Bijvoorbeeld, stel dat je een feestje wil geven waar er te eten en te dansen valt. Dan hebben we een aantal taken te volbrengen, een aantal e-mails te versturen en een aantal agendapunten in te vullen.

Wanneer we nu al deze onderdelen voorzien van dezelfde kleurcategorie, zal het veel makkelijker worden alle verwante items van dit project terug te vinden.

Voor je een kleurcategorie kunt toewijzen, moet deze in de lijst met kleurcategorieën zijn opgenomen.
Standaard zijn er reeds een aantal kleurcategorieën ingesteld.

Wanneer we een standaardkleurcategorie voor het eerst aan een item toewijzen wordt je gevraagd de categorie een andere naam te geven.

In dit dialoogvenster kun je ook de kleur van de categorie wijzigen en/of een sneltoets kiezen.
Wanneer je een sneltoets instelt, kun je met één muisklik een kleurcategorie toewijzen aan een item in uw Postvak IN of in een willekeurige berichtenlijst.

We hebben de mogelijkheid om op elk ogenblik de naam, de kleur en de sneltoest van een categorie aan te passen, of een categorie te verwijderen.

Kies hiervoor op "Alle categorieën" zodat het dialoogvenster Kleurcategorieën wordt geopend.

Selecteer de kleurcategorie in het dialoogvenster dat je wil toekennen en klik één van de verschillende optieknoppen aan de rechterzijde van het dialoogvenster.

Met behulp van de nieuwe Bijlagenviewer kunnen we nu met een enkele muisklik bijlagen bekijken in het Leesvenster. Deze verbetering bespaart je tijd en biedt je de mogelijkheid bijlagen in context te bekijken.

Selecteer in de berichtenlijst het bericht met de bijlage die je wil bekijken. (1)
Klik in het leesvenster op de bijlage. Wanneer er meerdere bijlagen zijn kun je horizontaal schuiven om de gewenste bijlage te zoeken.
Klik op de knop "Voorbeeld van bestand weergeven" (2).
Dit geeft een voorbeeld weer van de bijlage (3)
Wens je terug te gaan naar het bericht klik je de knop "Bericht".