dialoogvenster dat verschijnt een paswoord ingeven voor het openen van de werkmap, of een paswoord voor schrijfbevoegdheid ingeven. Klik de knop "Opslaan" wanneer je klaar bent.

En de derde manier, structuur en venster beveiliging, vinden we in onze werkmap.
Klik hiervoor op de knop "Werkmap beveiligen" in het tabblad "Controleren" van het lint.
In het dialoogvenster dat verschijnt, kies je Structuur, Vensters, of beiden.
Wanneer je kiest voor Structuur, voorkom je dat gebruikers een werkblad toevoegen, een werkblad verwijderen, een werkblad verbergen of tonen, de naam wijzigen van een werkblad, of de plaats van een werkblad wijzigen.
Wanneer je kiest voor Vensters, voorkom je dat gebruikers de afmetingen van de vensters wijzigen.
Zelfs minimaliseren of maximaliseren.

Beveiliging opheffen.
Om de derde manier van beveiliging op te heffen, klik je de knop "Beveiliging werkmap opheffen" in het tabblad "Controleren" van het lint.
Geef het paswoord in het dialoogvenster.
En klik OK.



Index - vorige - volgende