MENU
 
Home
Forums
Enquête
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
cursus Office 2013
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Tips Excel 2007- 2013
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
Excel ClipTips
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
TIPS
Animatie
CS6 - Nieuw
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
Tips
 
Android
Tips - Nieuw
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Gmail Tips
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 
Voeg deze site toe
aan je favorieten!

 

Cursus Excel   go to : Index - vorige - volgende

 

     
Les 14
Draaitabellen
Een draaitabel maken
 
In Excel kunnen we gegevens op verschillende manieren bekijken, hiervoor gebruiken we een draaitabel. (Pivot table)
We vertrekken uit ons werkblad met de verkoopcijfers voor PC en Printer van 1997 en 1998 :
 
 
  • plaats de cursor in een lege cel van het blad
  • kies in het menu Data de optie ‘Draaitabel’ (Pivot table)
  • in stap 1 van 4 van de draaitabellen wordt er gevraagd van welke gegevens je een draaitabel wil maken, kies ‘Microsoft Excel lijst of Database’ (Microsoft Excel list or database)
  • klik op ‘Volgende’
  • in stap 2 van 4 wordt het bereik automatisch aangeduid
  • klik op ‘Volgende’
  • in stap 3 van 4 wordt de lay-out(indeling) van de draaitabel bepaalt door de veldknopppen die aan de rechterkant v.h. dialoogvenster staan naar gewenste plaats te slepen
  • sleep de knop ‘Product’ en de knop ‘Jaar’ van de rechterzijde naar het gebied ‘RIJ’ dit betekent dat elk produkt en elk jaar in de draaitabel een apparte rij krijgen
  • sleep de knop ‘Provincie’ van de rechterzijde naar het gebied ‘KOLOM’ dit betekent dat elke streek een apparte kolom zal krijgen in de draaitabel
  • sleep de knop ‘Verkoop’ van de rechterzijde naar het gebied ‘GEGEVENS’ in dit gebied kan je enkel numerieke waarden opgeven, omdat hier een bewerking zal worden uitgevoerd
    (als je de aard van de voorgestelde bewerking wil wijzigen dubbelklik je op de veldknop en kiest een andere bewerking, in dit dialoogvenster kan je ook de getal-opmaak aanpassen)
  • sleep de knop ‘Verkoper’ van de rechterzijde naar het gebied ‘PAGINA’

dit betekent dat er voor elke verkoper een apparte pagina in de draaitabel wordt aangemaakt

 
  • klik op ‘Volgende’
  • hier beslis je waar je de draaitabel wil plaatsen
  • als je dit vak leeg laat zal Excel de draaitabel automatisch op een nieuw werkblad plaatsen, wat beslist aan te raden is
  • klik op ‘Voltooien’ (Finish)
 
Je kan nu de verschillende verkoopcijfers per vertegenwoordiger of voor alle vertegenwoordigers bekijken in een nieuw werkblad
 
Draaitabellen bewerken
Samen met de draaitabel wordt er een speciale werkbalk getoond waarmee je op heel éénvoudige wijze gegevens in je draaitabel kunt wijzigen
  • selecteer een willekeurige gegevenscel in je draaitabel
  • klik op de knop wizard-draaitabel 
  • en je komt meteen terecht in stap 3 van 4, hier kan je de structuur van de draaitabel wijzigen door velden toe te voegen, te verwijderen of te verplaatsen
  • als je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht klik je op ‘Voltooien’

Ook in het werkblad zelf kan je wijzigingen in de structuur aanbrengen :

  • -sleep bvb de veldknop ‘Verkoper’ naar het Pagina-gebied juist onder de knop ‘Jaar’
Je ziet het resultaat hierboven
  • terug slepen naar het pagina-veld hersteld de originele draaitabel
 
Je kan rijvelden makkelijk toevoegen :
  • klik op de ‘wizard-draaitabel’ 
  • je komt op stap 3 van 4 in de wizard-draaitabel
  • sleep bvb ‘maand’ boven ‘produkt’ in het gebied ‘RIJ’
  • klik op ‘voltooien’
Je ziet de maanden zijn toegevoegd

Als je in een draaitabel bepaalde onderdelen wil verbergen dan selecteer je het veldnaam van de velden die je wil verbergen,

  • klik op de knop ‘Draaitabelveld’ en in het dialoogvenster kies je in het vak ‘Onderdelen verbergen’ (Hide items) de gewenste items en klik op OK
We hebben hier de privincie Antwerpen verborgen
 
Om ze terug zichtbaar te maken herhaal je de bewerking
 
Om de notatie van getallen aan te passen
  • selecteer je een gegevenscel
  • klik op de knop ‘Draaitabelveld’
  • in het dialoogvenster kies je de opdrachtknop ‘Getal’ (Number)
 
  • in categorie van het dialoogvenster ‘Celeigenschappen’ kies je bvb de valuta-notatie
  • klik op Ok
  • klik nogmaals op Ok

de valuta-notatie wordt toegepast

 
Percentage weergave
  • selecteer een gegevenscel
  • klik op de knop ‘Draaitabelveld’
  • klik op de opdrachtknop ‘Opties’
  • in het keuzevak ‘Gegevens weergeven als’ (Show data as) klik je op het pijltje
  • kies bvb ‘% van rij’
  • klik op OK
Resultaat :
Als deze weergave je niet bevalt kan je steeds de laatste handelingen ongedaan maken
 
