MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Outlook   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 9 Taken (deel 1)  
       
Het Takenvenster
De takenfolder helpt ons onze taken bij te houden, en ons eraan te herinneren welke taken er nog moeten worden uitgevoerd, en welke er reeds zijn uitgevoerd.
In de versies XP en 2000 worden de taken ook weergegeven in "Dagweergave" van onze Agendamap.
In deze les zullen we zien hoe we taken kunnen toewijzen aan onszelf en aan collega's.
Wanneer je Outlook 2003 gebruikt, open je de takenfolder door te klikken op de knop "Taken", in het navigatiepaneel.
Wanneer je werkt met de versies XP of 2000, klik je "Taken" in de map Outlook in de Outlookbalk.
 
De taken worden weergegeven in een lijst met aan de rechterzijde, indien er één is ingegeven, de einddatum.
Taken die zijn uitgevoerd worden doorstreept weergegeven, taken waarmee je te laat bent, worden in het rood weergegeven.
Elke taak heeft links een aanvinkvakje dat je kan aanvinken wanneer je klaar bent met de taak.
Dit verwijdert de taak niet uit onze lijst, dit doorstreept enkel de taak.
Om een taak te verwijderen moeten we de taak selecteren, en de "Delete"-knop op ons toetsenbord indrukken.

Om de taak in detail te bekijken, dubbelklik je de taak.
Om dit venster terug te sluiten klik je de X, in de rechterbovenhoek van het venster.

 
Takenweergave wijzigen
We beschikken over verschillende weergaves om onze takenlijst te bekijken.
De standaard weergave in Outlook is "Eenvoudige lijst".
Om de weergave te wijzigen, klik je in Outlook 2003 op "Beeld" - "Rangschikken volgens" - "Huidige weergave" in de menubalk.
Voor de versies 2000 en XP kies je "Beeld" - "Huidige weergave" in de menubalk.
Kies in beide gevallen een weergave uit de drop-downmenu.
 
Taken printen
Om onze taken af te drukken klikken we de "Afdrukken"-knop in de standaard werkbalk, of kiezen voor "Bestand" - "Afdrukken" in de menubalk.
 
Kies een printer en een afdrukstijl.
Selecteer het aantal pagina's, het aantal exemplaren, en het bereik.
Klik op OK wanneer je tevreden bent met je instellingen.
 
Taken sorteren
We kunnen onze taken sorteren op dezelfde wijze zoals we onze e-mails sorteren in de folder Postvak IN, simpelweg door te klikken op de kolomtitel van het te sorteren veld.
 
Taken aanmaken en verwijderen
Wens je een nieuwe taak aan te maken, klik je de knop "Nieuw"n in de standaard werkbalk, of dubbelklik je een lege rij in de takenlijst.
Het dialoogvenster "taak" verschijnt:
 
In het vak "Onderwerp" typ je een kleine omschrijving voor de taak.
Heb je een einddatum voor de taak, klik je het naar benedenwijzend pijltje naast het vak "einddatum", en selecteer je de datum.
Idem dito voor de begindatum.
Kies een status voor je taak in het vak "Status:", welke best de omschrijving geeft van de status voor de taak.
Kies een prioriteit welke best past voor je taak.
Geef een ruwe schatting van de hoeveelheid werk die op deze taak reeds werd voltooid.
Selecteer het vak "Herinnering" wanneer je een signaal wenst te horen ter herinnering aan de taak die je moet volbrengen. Stel hiervoor een datum en een tijd in.
Extra informatie i.v.m. de taak geven we in het tekstvak in.
Je klikt de "Contactpersonen"-knop wanneer je deze taak wil associëren met één of meerdere personen.
Je klikt de "Categorieën"-knop wanneer je deze taak wil associëren met één of meerdere Categorieën.
Heb je iemand die is ingesteld als afgevaardigde voor je e-mailaccount, en je hebt hem ook toegang gegeven tot je agenda, maar wil niet dat hij deze taak ziet, vink je het vakje "Privé" aan.
Klik "Opslaan en sluiten" in de standaard werkbalk wanneer je tevreden bent met je instellingen.
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China