MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Word   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 19      
  Nieuwe adressenlijst  
     
Aanmaak adressenlijst (2003 en XP)
Nu we weten hoe we een "Afdruk samenvoegen" (Mail Merge) met een bestaande tabel, gaan we even kijken hoe we dit kunnen doen, wanneer we de adressenlijst nog moeten aanmaken.

In stap 3 van de "Afdruk samenvoegen" (Mail Merge) wizard kiezen we "Een nieuwe lijst typen" (Type a new list) en klikken we op "Maken" (Create).
Dit opent het dialoogvenster "Nieuwe adreslijst" waar we records kunnen toevoegen, verwijderen, zoeken, sorteren en aanpassen.
Begin met het typen van een eerste record, gebruik de tabtoets op je toetsenbord om naar het volgende veld te springen.
Heb je het eerste record ingevuld klik je op de knop "Nieuw item" (New Entry).
Herhaal dit tot je alle records hebt ingegeven.

Wil je een record verwijderen, plaats je eerst het record in het dialoogvenster "Nieuwe adreslijst", en klik dan op de knop "Item verwijderen" (Delete Entry).

Om records te vinden klik je op de knop "Item zoeken" (Find Entry).
In het invulvak "Zoeken:" van het venster dat verschijnt, typ je bvb. een naam, en klik je op de knop "Volgende zoeken"

Om records te filteren of te sorteren klikken we op de knop "Filteren en sorteren" (Filter and Sort).
In het dialoogvenster "Filteren en sorteren" hebben we twee tabbladen:
Eén voor ons records te filteren, en één om deze te sorteren.
In het tabblad "Records filteren" selecteren we minimum één veld waarop we willen filteren. Het maximum aantal is vier.
In het tabblad "Records sorteren" kunnen we aflopend en oplopend sorteren, op maximum 3 velden.


 
Klikken op de knop "Aanpassen" (Customize) opent het venster "Adreslijst aanpassen".
In dit venster kunnen we velden toevoegen, velden verwijderen, namen van velden wijzigen, en de order van de velden wijzigen, in onze lijst
 
Aanmaak adressenlijst (2000 en '97)
Selecteer Tools - Mail Merge in de menubalk.
In de "Data Source" sectie van het dialoogvenster klik je "Get data" en selecteer je "Create Data Source..." uit het dropdown menu.
Het dialoogvenster "Create Data Source" verschijnt.
Word geeft reeds een aantal typische naamvelden weer die we eventueel kunnen gebruiken.
Wens je veldnamen te verwijderen, selecteer je het veldnaam, en klik de knop "Remove Field Name".
Wens je een veldnaam toe te voegen, geef je een naam in het vak "Field name:" en klik je op de knop "Add Field Name".
 
Je kan ook de order van de velden wijzigen door de veldnaam te selecteren, en op de pijltjes naar boven en naar onder te klikken.
 
Wanneer je klaar bent de structuur van de tabel aan te passen, klik je op de knop OK.
Dit opent het venster "Opslaan als..." .
Geef het bestand een naam, en klik op de knop "Opslaan".
 
Om records toe te voegen aan onze nieuwe tabel, klikken we de "Edit Data Source" knop in de Mail Merge werkbalk.
Typ informatie in het eerste veld, en klik op Enter op je toetsenbord, om naar het volgende veld te gaan.
herhaal dit voor al je records.
Klik op OK, wanneer je klaar bent.
 
Om een record te verwijderen gebruiken we de navigeerpijltjes om het record te zoeken.
Eénmaal we het hebben gevonden, klikken we de Deletetoets
Om een record toe te voegen klik je "Add New"-knop. In het blanco record, typ je de gegevens, en klik je op OK wanneer je klaar bent.
 
Om records te vinden klik je de "Find" knop.
In het dialoogvenster typ je de criteria in het vak "Find What:"
Selecteer het veld uit de dropdown menu waarin je wil zoeken.
En klik de knop "Find First".
Klik op de knop "Close" om terug te keren naar het gegevensformulier.
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China