Maak een scenariobeheer om verschillende gegevens van invoerwaarden te bekijken
We vetrekken vanuit een werkblad dat reeds de gegevens en formules bevat, de cellen met een grijze kleur hebben
een formule waarin het resultaat zal veranderen wanneer je in de andere cellen (invoercellen) de gegevens wijzigt :
geef een naam aan de invoercellen (dit is makkelijk voor het maken van scenario’s)
We maken twee scenario’s :
-selecteer eerst de cellen (invoercellen) waarin je de veranderingen kan invoeren (hou de Conrole-toets hiervoor ingedrukt).
kies in het menu ‘Extra’ (Tools) de optie ‘Scenariobeheer’ (scenario's)
in het venster ‘Scenariobeheer’ klik je op ‘Toevoegen’ (Add)
geef een naam aan het scenario
vb: stuks/reclame
klik op OK
verander de waarden van invoercellen in het volgende dialoogvenster
wijzig het aantal stuks en het bedrag van de reclame
klik op OK
het scenariobeheer verschijnt opnieuw
klik op ‘Toevoegen’ (Add) voor het tweede scenario
geef een nieuwe scenario-naam :
vb: lonen/reclame
klik op OK
verander de waarden voor stuks en lonen
klik op OK
klik op ‘Sluiten’
activeer de werkblak ‘Scenario’ om de verschillende scenario’s te bekijken
Is deze niet beschikbaar, kan je deze aanmaken. (zie les 5 : efficiënt gebruik van werkbalken)
Samenvattingsrapporten maken
Wil je alle scenario-gegevens tegelijk op het scherm zien maak je een rapport waarin alle scenario’s worden uitgevoerd.
Excel plaatst een opgemaakt samenvattingsrapport op een appart werkblad
-kies in het menu ‘Extra’ de optie ‘scenariobeheer’
-klik op opdachtknop ‘samenvatting’ (summary)
-als rapporttype kies je ‘samenvatting’ (Scenario summary)
-vul de resultaatcellen in :
druk op OK
er verschijnt een nieuw werkblad
je kan steeds de opmaak van het werkblad ook nog wijzigen indien je dat wil
ook de knoppen waarmee je de verschillende samenvattingsniveau’s activeert zijn beschikbaar