cursus Outlook 2007 - E-mail (7)


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 15	E-mail (7)

Ontvangst-/Leesbevestiging
Wanneer we een e-mail versturen kunnen we de ontvanger een ontvangst- en/of leesbevestiging vragen. Selecteer hiervoor het tabblad "Opties" in het lint van het e-mailbericht. Selecteer de vakjes voor de tekst "Vragen om ontvangstbevestiging" en/of "Vragen om leesbevestiging".


De ontvanger zal een bericht krijgen of hij deze mail wil bevestigen. Antwoord hij hierop positief, dan wordt naar jou het bericht verstuurd dat ie dit bericht heeft gelezen. Dit wordt ook vermeld in het leesvenster wanneer je de e-mail selecteert.

Hetzelfde kun je zien in de map "Verzonden items". Dubbelklik hiervoor de verzonden e-mail. Selecteer de optie "Controleren" in het lint.

Dit is misschien handiger wanneer je de e-mail hebt verstuurd naar meerdere personen. Zo kun je steeds zien wie deze allemaal heeft gelezen.
Allé, als ze antwoorden toch.

Hoe we deze bevestigingen verwerken kunnen we instellen. Klik hiervoor de knop "Extra" in de menubalk, en kies "Opties" in het drop-downmenu. Klik de knop "E-mailopties" in het eerste dialoogvenster. En klik de knop "Controleopties..." in het tweede dialoogvenster. Stel de opties in zoals jij ze wil. Allen lijken me wel duidelijk. En klik de knop OK wanneer je klaar bent.


Antwoorden richten aan
Wanneer we een e-mail versturen kunnen we Outlook 2007 zo instellen dat, wanneer de ontvanger van een e-mail jouw bericht beantwoordt, dit antwoord wordt doorgestuurd naar een ander e-mailaccount dan het account waarmee je het bericht hebt verzonden. Kies hiervoor het tabblad "Opties" in het lint van het nieuwe e-mailbericht. Klik de knop "Antwoorden richten aan"


Wanneer je hierop hebt geklikt verschijnt het dialoogvenster "Berichtopties". In de sectie "Bezorgingsopties" selecteer je het vakje voor de tekst "Antwoorden verzenden naar", en typ je het e-mailadres in het invulvak waar je de antwoorden op jouw e-mail wil ontvangen. Indien dit adres zich ook bevindt in de lijst met contactpersonen kun je de knop "Namen selecteren" klikken en deze persoon uit de lijst selecteren.

Klik de knop OK om het dialoogvenster "Contactpersonen" te sluiten, en klik de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Berichtopties" te sluiten. Wordt jouw e-mail nu beantwoord door de ontvanger, dan zal dit antwoord toekomen in het zojuist ingestelde e-mailaccount.


Index - vorige - volgende