gratis cursus Outlook - Gemachtigden


Cursus Outlook		go to : Index - vorige - volgende

Les 18	Gemachtigden

Gemachtigde ingeven (versie XP)
Als je iemand hebt die je wil ingeven als gemachtigde, kan je deze persoon de toestemming geven e-mails te verzenden en ontvangen, en taken te plannen in uw naam.
Om iemand als gemachtigde aan te duiden, kies je "Extra" - "Opties" in de menubalk, en selecteer je het tabblad "Gemachtigden".
Klik op de knop "Toevoegen". In de lijst kies je de juiste persoon, en klik je op de knop "Toevoegen". En klik op OK. Het dialoogvenster "Machtigingen voor gemachtigde" verschijnt:

Geef per map de rechten, in die je wil toekennen aan die persoon.
Onderaan het dialoogvenster vinden we nog de vakjes:
"Automatsch bericht verzenden aan gemachtigde met samenvatting van de machtigingen", dit wordt het beste aangevinkt, zodat deze persoon er van op de hoogte wordt gebracht dat hij als "Gemachtigde" is aangesteld, en wat zijn rechten zijn. "Gemachtigde kan de privé-items bekijken", dit wordt het beste niet aangevinkt, omdat de persoon in kwestie, de door jou als privé "gelabelde" afspraken kan bekijken of bewerken.
Klik op OK.
Een e-mail wordt verzonden aan de gemachtigde met zijn rechten.

Om nu de gemachtigde te koppelen aan één of meerdere mappen, klik je "Bestand" - "Openen" in de menubalk, en kies je "Map van andere gebruiker".
Typ in het vak "Naam" de naam van de persoon die je tot gemachtigde hebt benoemd.
Selecteer de map uit het drop-downmenu, in het vak "Map" door te klikken op het zwarte pijltje.
En klik op OK.

Verwijderen van een gemachtigde
Om een gemachtigde te verwijderen kies je "Extra" - "Opties" in de menubalk.
Kies het tabblad "Gemachtigden".
Selecteer de naam van de gemachtigde.
en klik op "Verwijderen" indien je de gemachtigde wil verwijderen.
Klik op "Machtigingen" wanneer je de rechten van de gemachtigde wil wijzigen.


Index - vorige - volgende