|
|
|
|
Cursus Outlook |
|
go to : Index - vorige - volgende |
|
|
|
|
Les 9 |
Taken (deel 1) |
|
|
|
|
|
Het Takenvenster |
De takenfolder helpt ons onze taken bij te houden, en ons eraan te herinneren welke taken er nog moeten worden uitgevoerd, en welke er reeds zijn uitgevoerd. |
In de versies XP en 2000 worden de taken ook weergegeven in "Dagweergave" van onze Agendamap. |
In deze les zullen we zien hoe we taken kunnen toewijzen aan onszelf en aan collega's. |
Wanneer je Outlook 2003 gebruikt, open je de takenfolder door te klikken op de knop "Taken", in het navigatiepaneel. |
Wanneer je werkt met de versies XP of 2000, klik je "Taken" in de map Outlook in de Outlookbalk. |
|
|
De taken worden weergegeven in een lijst met aan de rechterzijde, indien er één is ingegeven, de einddatum. |
Taken die zijn uitgevoerd worden doorstreept weergegeven, taken waarmee je te laat bent, worden in het rood weergegeven. |
Elke taak heeft links een aanvinkvakje dat je kan aanvinken wanneer je klaar bent met de taak. |
Dit verwijdert de taak niet uit onze lijst, dit doorstreept enkel de taak. |
Om een taak te verwijderen moeten we de taak selecteren, en de "Delete"-knop op ons toetsenbord indrukken. |
Om de taak in detail te bekijken, dubbelklik je de taak.
Om dit venster terug te sluiten klik je de X, in de rechterbovenhoek van het venster.
|
|
Takenweergave wijzigen |
We beschikken over verschillende weergaves om onze takenlijst te bekijken. |
De standaard weergave in Outlook is "Eenvoudige lijst".
Om de weergave te wijzigen, klik je in Outlook 2003 op "Beeld" - "Rangschikken volgens" - "Huidige weergave" in de menubalk.
Voor de versies 2000 en XP kies je "Beeld" - "Huidige weergave" in de menubalk.
Kies in beide gevallen een weergave uit de drop-downmenu. |
|
|
Taken printen |
|
Om onze taken af te drukken klikken we de "Afdrukken"-knop in de standaard werkbalk, of kiezen voor "Bestand" - "Afdrukken" in de menubalk. |
|
Kies een printer en een afdrukstijl.
Selecteer het aantal pagina's, het aantal exemplaren, en het bereik. |
Klik op OK wanneer je tevreden bent met je instellingen. |
|
Taken sorteren |
We kunnen onze taken sorteren op dezelfde wijze zoals we onze e-mails sorteren in de folder Postvak IN, simpelweg door te klikken op de kolomtitel van het te sorteren veld. |
|
|
Taken aanmaken en verwijderen |
Wens je een nieuwe taak aan te maken, klik je de knop "Nieuw"n in de standaard werkbalk, of dubbelklik je een lege rij in de takenlijst. |
Het dialoogvenster "taak" verschijnt: |
|
|
In het vak "Onderwerp" typ je een kleine omschrijving voor de taak. |
Heb je een einddatum voor de taak, klik je het naar benedenwijzend pijltje naast het vak "einddatum", en selecteer je de datum. |
Idem dito voor de begindatum. |
Kies een status voor je taak in het vak "Status:", welke best de omschrijving geeft van de status voor de taak. |
Kies een prioriteit welke best past voor je taak. |
style="display:inline-block;width:120px;height:90px"
>
|
Geef een ruwe schatting van de hoeveelheid werk die op deze taak reeds werd voltooid. |
Selecteer het vak "Herinnering" wanneer je een signaal wenst te horen ter herinnering aan de taak die je moet volbrengen. Stel hiervoor een datum en een tijd in. |
Extra informatie i.v.m. de taak geven we in het tekstvak in. |
Je klikt de "Contactpersonen"-knop wanneer je deze taak wil associëren met één of meerdere personen. |
Je klikt de "Categorieën"-knop wanneer je deze taak wil associëren met één of meerdere Categorieën. |
Heb je iemand die is ingesteld als afgevaardigde voor je e-mailaccount, en je hebt hem ook toegang gegeven tot je agenda, maar wil niet dat hij deze taak ziet, vink je het vakje "Privé" aan. |
Klik "Opslaan en sluiten" in de standaard werkbalk wanneer je tevreden bent met je instellingen. |
|
|
Index - vorige - volgende |