Eindtotalen verbergen
  • selecteer een gegevenscel
  • klik op de knop ‘Wizard draaitabel’
  • je komt in stap 3 van 4
  • klik op ‘Volgende’
  • klik op ‘Opties’
  • schakel je het vakje ‘Eindtotalen voor kolommen’ (Grand totals for columns) en ‘Eindtotalen voor rijen’ (Grand totals for rows)uit
  • klik op OK
  • klik op ‘Voltooien’
 
Helemaal onderaan de lijst zie je dat ook de eindtotalen voor rijen zijn verdwenen.

Wens je later de totalen terug te zien, dan herhaal je bovenstaande stappen en schakelt het vinkje in ‘Eindtotalen voor rijen’ en ‘Eindtotalen voor kolommen’ weer aan.

 
Gegevens in een draaitabel groeperen
  • selecteer de maanden jan., feb. en maart
  • klik in de werkblak ‘Opvragen en draaien’ (Pivot table) op de knop ‘Groeperen’
  • er wordt een nieuw onderdeel gemaakt dat ‘groep1’ wordt genoemd
  • we herhalen dit voor elke 3-maand (apr.,mei,juni en juli,aug.,sept., en okt.,nov.,dec.)

nu geven we de groepen een nieuwe naam :

  • selecteer de groep
  • plaats de cursor in de formule-balk en typ een nieuwe naam : kwartaal 1
  • herhaal dit voor alle groepen

Ook de veldnaam kan je wijzigen op dezelfde wijze

 
Sorteren van kolomvelden en rijvelden in een draaitabel
  • selecteer de kolomregel ‘provincie’
  • klik op de werkblak-knop ‘Oplopend en aflopend sorteren’ 

Je merkt dat in een kolomveld het sorteren van links naar rechts gebeurd, sorteer je de kwartalen dan zal dit van boven naar onder gebeuren

 
Opmaak van een draaitabelrapport
  • selecteer een willekeurige cel
  • kies in het menu ‘Opmaak’ (Format) de ‘Automatische opmaak’ (AutoFormat)
  • kies een opmaakprofiel dat je bevalt
  • klik op Ok

De gekozen opmaak wordt toegepast
Je kan uiteraard ook zelf een eigen opmaak aanbrengen.

 
Draaitabellen op basis van samenvoegtabellen
in onze werkmap vinden we vier werkbladen die we in één enkel draaitabel zullen samenvoegen :
 
 
  • in het menu ‘Data’ kies je de optie ‘Draaitabel’ (Pivot table)
  • kies de optie ‘Meervoudige samenvoegingsbereik’ (Multiple consolidation ranges) als bron voor je draaitabel
  • klik op ‘Volgende’
  • in stap 2A van 4 zie je dat gegevens met identieke labels samengevoegd worden
  • kies hier voor 1-paginaveld
  • druk op volgende
  • in stap 2B van 4 moet je de werkbladbereiken aanduiden :
  • in het eerste werkblad ‘Antw.’95’ selecteer je het bereik (A2 t/m E5)
    opgelet de totalen worden NIET in het bereik opgenomen
  • klik in de Wizard op de knop ‘Toevoegen’ (Add)
  • kies het volgende werkblad ‘Limb’95 en selecteer het bereik (A2 t/m E5)
  • klik in de Wizard op de knop ‘Toevoegen’
  • herhaal deze ook voor de werkbladen ‘Antw.’96’ en ‘Limb.’96’
  • klik op de knop ‘Volgende’
  • stap 3 van de Wizard wordt getoond
  • de indeling is automatisch weergegeven
  • klik op ‘Volgende’
  • stap 4 wordt getoond
  • het vak ‘Begincel van de draaitabel’ maken we weer leeg
  • geef een beschrijving in het vak ‘Draaitabel’
  • klik op ‘Voltooien’
  • de draaitabel wordt getoond
 
Gegevens vernieuwen en grafieken toevoegen
Als de brongegevens van een draaitabel gewijzigd zijn en je wil de wijzigingen opnemen dan moet je telkens de draaitabel ‘Vernieuwen’ :
 
  • In je werkmap ‘ Verkoop 97 98’ verander je de "LapTop" in "Printer". (bewerken- zoeken- verander) (edit - find - replace)
  • open het werkblad ‘Draaitabel’, je ziet dat de wijzigingen nog niet zijn doorgevoerd
  • maak de werkbalk ‘Opvragen en draaien’ terug zichtbaar
  • plaats de cursor in een willekeurige gegevenscel
  • klik op de knop ‘Gegevens vernieuwen’ 
  • de gegevens in de draaitabel worden vernieuwd
 
 
Ook van draaitabellen kan je grafieken maken
  • selecteer het bereik
  • druk op de knop ‘Wizard-grafieken’
  • je kan de grafiek stap voor stap maken
  • klik op ‘Voltooien’
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China