Het geeft ons de verkoopcijfers van het 4de kwartaal van onze produkten :
PC’s, Modems, Printers die elk op hun eigen map hebben

• -open beide werkbladen
• plaats de cursor in cel B4 van het werkblad Koppeldoel
• typ een ‘=’ teken
• in het ‘Venster’ menu selekteer je de werkmap Koppelbron
• selecteer het werkblad ‘PC’
• in het werkblad ‘PC’ selecteer je het eindtotaal (F8)
• druk op Enter, en de koppeling word gemaakt

We beginnen deze maal uit de werkmap Koppelbron

• kies in het menu ‘Venster’ de werkmap Koppelbron
• klik op het werkblad ‘Modems’
• selecteer de cel F8
• klik op de RECHTER muisknop
• kies in het snelmenu de optie ‘Kopiëren’
• schakel via het menu ‘Venster’ over naar Koppeldoel
• selecteer de cel B5 waarin de gekoppelde gegevens moeten worden opgenomen
• klik op de RECHTER muisknop
• kies in het snelmenu ‘plakken speciaal’ (Paste Special)
• in het dialoogvenster klik je op de opdrachtknop ‘koppeling plakken’ (Paste link)

De koppeling wordt onmiddelijk uitgevoerd
De eerste methode is wel de snelste.

In een gekoppelde cel zullen gewijzigde gegevens in het bronbestand automatisch worden gewijzigd in de gekoppelde bestanden. Vb:

• -selecteer in het menu ‘Venster’ de optie ‘Alle vensters(Arrange) - ‘Horizontaal schikken’ (Horizontal)
• -activeer het werkblad ‘Koppelbron’, door te klikken op de titelbalk
• -selecteer het werkblad ‘PC’
• -als je nu ergens in het werkblad gegevens wijzigt merk je dat het eindtotaal in de omzetkolom mee wordt gewijzigd :

• -we maken een werkblad en noemen dit bvb: ‘samenvoegen per positie’
• -selecteer de cel B3 in het nieuwe werkblad
• -selecteer in het Data-menu de optie ‘samenvoegen’ (Conolidate)
• -in het funcie-vak vul je de gewenste functie in (meestal is dat wel SOM)
• -in het vak verwijzing moet je de verschillende brongebieden die je wil gebruiken invoeren :
  • -klik op het blad ‘Antw.'95’ en selecteer het gebied B3 t/m E6
  • -klik op 'Toevoegen' (Add)
  • -herhaal deze actie voor alle brongebieden
    (‘Antw.'96’ – ‘Limb.'95’ en ‘Limb.'96’)

• klik op OK
• als je wil dat de samenvoegingtabel wordt bijgewerkt als de brongegevens worden bijgewerkt activeer dan onderaan‘Koppelingen met brongegevens maken’ (Create links to source data)
• druk op Ok

doe je indien in de brongebieden de categoriën verschillend zijn (vb. Antwerpen en Limburg hebben niet dezelfde verkoops-produkten)

• klik in de eerste cel van het samenvoegingsgebied ‘cel A3’
• kies in het menu Data de optie ‘samenvoegen’ (Consolidate)
• de functie blijft ‘SOM’
• selecteer het vak ‘Verwijzing’ (Reference)
• klik op het werkblad ‘Antw.'95’
• selecteer het gebied !! artikelen inbegrepen
• klik op toevoegen
• ook deze aktie herneem je voor alle brongebieden
• activeer ‘Labels gebruiken in de linker kolom’ (Use labels in Left Column)
• activeer eveneens ‘Koppelingen met brongegevens maken’ (Create links to source data)
• druk op OK