gratis cursus Word - Tabellen en randen

Cursus Word

go to : Index - vorige - volgende

Les 16

Hulpmiddelen voor Tabellen en randen

De "Tabellen en randen" werkbalk

In Word maken we gebruik van de "Tabellen en randen"-werkbalk om tabellen te maken, en tabellen "op te maken".
We openen deze werkbalk door te klikken op "Beeld" (View) - "Werkbalken" (Toolbars) in de menubalk, en te kiezen voor "Tabellen en randen" (Tables and Borders).



	tabel tekenen		Gum
	Lijnstijl		Lijndikte
	Randkleur		Kader
	Arceringskleur		Tabel invoegen
	Cellen samenvoegen		Cellen splitsen
	Uitlijnen		Rijen gelijkmatig verdelen
	Kolommen gelijkmatig verdelen		Tabelgalerie
	Tekstrichting wijzigen		Oplopend sorteren
	Aflopend sorteren		AutoSom

Tabellen tekenen en gummen

We gebruiken de "Tabel tekenen"-knop (Draw Table) uit de "Tabellen en randen" werkbalk, om tabellen te tekenen in ons Word document.

We kiezen de knop "Gum" (Eraser), en klikken op een lijn om deze uit onze tabel te verwijderen.

Klik de lijnstijl-knop om stijl van de lijnen aan te passen.

We klikken de lijndikte knop, maken een keuze, en klikken op een lijn om de lijndikte aan te passen.

Idem dito voor de lijnkleur, eerst de kleur kiezen, dan klikken op de lijn.

Voor de randen is het omgekeerd, selecteer eerst de cel(len) en klik dan de randen-knop waar je jou keuze maakt.

Om een cel van een andere kleur te voorzien, plaats je de cursor in de cel, en klik je de "Arceringskleur"-knop (Shadow color), in de "Tabellen en randen" werkbalk, waaruit je een kleur kiest.

Gelijk verdelen van kolommen en rijen

Om kolommen en/of rijen gelijk te verdelen, selecteren we de kolommen en/of rijen, en klikken de knoppen "Rijen gelijkmatig verdelen" (Distribute Rows evenly) en/of "Kolommen gelijkmatig verdelen" (Distribute Columns Evenly).

Uitlijnen van tekst in cellen

Om tekst uit te lijnen in cellen selecteren we eerst de cel(len) en klikken op de knop "Uitlijnen".

Maak je keuze uit het dropdown menu.

Je kan de tekst in cel(len):
-horizontaal linksboven uitlijnen
-gecentreerd boven uitlijnen
-rechtsboven uitlijnen
-linksmidden uitlijnen
-centreren
-rechtsmidden uitlijnen
-linksonder uitlijnen
-gecentreerd onder uitlijnen
-rechtsonder uitlijnen

Tabellen sorteren

Een tabel is enkel nuttig wanneer we de gegevens in één of meer kolommen kunnen sorteren.

In Word kunnen we sorteren op letters of nummers.
De reden is voor de hand liggend.
Wanneer we een honderdtal leden hebben, en we zoeken iemand uit Antwerpen, hoeven we niet door heel onze lijst te scrollen wanneer deze is gesorteerd op de kolom "Gemeente".

Om te sorteren klikken we op Tabel (Table) - Sorteren (Sort) in de menubalk.

Dit opent het dialoogvenster "Tekst sorteren" (Sort)

In de bovenste sectie van het dialoogvenster "Sorteren op:" (Sort by:) kiezen we het veld uit de dropdown menu, waar we eerst op willen sorteren, het type waarop we willen sorteren (tekst, nummer of datum), en maken we de keuze tussen aflopend en oplopend.

Wensen we vervolgens nog op een tweede en/of derde kolom te sorteren, vullen we ook de vakken 'Vervolgens op:" (Then by:) in.

En in de onderste sectie van het dialoogvenster hebben we de optie of er al dan niet moet worden gesorteerd op de eerste rij.

Aangezien de eerste rij meestal zal bestaan uit kolomtitels, zal deze rij niet hoeven te worden gesorteerd.

Dus selecteren we "Niet sorteren" (Header row)

Resultaat:

Een vlugge manier om te sorteren op één kolom, is gebruik te maken van de knop "Oplopend sorteren" of "Aflopend sorteren" in de werkbalk.
Plaats eerst de cursor in de betreffende kolom, en klik dan op de knop.

Index - vorige - volgende