gratis cursus Outlook - Takenvenster


Cursus Outlook		go to : Index - vorige - volgende

Les 9	Taken (deel 1)

Het Takenvenster
De takenfolder helpt ons onze taken bij te houden, en ons eraan te herinneren welke taken er nog moeten worden uitgevoerd, en welke er reeds zijn uitgevoerd.
In de versies XP en 2000 worden de taken ook weergegeven in "Dagweergave" van onze Agendamap.
In deze les zullen we zien hoe we taken kunnen toewijzen aan onszelf en aan collega's.
Wanneer je Outlook 2003 gebruikt, open je de takenfolder door te klikken op de knop "Taken", in het navigatiepaneel.
Wanneer je werkt met de versies XP of 2000, klik je "Taken" in de map Outlook in de Outlookbalk.


De taken worden weergegeven in een lijst met aan de rechterzijde, indien er één is ingegeven, de einddatum.
Taken die zijn uitgevoerd worden doorstreept weergegeven, taken waarmee je te laat bent, worden in het rood weergegeven.
Elke taak heeft links een aanvinkvakje dat je kan aanvinken wanneer je klaar bent met de taak.
Dit verwijdert de taak niet uit onze lijst, dit doorstreept enkel de taak.
Om een taak te verwijderen moeten we de taak selecteren, en de "Delete"-knop op ons toetsenbord indrukken.
Om de taak in detail te bekijken, dubbelklik je de taak. Om dit venster terug te sluiten klik je de X, in de rechterbovenhoek van het venster.

Takenweergave wijzigen
We beschikken over verschillende weergaves om onze takenlijst te bekijken.
De standaard weergave in Outlook is "Eenvoudige lijst". Om de weergave te wijzigen, klik je in Outlook 2003 op "Beeld" - "Rangschikken volgens" - "Huidige weergave" in de menubalk. Voor de versies 2000 en XP kies je "Beeld" - "Huidige weergave" in de menubalk. Kies in beide gevallen een weergave uit de drop-downmenu.


Taken printen

Om onze taken af te drukken klikken we de "Afdrukken"-knop in de standaard werkbalk, of kiezen voor "Bestand" - "Afdrukken" in de menubalk.

Kies een printer en een afdrukstijl. Selecteer het aantal pagina's, het aantal exemplaren, en het bereik.
Klik op OK wanneer je tevreden bent met je instellingen.

Taken sorteren
We kunnen onze taken sorteren op dezelfde wijze zoals we onze e-mails sorteren in de folder Postvak IN, simpelweg door te klikken op de kolomtitel van het te sorteren veld.


Taken aanmaken en verwijderen
Wens je een nieuwe taak aan te maken, klik je de knop "Nieuw"n in de standaard werkbalk, of dubbelklik je een lege rij in de takenlijst.
Het dialoogvenster "taak" verschijnt:


In het vak "Onderwerp" typ je een kleine omschrijving voor de taak.
Heb je een einddatum voor de taak, klik je het naar benedenwijzend pijltje naast het vak "einddatum", en selecteer je de datum.
Idem dito voor de begindatum.
Kies een status voor je taak in het vak "Status:", welke best de omschrijving geeft van de status voor de taak.
Kies een prioriteit welke best past voor je taak.
Geef een ruwe schatting van de hoeveelheid werk die op deze taak reeds werd voltooid.
Selecteer het vak "Herinnering" wanneer je een signaal wenst te horen ter herinnering aan de taak die je moet volbrengen. Stel hiervoor een datum en een tijd in.
Extra informatie i.v.m. de taak geven we in het tekstvak in.
Je klikt de "Contactpersonen"-knop wanneer je deze taak wil associëren met één of meerdere personen.
Je klikt de "Categorieën"-knop wanneer je deze taak wil associëren met één of meerdere Categorieën.
Heb je iemand die is ingesteld als afgevaardigde voor je e-mailaccount, en je hebt hem ook toegang gegeven tot je agenda, maar wil niet dat hij deze taak ziet, vink je het vakje "Privé" aan.
Klik "Opslaan en sluiten" in de standaard werkbalk wanneer je tevreden bent met je instellingen.


Index - vorige - volgende