MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Excel   go to : Index - volgende
       
Les 1 Kennismaken met Excel  
     
Het programma Excel
Excel is een spreadsheetprogramma waarmee we gegevens kunnen berekenen, vergelijken, ordenen en presenteren.
Je kunt Excel starten door te dubbelklikken op het icoontje op je bureaublad, of door te klikken op de knop Start, links onderaan in de taakbalk, wijs naar programma's en klik op Microsoft Excel.
Eénmaal Excel gestart kunnen we onmiddellijk beginnen met het aanmaken van spreadsheets.
Maar laat ons eerst even kijken wat we zoal te zien krijgen bij het opstarten van Excel.
Wil je vlug en efficiënt kunnen werken met Excel, moet je weten waar je alles kunt vinden.
 
 
We kunnen van alle werkbalken waar uiterst links een blokje met streepjes staat, een zwevende balk maken door op de streepjes te klikken en te slepen naar de plaats waar je hem wil hebben.
De balk terug plaatsen doen we door op de titel van de balk te klikken, en te slepen naar de plaats vanwaar ie kwam.
 
De titelbalk
Deze balk geeft de naam van ons document, plus de knoppen:
minimaliseren :
maximaliseren :
vorig formaat :
sluiten :
 
Klikken we helemaal links in de titelbalk op het Excel-icoontje, openen we een dropdown-menu die ons dezelfde keuzes geeft als de knoppen die we aan de rechter kant vinden van de titelbalk.
Naast het icoontje vinden we de naam terug van de applicatie: "Microsoft Excel".
De naam die we hebben gegeven aan ons bestand vinden we naast de applicatie-titel.
 
De menubalk

(Bestand) (Bewerken) (Beeld) (Invoegen) (Opmaak) (Extra) (Data) (Venster) (Help) (Typ een vraag)
 
In de menubalk vinden we tal van menu-namen, die we opdrachten of commando's noemen.
Klikken op deze opdrachten, geeft ons een dropdown-menu waaruit we een keuze kunnen maken uit om het even welke functie.
Kies je een opdracht waar een pijltje achter staat verschijnt er een tweede rolmenu. Om een menu te sluiten zonder een opdracht te kiezen klik je nogmaals op de menu-naam of je klikt ergens buiten het menu.
Is een opdracht grijs, dan betekent dit dat deze nu niet beschikbaar is, zo is bvb. de opdracht ‘Plakken’ (paste), in het menu ‘Bewerken’ (edit), grijs als je niet eerst kopiëren (Copy) of knippen (Cut) hebt gebruikt.

Staat er een sneltoets vermeld achter een opdracht betekent dit, dat je met deze toetsencombinatie de opdracht versnelt kan kiezen, zonder het menu eerst te moeten openen.
De knoppen minimalizeren, sluiten etc. in de menubalk, hebben betrekking op ons bestand, niet op de applicatie.

Merk op dat bij elke opdracht een streepje onder een bepaalde letter staan (bvb bij File staat de F onderstreept, bij Edit de E).
Klik je nu op de F op je toetsenbord terwijl je de Alt-toest ingedrukt houdt, dan zal deze opdracht worden uitgevoerd.
Dit kan handig zijn voor mensen die graag met sneltoetsen werken.
 
De standaard werkbalk
De standaard werkbalk beschikt over de meeste opdrachten die standaard worden gebruikt bij Excel.
Overzicht:
nieuw bestand openen van bestand
opslaan van bestand email je bestand
zoeken printen van bestand
afdrukvoorbeeld spelling controle
knippen kopiëren
plakken opmaak kopiëren/plakken
ongedaan maken opnieuw
invoegen van Hyperlink autosom
aflopend sorteren oplopend sorteren
wizard grafieken tekenen
hulp werkblad inzoomen/uitzoomen
werkbalk opties
(klikken op dit pijltje laat ons toe snel en makkelijk onze balk aan te passen)
 
Sommige knoppen hebben een zwart pijltje naast zich, klikken op dit pijltje geeft een submenu weer, waaruit je dan je keuze kunt maken.
 
