gratis cursus PowerPoint - Tabellen, Grafieken en Objecten


Cursus PowerPoint		go to : Index - vorige - volgende

Les 26	Tabellen, Grafieken en Objecten

Invoegen en bewerken van Grafieken
Klik de Insert Chart knop in de Standaard werkbalk, of kies Insert - Chart... uit de menubalk.
Dit brengt een grafiek in onze presentatie en opent een gegevensblad dat op een Excel-bestand lijkt.
In dit gegevensblad zijn standaard al kolommen en waarden toegevoegd die we uiteraard kunnen wijzigen of verwijderen.


We kunnen ook gegevens uit een bestaand Excel-bestand kopiëren naar dit gegevensblad.
Merk ook op wanneer we een grafiek invoegen, de weergave van onze presentatie wijzigt.
De werkbalken veranderen, en we zien dus een "fake" Excelbestand.
Om terug te schakelen naar PowerPoint weergave, klik je ergens op de dia.
Om de grafiekgegevens aan te passen dubbelklikken we op de grafiek.
Mocht per ongeluk het "fake" Excelbestand hebben gesloten klik je op de knop "Datasheet"

Om een element uit de grafiek te bewerken, dubbelklikken we op de grafiek om terug over te schakelen naar de grafiekbewerkingsweergave.
We selecteren het element in de grafiek en gebruiken de grafiekwerkbalk, die we bovenaan het venster vinden, om onze grafiek aan te passen.


Invoegen en opmaken van Tabellen
Om tabellen in te voegen in PowerPoint klikken we op de knop Insert Table in de standaard werkbalk, of we kiezen Insert - Table uit de menubalk.

We selecteren en klikken het op aantal rijen en kolommen, PowerPoint voegt de tabel toe aan onze dia, het enige wat jij nog hoeft te doen is in een cel te klikken om informatie toe te voegen.

Om tabellen of cellen op te maken, gebruiken we de knoppen in de Tekenbalk of de Opmaakwerkbalk.


Externe objecten invoegen
In PowerPoint kunnen we ook externe bestanden invoegen zoals bvb een Word document of een Excel bestand.
We klikken hiervoor op Insert - Object in de menubalk.
In het dialoogvenster dat verschijnt selecteren we "Create from file".
En klikken op de knop Browse.

We selecteren het bestand op onze harde schijf dat we willen invoegen.
Wil je het bestand niet invoegen in de presentatie, maar enkel een link leggen, vink je het vakje "Link" aan.
Wil je het bestand weergeven als een icoon, vink je het vakje "Display as icon" aan.
We klikken op OK wanneer we tevreden zijn.
Wanneer we nu eerst nog de informatie uit ons ingevoerd object (bvb een Excel bestand) willen updaten, voor we onze presentatie gaan geven, dubbelklikken we op de icoon of het Excel bestand in de dia, en geven de updates in.

Je moet er wel zeker van zijn, dat op de computer waar je de voorstelling op gaat geven, de applicatie waarin het object is gemaakt is geïnstalleerd.
m.a.w. als je een link maakt naar een Excel bestand, moet het programma Excel zijn geïnstalleerd op de computer waarop je de voorstelling geeft.



Index - vorige - volgende