|
|
|
|
|
|
| Cursus Excel 2007 | go to : Index - vorige | |||
| Les 83 | Excel en Word | |||
| Kopiëren en plakken als link | ||||
| Wanneer we gegevens uit ons Excelbestand kopiëren naar een Worddocument als link, zal deze worden bijgewerkt wanneer we dit wijzigen in ons Excelbestand. | ||||
| Om gegevens uit ons Excelbestand te kopiëren als link, selecteren we eerst het Bereik in Excel. Vervolgens klikken we de knop "Kopiëren", of klikken Ctrl + C op ons toetsenbord. |
||||
| We openen ons Worddocument, en kiezen voor "Plakken speciaal". | ||||
| In het dialoogvenster selecteer je het vakje voor de tekst "Koppeling plakken", en uit de lijst kies je "Opgemaakte tekst (RTF)". | ||||
 |
||||
| Klik OK | ||||
| De informatie die wordt ingevoerd in ons Worddocument is gelinkt met ons Excelbestand. | ||||
| Elke wijziging die we uitvoeren in dit Excelbestand, zal ook worden gewijzigd in ons Worddocument. | ||||
| Importeren van een tekstbestand in Excel | ||||
| Excel laat ons toe gegevens te importeren uit Word. | ||||
| Als voorbeeld heb ik een Worddocument met verschillende leden, maar later besef ik dat ik deze lijst beter in Excel had gemaakt. | ||||
| Moet ik dan alles overtypen? Neen. | ||||
| We kopiëren alles naar Excel. | ||||
| Maar voor we dit kunnen doen moeten we ons Worddocument opslaan als tekstbestand. | ||||
| Dus klik je de Officeknop in je Worddocument, en klik je "Opslaan als..." in het drop-downmenu. Sla het bestand op als .txt bestand |
||||
 |
||||
| Klik Opslaan | ||||
| Dit opent het dialoogvenster "Bestandsconversie". | ||||
| Klik OK, en sluit het bestand. | ||||
| Terug in Excel kies je het tabblad "Gegevens" in het lint. | ||||
| En klik je de knop "Externe gegevens ophalen". | ||||
| En kies "Van tekst" uit het menu. Selecteer het zojuist aangemaakte .txt bestand, en klik "Importeren". Dit opent de Wizard tekst importeren. |
||||
 |
||||
| We laten het geselecteerde vakje "Gescheiden" geselecteerd, en klikken de knop "Volgende" | ||||
| In stap twee van de wizard bepaal je het scheidingsteken tussen kolommen waarop Excel zich moet baseren. | ||||
| In dit geval is dat een Tab en Spatie, dus selecteren we deze uit de lijst. | ||||
 |
||||
| Klik "Volgende". | ||||
| In de laatste stap van de wizard kunnen we nog het gegevenstype voor elke kolom instellen. | ||||
| Omdat dit voor ons niet van toepassing is, klik ik de knop "Voltooien". | ||||
| In het dialoogvenster "Gegevens importeren" geef ik nog de plaats waar ik de gegevens wil invoegen. | ||||
| En klik OK. | ||||
| De gegevens uit ons Worddocument worden nu netjes ingevoegd en verdeeld over verschillende kolommen in Excel. | ||||
 |
||||
| Index - vorige | ||||
copyright © 2000 - pdesmet - 9100 st-niklaas - belgië