De opmaakwerkbalk
De opmaakwerkbalk geeft ons tal van mogelijkheden waarmee we het uiterlijk van ons document kunnen wijzigen.
Het is van belang ons document zo op te stellen dat het makkelijk en overzichtelijk te lezen is.
lettertype
tekengrootte Vet
Italic Onderlijnd
links uitlijnen centreren
rechts uitlijnen samenvoegen meerdere cellen
valuta opmaak percentage opmaak
duizendtal notatie meer decimalen
minder decimalen inspringing verkleinen
inspringing vergroten randopmaak
opvulkleur tekstkleur
werkbalk opties
(klikken op dit pijltje laat ons toe snel en makkelijk onze balk aan te passen)
 
 
De formulebalk
De formulebalk vinden we normaliter onder de Opmaakwerkbalk.
In het linkse vak (naamveld) vinden we de naam van de geselecteerde cel in je werkblad.
In het rechtse vak (formuleveld) fx (of = in Office '97 en 2000), plaatsen we onze formule.
 
De werkbalk tekenen
Met de werkbalk Tekenen is het mogelijk diverse objecten als lijnen, pijlen, cirkels, rechthoeken, foto's etc. in te voegen in ons spreadsheet.
tekenopties selectie pijl
keuze uit meerdere vormen lijnen tekenen
pijlen tekenen rechthoek tekenen
ovaal tekenen tekstvlak tekenen
teksteffecten diagram kaart tekenen
Clip Art invoegen afbeelding invoegen
vulkleur wijzigen/verwijderen lijnkleur wijzigen/verwijderen
tekstkleur wijzigen instellen lijndikte
streepstijl selecteren pijlstijl selecteren
schaduw effecten 3D effecten
werkbalk opties
(klikken op dit pijltje laat ons toe snel en makkelijk onze balk aan te passen)
Als je een object meerdere malen wilt invoegen, dubbelklik je op de knop van het tekenobject op de werkbalk Tekenen.
De knop blijft nu geselecteerd. Klik op de gewenste positie(s) in het werkblad.
Nadat u de object(en) hebt ingevoegd, klikt u nogmaals op de knop van het tekenobject om dit
te "de-selecteren" of drukt u op ESC-toets op uw toetsenbord.
 
Het werkblad venster (Spreadsheet window)
Het werkblad (spreadsheet) venster toont je steeds het werkblad dat is geselecteerd onderaan in de werkbladtitels.
Bijna al het werk doe je in dit venster.
Eén werkblad kan bestaan uit 256 kolommen en 65.536 rijen.
De eerste 26 kolommen hebben het label A tot Z, daarna hebben ze het label AA tot AZ, daarna BA tot BZ enz enz....
De rijen zijn gewoon genummerd 1 tot 65.536
Het snijpunt van een kolom met een rij noemen we een cel. Zoals hieronder de cel C5 is geselecteerd.
In cellen plaatsen we dus informatie.
We kunnen enkel informatie ingeven in de geselecteerde cel.
Na het ingeven van onze informatie klikken we op enter, of we klikken op een andere cel in ons werkblad.
 
De Statusbalk
De Statusbalk voorziet ons van informatie over ons spreadsheet.
In Excel hebben we drie mogelijkheden over de toestand waarin Excel zich bevindt:
Ready, Edit, of Enter
Geeft onze Statusbalk de weergave Ready, dan betekent dit dat Excel klaar is om informatie te ontvangen.
Geeft onze Statusbalk de weergave Edit, dan betekent het dat we momenteel cellen aan het bewerken zijn.
Geeft onze Statusbalk de weergave Enter, dan betekent dit dat we gegevens aan een lege cel toevoegen.
Veel maakt dit allemaal niet uit, maar het is misschien leuk om weten.
 
Het Takenvenster (2003/XP)
Dit is enkel een eigenschap van Office 2003 en Office XP
Aan de rechter zijde van ons werkblad vinden we het Takenpaneel.
Het takenpaneel kunnen we gebruiken voor verschillende functies.
We kunnen een bestaand Excel document openen, we kunnen een nieuw aanmaken, klikken we op het pijltje kunnen we o.a. zoeken naar bepaalde tekst in het geopende document of een document op onze harde schijf. We kunnen afbeeldingen toevoegen en nog heel wat meer.
 
Om het takenpaneel uit te schakelen klikken we op Beeld - Takenpaneel.
 
 
Index - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China