cursus Outlook 2007 - Agenda (5)


Cursus Outlook 2007		go to : Index - vorige - volgende

Les 26	Agenda (5)

Dagindeling wijzigen
Standaard staat het interval van de uren ingesteld op 30 minuten. Dit kun je wijzigen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een lege plaats in de agenda, en kies "Overige instellingen..." in het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster "Gag-/week-/maandweergave opmaken. Klik het naar benedenwijzend pijltje naast het vak "Tijdschaal:", en kies een andere indeling. Onderaan dit dialoogvenster heb je nog twee opties die standaard beiden zijn geselecteerd. De eerste geeft de datums vet weer in kalender in het navigatievenster wanneer er zich een item in bevindt, maakt niet uit welk item. Het tweede geeft het onderwerp in de agenda vet weer. Wens je dit uit te schakelen, dan klik je nogmaals deze opties zodat deze niet meer worden geselecteerd.


Achtergrondkleur en feestdagen instellen
Om de achtergrondkleur van een agenda te wijzigen klik je de knop "Extra" in de menubalk, en kies je "Opties" in het dialoogvenster.
Onder het tabblad "Voorkeuren" klik je de knop "Agenda-opties..." Onder de sectie "Agenda-opties" hebben we een aantal, naar mijn mening, nuttige opties. De eerste nuttige optie zijn het weergeven van de feestdagen. Klik hiervoor de knop "Feestdagen toevoegen", kies het land waar je verblijft in het dialoogvenster dat verschijnt, en klik OK. Dit zal de feestdagen toevoegen aan je agenda. Wat ik ook nuttig vind zijn de weeknummers, dus deze optie selecteer ik ook. Je moet maar eens een zetel of een ander meubel bestellen. Ze zullen je altijd een weeknummer voor de levering geven. Toch? En eigenlijk vind ik al deze opties wel nuttig, dus selecteer ik deze allemaal. Om de achtergrondkleur te wijzigen klik je de knop "Standaardkleur" en kies je een kleur uit het lijstje.


Klik OK wanneer je klaar bent. Zoals je ziet in onderstaande afbeelding worden de weeknummers vermeld in de kalender in het navigatievenster en in de maandweergave (1), worden de feestdagen weergegeven (2), en is de achtergrondkleur ook aangepast.


Agenda toevoegen/verwijderen
Dat we verschillende agenda's kunnen openen en met elkaar vergelijken had ik je reeds verteld in les 7 van deze cursus.
Maar hoe je een agenda toevoegt had ik nog niet verteld. Om een nieuwe agenda toe te voegen klik je het naar benedenwijzend pijltje naast de knop "Nieuw", en kies je "Agenda" in het drop-downlijstje. In het dialoogvenster dat verschijnt geef je de nieuwe agenda een naam. In het tweede vak vergewis je ervan dat de optie "Agendaitems" is geselecteerd. Mocht dit niet het geval zijn, dan moet je dit wijzigen door op het naar benedenwijzend pijltje te klikken en de optie te kiezen uit het drop-downlijstje. Klik de knop OK. Om een agenda te verwijderen rechtsklik je deze in het navigatievenster, en kies je "Naam-Agenda verwijderen" in het drop-downmenu..
Zoals je kunt zien in dit drop-downmenu kunnen we ook deze verplaatsen, of da naam hiervan wijzigen.

Agenda afdrukken
Om een agenda af te drukken klik je de knop "Bestand" in de menubalk, en klik je "Afdrukken" in de drop-downlijst.

De opties in dit dialoogvenster zijn praktisch dezelfde dan in les 21 bij het afdrukken van contactpersonen, dus ga ik deze hier niet nog eens gaan uitleggen. Alleen beschik je nu over de opties "Afdrukbereik" en "Gegevens over privé-afspraken verbergen". Wat deze doen lijkt me duidelijk.
Klik OK wanneer je klaar bent.

Agenda's delen en vergelijken
Hoe je agenda's deelt met derden en hoe je agenda's vergelijkt had ik je reeds verteld in les 6 en les 7 van deze cursus.

Hoe je taken toevoegt aan een agenda leg ik je uit in het volgende hoofdstuk van deze cursus, namelijk het hoofdstuk "Taken".


Index - vorige - volgende