MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Outlook   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 7 Agenda (deel 1)  
       
Het Agenda venster
voor Outlook 2003   Voor Outlook 2000 en XP
 
In onze agenda plaatsen we al onze afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen, zoals we zouden doen in een gewone papieren agenda.
We openen onze kalender door te klikken in het navigatiepaneel op Agenda, voor de versies 2003, voor de versies 2000 en XP vinden we deze terug in de Outlookbalk.
 
Agenda weergaves
In de standaard werkbalk van onze agenda vinden we vier knoppen om de weergave van onze kalender te bepalen.
Deze zijn: Dag, Werkweek, Week en Maand.
 
Wanneer we gebruik maken van Outlook 2003 kunnen we de weergave ook wijzigen wanneer we kiezen voor "Beeld" - "Rangschikken op" - "Huidige weergave" in de menubalk, en een weergave te selecteren in de drop-downmenu.
Voor de versies 2000 en XP klikken we hiervoor op "Beeld" - "Huidige weergave" in de menubalk, en kiezen een weergave de drop-downmenu.
De "Dag"-weergave geeft ons de meest gedetailleerde lijst van activiteiten voor die bepaalde dag.
Het geeft ons een lijst van afspraken, vergaderingen en een lijst van de taken die we op die dag moeten volbrengen.
Het is de standaardweergave van Outlook.
 
Navigeren in onze Agenda

Om een bepaalde dag te selecteren in onze agenda maken we gebruik van de kalender.

We kunnen klikken op de knoppen vorige of volgende, om te navigeren naar de maand die we wensen.
We kunnen klikken op de maandnaam van de agenda, om een maand te selecteren.
En we kunnen een dag klikken uit de kalender zelf.

 
We kunnen ook navigeren naar een specifieke datum door gebruik te maken van het dialoogvenster "Ga naar datum".
Om dit te openen in de veries 2000 en XP, kies je "Beeld" - "Ga naar" - "Ga naar datum" in de menubalk.
Voor de versie 2003 kies je "Ga naar" - "Ga naar datum" in de menubalk.
Je kan een datum kiezen door te klikken op het zwarte pijltje, en je kan een datum kiezen door de datum te typen in het vak "Datum:".
Je kan eventueel nog het weergavetype kiezen in het vak ""Weergeven in:".
Klik op OK.
Wens je terug te keren naar de dag van vandaag, klik je in de standaard werkbalk van onze agenda op "Vandaag".
Of je kiest "Ga naar" - "Vandaag", in de menubalk voor Outlook 2003.
Voor Outlook 2000 en XP kies je "Beeld" - "Ga naar" - "Vandaag" in de menubalk.
 
Afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen
In onze agenda kunnen we drie types van items ingeven:
1. Afspraken (bvb afspraak met de dokter of kapper)
2. Vergaderingen (bvb een vergadering met alle verkopers van de firma)
3. Evenementen (bvb een verjaardag)
Het verschil tussen een afspraak en een evenement is dat een evenement minstens 24 uur duurt, en een afspraak meestal niet.
Je kan elk van deze types instellen door te klikken op "Beeld" - "Nieuw" in de menubalk, en te kiezen voor "Afspraak" (voor een afspraak of evenement), of "Vergaderverzoek".
Voor een afspraak en evenement gebruiken we hetzelfde venster.
 
Een snelle manier om een evenement toe te voegen is door te klikken op het grijze gedeelte bovenaan de agenda.
Of, voor een afspraak, door te dubbelklikken op het uur wanneer je de afspraak wenst in te voegen.
 
 
Agenda objecten selecteren
In onze agenda moeten we de items die we hebben aangemaakt kunnen selecteren om deze te kunnen aanpassen of verwijderen.
Om dit te doen klikken we het item, en kiezen "Bewerken" - "Verwijderen" uit de menubalk.
Of, indien we wijzigingen willen aanbrengen, dubbelklikken we het item.
 
Afspraken plaatsen
Wil je een afspraak programmeren, openen we de folder "Afspraken", en klikken de knop "Nieuw" in de standaard werkbalk.
Of we kiezen voor "Acties" - "Nieuwe afspraak" in de menubalk.
Dit opent het venster "Afspraak":
 
We geven respectievelijk een onderwerp, een plaats, een begintijd, en een eindtijd in voor onze afspraak.
In de versies 2003 en XP kunnen we een label (kleur) ingeven, om deze extra attentie te geven.
We kunnen een "Herinneringsignaal" ingeven door het vakje voor "Herinnering" aan te vinken, en een tijd in te stellen zodat Outlook ons op de hoogte houd van onze afspraak.
Indien je dit niet wenst, klik je nogmaals op dit vakje om het te "de-selecteren".
 
Om te specifiëren hoe we onze afspraak willen weergeven aan anderen die ons eventueel willen uitnodigen op een vergadering, klikken we het zwarte pijltje naast "Tijd weergeven als", en maken een keuze uit het drop-downmenu.
 
In het tekstvak onderaan kunnen we eventueel nog extra notities ingeven.
Klik de knop "Contactpersonen" om onze afspraak te associëren met één van onze contactpersonen.
Klik de knop "Categorieën" om onze afspraak te associëren met één van onze categorieën.
Heb je iemand die is ingesteld als afgevaardigde voor je e-mailaccount, en je hebt hem ook toegang gegeven tot je agenda, maar wil niet dat hij deze afspraak ziet, vink je het vakje "Privé" aan.
Klik "Opslaan en sluiten" in de standaard werkbalk wanneer je al je instellingen hebt ingegeven.
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China