MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Outlook   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 14 Persoonlijke mappen  
       
Aanmaken Persoonlijke map
Persoonlijke mappen zijn mappen waarin je e-mailberichten kunt opslaan, op onze vaste schijf of op een andere server (bvb Microsoft Exchange Server).
Een Persoonlijke map is een bestand met de extensie .pst.
Een Persoonlijke map wordt gebruikt om bepaalde bestanden in op te slaan, die niemand buiten jezelf en eventueel een afgevaardigde kan openen.
Om een Persoonlijke map aan te maken kies je "Bestand" - "Nieuw" - "Outlookgegevensbestand" in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster
Indien je beschikt over een Microsoft Exchange Server, wordt je deze keuze ook aangeboden in dit venster.
Aangezien ik hier niet over beschik, heb ik deze keuze niet
Klik op OK.
Dit opent een nieuw venster waarin we de plaats van onze map bepalen, en onze map een naam geven.
Klik op OK
In het volgende venster geef je een naam in voor de map zoals je deze wilt weergeven in de mappenlijst.
We kunnen een codering instellen indien je dit nodig acht, en eventueel een wachtwoord ingeven.
Klik op OK.
Wanneer je nu de mappenlijst in Outlook bekijkt, zie je dat de map die je zojuist hebt aangemaakt, is toegevoegd aan onze lijst.
En er automatisch een map "Verwijderde items" is aan toegevoegd.
We kunnen nu items toevoegen uit andere folders in Outlook, aan onze persoonlijke folder, door te klikken en te slepen.
Om de Persoonlijke map te sluiten rechtsklikken we de map, en kiezen "map 'de naam van de map' sluiten"
Om de map weer te openen kies je "Bestand" - "Openen" - "Outlookgegevensbestand" in de menubalk, selecteer je de map en klik je op "Openen".
Om een persoonlijke folder te verwijderen zorg je eerst dat de folder gesloten is, dan sluit je Outlook.
Dan navigeer je in Windows verkenner naar de folder waar je de Persoonlijke map hebt opgeslagen.
Je selecteert de map, en klikt op de "Delete"-knop op je toetsenbord
 
AutoArchiveren van mappen
Wanneer we onze e-mail ophalen komt deze op onze pc terecht.
Al deze berichten en bijlages worden opgeslagen in het bestand met de standaardnaam outlook.pst.
Dit .pst-bestand bevat al onze Outlookmappen (Postvak IN, Agenda en Contactpersonen).
Een .pst bestand heeft het voordeel dat we de bestanden in de map kunnen comprimeren
En omdat alle mappen wel eens vol geraken moeten we deze dus comprimeren.
We doen dit door de gegevens in het .pst-bestand van tijd tot tijd archiveren.
 
Bij AutoArchiveren worden items naar het archiefbestand gekopieerd.
Met AutoArchiveren kunt u bovendien een schema instellen, en meerdere mappen tegelijk archiveren op hetzelfde tijdstip en met hetzelfde interval.
 
Om AutoArchivering in te stellen klik je met de rechtermuisknop op de map, en kies je "Eigenschappen" uit het pop-up menu.
Dit opent het dialoogvenster "Eigenschappen van..."
 
Kies het tabblad "AutoArchiveren".
In dit tabblad hebben we drie opties:
  1. Items in deze map niet archiveren
  2. Items in deze map archiveren met de standaard instellingen
  3. Deze map archiveren met de volgende instellingen.
Wanneer je kiest voor de tweede optie, opent dit het venster AutoArchiveren.
De keuzes die je in dit venster moet maken, lijken me nogal duidelijk.
Klik op OK wanneer deze zijn ingevuld.
Wanneer je kies voor de derde optie moet je ongeveer dezelfde instellingen ingeven als de tweede optie, met het verschil dat je bij de tweede optie de keuze hebt dit voor alle folders toe te passen, en bij de derde optie deze keuze niet hebt.
In Outlook 2000 kun je enkel de eigenschappen ingeven per folder, niet voor alle folders.
Wens je dat te doen voor elke folder moet je "Extra" - "Opties" kiezen in de menubalk, en selecteer je het tabblad "Overige".
Klik de knop "AutoArchiveren" om de standaard instellingen voor het archiveren van alle folders in te stellen.
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China