MENU
 
Home
Nieuwsbrief
GC in de media
SiteMap
 
 
Tips en Tricks
Excel
Word
Photoshop
PowerPoint
Surf Tips
Gmail
Android
iPad
Excel ClipTips
 
cursus Office 2016
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2013
Excel
PowerPoint
Word
Nieuw in Excel 2013
Nieuw in Word 2013
Nieuw in PowerPoint 2013
 
cursus Office 2010
Access
Nieuw in Excel 2010
Excel automatiseren
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Word
 
cursus Office 2007
Access
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Visio
Word
 
cursus Office
2000-2002-2003-XP
Access
Excel
PowerPoint
Outlook
Word
 
cursus Photoshop
Animatie
CS6
CS5
CS4
CS2 - CS3
Lightroom 3
Elements 6
Mask Pro
Nik Collection
 
cursus Dreamweaver
CS3
 
cursus Illustrator
CS4
 
cursus Flash
CS4
 
cursus Fireworks
CS4
 
cursus Paint Shop Pro
X en X2
 
cursus Premiere
Elements 7-8
 
cursus Joomla
Joomla 1.5
 
Sociale Netwerk sites
Facebook
LinkedIn
Twitter
 
iPad
Apps
 
Diversen
Celtx
CSS
DropBox
Firefox 3.6
GIMP
Internet Explorer 9
LIME
Linux
OpenSUZE
PREZI
ProShow Producer
YouTube
 
cursus Google
Agenda
Analytics
Gmail
Zoeken
Picasa 3
SketchUp
Chrome
Street View
 
cursus Windows
Live Movie Maker
Windows 10 nieuw
Windows 8
Windows 7
XP
Vista
 
cursus Office '97
Word
Excel
 
 

 

Cursus Word   go to : Index - vorige - volgende
       
Les 23 Adressenlijst en Catalogus  
     
Samenvoegen adressenlijst (2003 en XP)
We kunnen gegevens samenvoegen tot één enkel document, zoals een productenlijst, een ledenlijst, een catalogus etc.
Om listen uit een tabel af te drukken op etiketten gebruiken we ook de functie "Afdruk samenvoegen" (Mail Merge).
 
Om Mail Merge op te starten kiezen we "Extra" (Tools) - "Brieven en verzendlijsten" (Letters and Mailings) - "Wizard Afdruk samenvoegen" (Mail Merge Wizard…) in de menubalk.
Dit opent de "Samenvoegen Wizard" (Mail Merge Wizard) in het takenvenster.
In dit voorbeeld gaan we een lijst afdrukken, dus kiezen we voor "Adreslijst" (Directory) en klikken "Volgende:Begindocument" (Starting document ) .
 
In stap twee van de wizard kiezen we "Het huidige document gebruiken" (Use the current document), en klikken op "Volgende:Adressen selecteren" (Next:Select recipients)
 

In stap 3 van de wizard hebben we de keuze:
Een bestaande lijst gebruiken
Contactpersonen selecteren
Een nieuwe lijst typen.

We kiezen "Een bestaande lijst gebruiken", en klikken "Bladeren" (Browse).
 
We kiezen deze keer voor een Access databank als gegevensbank.
Selecteer de databank op uw harde schijf, en klik "Open" .
Omdat een Access databank meerdere tabellen kan bevatten, selecteer je de tabel in het volgende venster (we kiezen de tabel Products in dit voorbeeld), en klik je op de knop OK.
 
Aangezien we elk artikel willen weergeven in onze lijst, klikken we OK in het volgende dialoogvenster.
In het takenpaneel klikken we "Volgende:Een map schikken" (Next:Arrange your directory), om verder te gaan naar stap 4.
 
In stap 4 plaatsen we eerst de cursor in het document waar je de informatie wil weergeven, en typen eventueel een titel voor de betreffende informatie die we gaan weergeven.
Klik op "Meer items" (More items)
We selecteren het item uit onze tabel, en klikken op de knop "Invoegen" (Insert)
We klikken de Returnknop op ons toetsenbord, om naar de volgende lijn te springen in ons document.
We typen wederom een titel voor de informatie uit onze tabel.
We klikken op "Meer items" (More items), en selecteren het tweede item dat we willen weergeven in onze lijst.
 
Dit herhalen we totdat alle gegevens zijn opgenomen in ons document.
Voor wat ruimte te creëren tussen twee artikelen, klikken we een paar maal op de "Enter"-knop op ons toetsenbord.
 
Je kan, indien je dit wenst, de ingevoerde items en de tekst die je hebt ingetypt, opmaken naar jouw keuze (zoals je ziet hierboven). Hiervoor gebruik je gewoon de Opmaak werkbalk.
 
Klik "Volgende" in het takenvenster om een voorbeeld te zien.
Ben je tevreden, klik je "Volgende: Samenvoeging voltooien" (Complete the Merge) in het takenvenster.
 
In stap 6 klik je "Naar nieuw document"
Resultaat:
 
Klik "Bestand" - "Opslaan" in de menubalk, wanneer je de lijst wil opslaan.
 
Samenvoegen Catalogus (2000 en '97)
Om gegevens samen te voegen tot één enkel document, zoals bvb een catalogus, in Word 2000 en '97
kiezen we "Tools" - "Mail Merge" in de menubalk.
 
Dit opent het "Mail Merge Helper" dialoogvenster.
Onder de sectie "Main document" klikken we "Create", en kiezen we "Catalog...".
In het volgende venster kies je "Active Window" of "New Main Window", dat maakt niet uit.
 
In stap twee klik "Get Data" in het "Mail Merge Helper" dialoogvenster, en kies je "Open Data Source", omdat we deze keer onze gegevens halen uit een databank in Access.
 
Selecteer de databank en klik "Open".
Kies de tabel of query, uit je Access databank, die je wil gebruiken voor je catalogus, in het volgende venster.
In het pop-up venster dat verschijnt, waarin wordt vermeld dat Word geen merge fields heeft gevonden, klik je gewoon de knop "Edit Main Document".
 
In het document typ je een titel voor de betreffende informatie die we gaan weergeven.
Klik "Insert Merge Field" in de Mail Merge werkbalk.
Kies een item uit de dropdown menu.
Herhaal dit voor elk item dat we willen weergeven in onze lijst.
Je kan de verschillende items opmaken naar je eigen behoeften.
Wanneer alle items zijn toegevoegd, klik je nog een aantal keer op de "Enter"-toets op je toetsenbord, om wat witruimte te creëren tussen de verschillende artikelen, in onze lijst.
 
Wanneer je klaar bent om de documenten samen te voegen klik je de "Merge" knop in de Mail Merge werkbalk.
Kies "New document" in de "Merge to:" dropdown menu.
En klik de knop "Merge"
Resultaat:
 
 
Index - vorige - volgende

All courses now available in English:
www.swotster.com

copyright © 2012 - Swotster Ltd - Hong Kong - China