MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
CC -3D
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

spacer spacer spacer spacer
Cursus Outlook 2010   go to : IndexBijlage - Volgende
       
Les 1 Extra bijlage - Outlook Back-Up  
     

Outlook beheert je E‐mail, Contact personen en je Agenda.
En daarnaast kent het nog vele andere instellingen en gadgets om je sociale leven te beheren.
Dit is allemaal bekend bij wie al enige tijd met Outlook werkt.
Maar wat bijna niemand je verteld over E‐mail en Outlook is dat al jouw persoonlijke gegevens zoals E‐mail en contactpersoenen en afspraken en bijlagen ergens opgeslagen zijn als 1 bestand een zogenaamd Outlook.PST bestand.
Microsoft heeft dat heel goed verstopt, en zelfs onzichtbaar gemaakt voor wanneer je er naar op zoek gaat.
Wie verzint zoiets, jouw PC vooral in eerste instantie beveiligen tegen de eigenaar van de gegevens???

Maar niet getreurd er zijn oplossingen om je mailtjes te Back‐uppen.(zonder Back‐up programma)

 
The Hard Way
Als je goed met verkenner om kan gaan en iets weet van de beveiligingen van mappen en bestanden, dan kan je de volgende optie gebruiken:
We gaan het OUTLOOK.PST bestand kopiëren.
Het OUTLOOK.PST bestand staan namelijk in de map:
C:\Users\JOUW GEBRUIKERS NAAM\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Althans in Windows 7, in XP staat i.p.v. “AppData” Application data of applicatiedata. Helaas is de map AppData als verborgen ingesteld in Windows en kan je dus nooit je Outlook.PST bestand vinden.
 
In Verkenner zie je dus zoiets als onderstaand wanneer je naar de map AppData op zoek gaat.
 
Maar wat je moet zien om het OUTLOOK.PST bestand te kunnen kopiëren is dit:
 
Je ziet hier dat het icoontje van de map AppData transparant lijkt te zijn, dat houdt in dat deze normaal gesproken verborgen is, het is een beveiligde Microsoft map. Je ziet hem ook niet tussen de mappen links staan, alleen aan de rechterkant. (Zie “MapOpties” aan het einde van dit stuk om het zo in te stellen dat je de map AppData kan zien in verkenner)
 
Nu kan je dus wel naar de map AppData en alle onderliggende mappen gaan.
Als je in de verkenner adresbalk (naast de pijltjes bovenin) het volgende typt:
“C:\Users(of gebruirkes)\JOUW GEBRUIKERS NAAM\AppData\Local\Microsoft\Outlook”
 
Dan kom je in de map uit waar het Outlook.PST bestand staat.
 
Nu kan je dus je hele Outlook inhoud (Outlook.PST) kopiëren als een Back‐up en ergens opslaan waar je beter bij kan.
 
TIP: Beveiligen van mail bij calamiteiten met de PC:
Je kunt hem ook TIJDELIJK weghalen wanneer je jouw computer voor onderhoud naar een monteur of bedrijf stuurt. Je bewaard hem gewoon op een USB STICK en zet hem direct terug wanneer je de PC terug hebt gehad. Zet Outlook niet tussentijds aan en overschrijf het oude Outlook.PST bestand wanneer de monteur een nieuwe heeft gemaakt of zo.
 
Kunnen ze in ieder geval je vertrouwelijke mails niet lezen zoals toegezonden paswoorden en vertrouwelijke documenten, jawel ook je bijlagen bij de mail zitten in dit OUTLOOK.PST bestand, of indien gearchiveerd in je ARCHIEF.PST bestand.
 
Je ziet in deze map “C:\Users\JOUW GEBRUIKERS NAAM\AppData\Local\Microsoft\Outlook” afhankelijk van de versie van Office wel meer mappen en bestanden staan.
Soms staat ook Archief.PST er bij.
Daar staan alle gearchiveerde bestanden in die Outlook voor je opruimt wanneer de archief functie aan staat. En die staat jammer genoeg altijd standaard aan in Outlook wanneer je niets veranderd.
 

Ik zet hem zelf standaard uit, ergens in de settings bij:
Extra (en/of Algemeen) Opties Autoarchiveren
vindt je hoe het bij jou is ingesteld.

 

 

ARCHIEF MAP
Je ziet ook dat je hier de map kan veranderen waar het Archief moet staan. Ik heb hem uit Appdata gehaald en in mijn persoonlijke map WERK gezet.
Maar je kunt hem ook in jouw “Mijn documenten\Outlook” zetten bijvoorbeeld.
Dat stel je dus hier in voor het Archief. Je moet de Archief functie dus wel eerst aanzetten als deze nog grijs is zoals in het plaatje.

In de volgende lessen de Gebruikersvriendelijke maar niet zo veilige manier:
 
IndexBijlage - Volgende

copyright © 2012 - gratiscursus.be