Je kan een macro maken door de opeenvolgende opdrachten op te nemen :

• -selecteer een lege cel in het werkblad
• -kies ‘Macro’, 'Macro opnemen' (Record new macro) uit het menu ‘Extra’ (Tools)
• -kies de optie ‘Nieuwe macro opnemen’
• -typ de gewenste naam in het vak ‘Macro naam’
• -kies ‘Persoonlijke macro werkmap’ indien de macro beschikbaar moet zijn in alle werkmappen

• klik op Ok
• er verschijnt een menubalk in het werkblad (met de knop ‘Opname stoppen’
  en de knop ‘Relatieve verwijzingen gebruiken’) 
• wil je de macro later gebruiken op gelijk welke plaats in het werkblad klik je op de knop ‘Relatieve verwijzingen gebruiken’
• terug in het werkblad voer je nu de gewenste handelingen uit
• zodra dit gedaan is klik je op de knop ‘Opname stoppen’
• om een opgenomen macro te starten selecteer je de cel waarin je de macro wil plaatsen
• kies in het menu ‘Extra’ de optie ‘Macro’
• klik op de gewenste macro-naam
• klik op de opdrachtknop ‘Starten’
• en de macro voert alle handelingen uit

• -eerst moet je de macroknop tekenen
• -klik met RECHTER muisknop in de werkbalk en selecteer de werkbalk ‘Forms’
• -klik op ‘Nieuwe knop’  (deze knop vindt je in de menu-balk 'formulieren' ('forms'))
• -klik en sleep op het werkblad met de muis om de knop te tekenen
• -zodra je de muisknop los laat wordt er een dialoogvenster geopend

• selecteer de gewenste macro-naam
• klik op OK
• het dialoogvenster wordt gesloten
• in de knop selecteer je de tekst en geef een naam aan de knop
• plaats de cursor op een willekeurige plaats in je werkblad
• klik op de macro-knop
• de macro wordt uitgevoerd

Je kan deze knop ook knippen, kopiëren en plakken naar een andere plaats en zelfs naar een ander werkblad of werkmap :

• klik met de RECHTER muisknop op de knop en kies bvb. kopiëren
• open een ander werkblad of werkmap
• klik met de RECHTER muisknop op een willekeurige cel
• kies ‘Plakken’

Je kan een sneltoets-knop aan een macro toewijzen :

• kies ‘Macro’ uit het menu ‘Extra’
• kies de optie ‘Nieuwe macro opnemen’
• typ de gewenste macro naam
• klik op de tabtoets
• kies een letter voor het vak ‘Sneltoets’ (Shortcut key)

• klik op OK
• voer de bewerkingen van de macro uit
• druk op de ‘Stop’-toets na het opnemen van de macro

In onderstaand voorbeeld maken we een macro voor het filteren van lijsten :

• -kies in het menu ‘Extra’ de optie ‘Macro’ , ‘Macro opnemen’ (Record Macro)
• -geef de macro een naam vb: ‘Filter’
• -activeer het vakje ‘Persoonlijke macrowerkmap’ (Personel Macro Workbook) indien je de macro in alle werkmappen wil gebruiken
• -klik op Ok

maak de macro :

• -selecteer een willekeurige cel
• -kies ‘Filter’ uit het menu ‘Data’
• -optie ‘Automatische filter’ (AutoFilter)
• -klik op de knop ‘Macro stoppen’

nu maken we een knop voor deze macro en plaatsen deze op de werkbalk :

• klik met de RECHTER muisknop op een lege plaats in de werkbalk
• kies ‘Werkbalken’ (Customize)
• klik op het tabblad (Commands) om een knop toe te voegen aan de bestaande werkbalk
• in het venster ‘Commands’ kies je de categorie ‘Macro’
• sleep de custom button naar de werkbalk
• klik op de knop 'Modify Selection' en kies voor 'Change button image'
• je krijgt een aantal knoppen, kies er één indien je de knop wil wijzigen

• klik op sluiten (close)
• klik op de knop om de macro toe te wijzen (Asign Macro)

• kies de macro
• klik op Ok
• telkens je op deze knop klikt zal de macro worden uitgevoerd

• klik op Extra (Tools)
• kies macro
• klik op de macro-naam
• en klik op verwijderen

• klik met de RECHTER muisknop op een lege plaats in de werkbalk
• kies 'Werkbalken' (Customize) in het menu
• sleep de te verwijderen knop naar het dialoogvenster

• -typ een tekst in een cel in het werkblad
• -klik op Enter
• -selecteer de tekst
• -kies in het menu ‘Invoegen’ (Insert) de optie ‘Hyperlink’

• vul de hyperlink in of klik op ‘bladeren’ om de hyperlink te koppelen aan het juiste bestand
• klik op OK
• klikken op de hyperlink brengt je onmiddelijk naar de webpagina
• om terug te keren naar het Excel werkblad klik je op ‘Vorige’